Voorbeeld van een functioneringsgesprek

Een functioneringsgesprek, ook wel postevaluatie genoemd, is een evaluatie van het werk van een werknemer in een bepaalde periode in plaats van een specifiek project. Prestatiebeoordelingen, die vaak worden uitgevoerd tijdens een jaarlijkse beoordeling, zijn gericht op het vergelijken van de verwachtingen die een bedrijf heeft voor een bepaalde taak en de prestaties van de persoon die de onderneming houdt. Weten wat u tijdens uw jaarlijkse beoordeling kunt verwachten, kan u helpen beter voorbereid te zijn op een functioneringsgesprek.

$config[code] not found

Functieomschrijving

Het eerste deel van een functioneringsgesprek moet een beoordeling van de taakomschrijving zijn. Dit is de richtlijn waaronder u gedurende het jaar zou moeten werken. Als je geen geschreven functiebeschrijving hebt, kan je baas je beoordelen op basis van verantwoordelijkheden waarvan je niet wist dat je die had of waarvan je denkt dat die niet van jou zijn. Vraag om een ​​geschreven functiebeschrijving als je die niet hebt. Je kunt er ook een voor jezelf voorbereiden en indienen bij je directe superieur om ervoor te zorgen dat jullie beiden op dezelfde pagina staan.

Goals

De volgende stap in een functioneringsgesprek is meestal een beoordeling van de doelen en verwachtingen van de functie om te bepalen of je ze hebt ontmoet. Een verkoper kan een eenvoudig doel hebben met een verkoopquotum. De positiedoelen kunnen bestaan ​​uit het onderhouden van bestaande klantaccounts en het toevoegen van nieuwe accounts of het onderhouden van benchmarks voor klanttevredenheid. Een bedrijf heeft mogelijk meer nodig dan alleen nauwkeurige cijfers van zijn boekhoudafdeling. Van een accountant mag worden verwacht dat hij de financiële gegevens actueel houdt, zodat leidinggevenden snel realtime rapporten kunnen krijgen. Van de accountant kan ook worden verwacht dat hij financiële gegevens en projectprestaties analyseert, zodat het management stappen kan ondernemen om problemen te voorkomen of kansen te benutten.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

resultaten

Het belangrijkste aspect van een functioneringsgesprek is uw levering van de verwachte resultaten voor uw functie. Zonder te vragen waarom of hoe, zal je leidinggevende willen weten wat je hebt bereikt, en als je tekortschiet, je doelen hebt bereikt of overtroffen. Het is nu niet het moment om excuses te maken of redenen te geven; dit deel van de beoordeling is eenvoudigweg om ervoor te zorgen dat jullie beiden op dezelfde pagina staan ​​als of je deed wat verwacht werd.

evaluatie

Tijdens de evaluatiefase van een functioneringsgesprek proberen jij en je recensent te achterhalen waarom je hebt gepresteerd zoals je deed. Dit is jouw moment om je te laten zien dat je niet de schuld krijgt van tekortkomingen of dat je wordt beloond voor het overtreffen van verwachtingen. Als een accountant bijvoorbeeld financiële gegevens niet up-to-date houdt, kan dit een gevolg zijn van het orderinvoersysteem van het bedrijf waarmee verkopers kunnen wachten om hun bestellingen in te voeren gedurende vele dagen of zelfs weken nadat ze deals hebben gesloten. Dit is het moment om de door u ontwikkelde innovaties uit te leggen, zoals manieren om productietijden te verkorten, arbeidskosten te verlagen of productkwaliteit te verhogen. Als je een reclamecampagne of promotie hebt bedacht die de verkoop heeft gestimuleerd, kun je dat tijdens dit deel van je beoordeling op prijs stellen. Dit is het moment waarop uw werkgever subjectieve observaties doet, zoals over uw interpersoonlijke vaardigheden, het vermogen om effectief te communiceren, werkgewoonten en ander persoonlijk gedrag dat het bedrijf heeft opgemerkt. Vóór enkele jaarlijkse evaluaties wordt u mogelijk gevraagd een zelfbeoordeling in te vullen en kunnen leidinggevenden en ondergeschikten worden gevraagd om u te evalueren.

Bepaling

Nadat uw evaluator uw functieomschrijving heeft beoordeeld, heeft vastgesteld of u uw verantwoordelijkheden hebt behaald en heeft onderzocht waarom u wel of niet bent geslaagd, is het tijd om over de toekomst te praten. Als u niet aan de verwachtingen voldeed, kunt u om meer ondersteuning of training vragen. Als je aan de verwachtingen hebt voldaan, geef dan suggesties voor hoe je van plan bent je prestaties te verbeteren. Als je de verwachtingen hebt overtroffen, vraag je je leidinggevende hoe dat ten goede kwam aan het bedrijf. Op basis van uw algehele beoordelingsresultaten, is dit het moment om meer middelen, een promotie of een betere vergoeding te vragen.