Boekhouders registreren financiële transacties en volgen de geldstroom van een bedrijf of een organisatie. Omdat de bok stopt bij u, is het belangrijk om de hoogste integriteit te hebben bij het rapporteren en opnemen van inkomsten en uittreding. Een officiële ethische code beheerst gecertificeerde boekhouders om conformiteit en passend gedrag te verzekeren, volgens het American Institute of Professional Bookkeepers. Gecertificeerde boekhouders moeten twee jaar ervaring hebben op het gebied van boekhouden, in staat zijn om tot 100 werknemers loonlijst te maken, een examen afleggen, een ethische code ondertekenen en voldoen aan de vereisten voor permanente educatie, aldus het AIPB.
$config[code] not foundGeen kwaad doen
Hoewel boekhouders de ethische code van een arts niet ondertekenen met de tekst 'Ik zal geen kwaad doen', is het basisprincipe hetzelfde. Boekhouders moeten procedures volgen om te verzekeren dat hun financiële rapportage niet opzettelijk schade toebrengt of schade toebrengt aan klanten, werknemers of het bedrijf. Het is uw verantwoordelijkheid om loyaal te blijven en alle financiële zaken vertrouwelijk te houden. Tenzij u financiële rapporten opstelt voor het hogere management, dient u geen financiële informatie te onthullen over klanten, het bedrijf of werknemers die bij het bedrijf werken. Je moet ervoor zorgen dat je werk en gedrag niet in strijd zijn met de doelen, interesses of intenties van de werkgever.
Op veilig spelen
Een boekhouder mag nooit opzettelijk informatie vervalsen, financiële statistieken onjuist weergeven of gegevens vervalsen. Het is uw verantwoordelijkheid om volledig objectief te blijven in uw transacties en rapportage. Wanneer u te maken krijgt met een financieel dilemma, zoals het melden van een specifieke transactie of het gedetailleerd beschrijven van een transactie voor belastingdoeleinden, raadpleegt u uw baas of een accountant bij het kantoor. Als u wordt gevraagd iets dubieus te doen, moet u dit onmiddellijk melden aan het hoger management en zo nodig juridisch advies inwinnen.
Vertrouw op cheques en saldi
Iedereen maakt fouten, maar je moet altijd je werk nakijken op nauwkeurigheid. De meeste boekhoud- en boekhoudsoftwareprogramma's hebben een systeem met dubbele invoer dat financiële valkuilen helpt voorkomen. Het is echter onderdeel van de ethische code van een boekhouder om verantwoordelijk te zijn en nalatigheid te voorkomen. Als u een fout maakt, breng dan uw supervisor op de hoogte van het verschil en volg alle stappen om de fout te verzoenen. Zorg ervoor dat u goed begrijpt hoe de boekhoudsoftware van uw bedrijf werkt, zodat u nauwkeurig loonlijsten kunt verwerken, transacties met crediteuren kunt verwerken, transactiekosten kunt rapporteren, balansen kunt bijhouden en financiële rapporten kunt opstellen.
Blijf op de hoogte
Wees erop voorbereid dat overheidsinstanties en juridische instellingen beschikken over actuele, nauwkeurige financiële informatie. De Internal Revenue Service eist bijvoorbeeld dat boekhouders looninformatie en bedrijfsinkomsten of -verlies melden. U wilt geen niet-ondersteunde opnames, stortingen of betalingen om uw integriteit in gevaar te brengen. Blijf op de hoogte van de huidige boekhoudvereisten, trends en services, zodat uw karakter en professionaliteit boven de recherche liggen. Lees de persberichten van IRS en het bijgewerkte bedrijfsbeleid, zodat u probleemloos verzuim, vakantiegeld, standaard loonlijst, ontvangen betalingen en facturen aan leveranciers kunt melden.
