Er is veel discussie geweest over de voordelen van multitasking. En hoewel er zeker enkele taken zijn die individueel beter kunnen worden aangepakt, is het mogelijk om dit EN dat te doen met de juiste planning en aanpak.
Met de ontwikkeling van goede gewoonten en een strategische aanpak kunt u meer bereiken in een kortere tijd. Hieronder staan enkele tips voor multitasking die u kunnen helpen uw hersenen te trainen voor multitasking zonder uw productiviteit in het algemeen te schaden.
$config[code] not foundPrioriteit voor specifieke taken instellen en geven
Ongeacht hoe goed je bent in multitasking, er zijn dingen die je volledige focus vereisen. De truc wordt dan te weten welke items die focus vereisen en vervolgens degenen te geven die een hogere prioriteit hebben bij het tijdelijk opzij zetten van andere taken. Om te bepalen welke taken een hogere prioriteit zouden moeten krijgen, vraagt u zich af:
- Is er een deadline gekoppeld aan de taak?
- Als de taak niet is voltooid, houdt deze dan de voortgang van andere projecten tegen?
- Vereist de taak veel tijd en dus meer aandacht en onverdeelde aandacht dan andere taken?
- Werkt de taakclient of werkt hij intern?
- Zal het uitvoeren van de taak vroeger of later leiden tot een onmiddellijk voordeel zoals betaling? (Meet de waarde van de taak.)
Als de antwoorden op bovenstaande vragen "ja" zijn, is de kans groot dat deze taak een prioriteit wordt. Nadat u dit type bepaling voor elke taak hebt bepaald, kunt u vervolgens een prioriteitssysteem maken om elk te markeren:
- Dringend - Minder dan 24 uur
- Hoog - binnen 24 uur
- Gemiddeld - binnen 72 uur
- Laag - binnen 7 dagen
Veel van dit zal vanzelf beginnen met oefenen en toegewijde focus. Houd taken met hoge prioriteit op uw takenlijst, los van de rest, en houd de "prijs" in de gaten die voortvloeit uit het voltooien ervan.
Houd een specifieke taakkalender bij
De meeste productiviteitstips delen het belang van het bijhouden van een agenda. Maar als u op zoek bent naar multitasken, heeft u een kalender nodig die dat weerspiegelt.
In plaats van gewoon een lijst op te schrijven met alles wat gedaan moet worden, houdt u een aparte kalender bij voor taken. Als je kunt, verzamel taken van vergelijkbare aard. En stel vervolgens specifieke tijden in voor die taken gedurende de dag, week of maand, zodat u ervoor zorgt dat u op het goede spoor blijft.
Maak gebruik van "Cheats"
Repetitieve taken zijn perfect voor multitasking, omdat je ze zo vaak doet dat ze waarschijnlijk niet de grote meerderheid van je focus vereisen. Om tijd en concentratie te besparen, compileer en bewaar je de informatie die je regelmatig nodig hebt en maak je een spiekbriefje voor het uitvoeren van repetitieve taken.
Standaardantwoorden van Google zijn een manier om uzelf tijd te besparen als u steeds hetzelfde e-mailantwoord opnieuw moet typen. Is er een standaardantwoord op een specifieke vraag die u vaak ontvangt? Als dat het geval is, typt u het antwoord en slaat u het op als een standaardantwoord in uw Gmail-account. De volgende keer dat u dezelfde vraag stelt, kunt u uw antwoord starten, op uw opgeslagen standaardreacties klikken, het gewenste antwoord kiezen en op Verzenden drukken. In plaats van dat u 10 minuten besteedt aan het samenstellen van hetzelfde antwoord, heeft u nu die reactietijd teruggebracht tot vier klikken.
En als dezelfde documenten nodig zijn om soortgelijke taken uit te voeren, maak dan een cheat sheet-lijst met links naar alle documenten als ze online worden opgeslagen, zodat één klik alles is wat nodig is om ze op te halen. Als ze niet online worden opgeslagen en in plaats daarvan op uw computer staan, verzamelt u ze in hetzelfde bestand zodat alles in één oogopslag toegankelijk is. Het idee hier is om niet van nul te beginnen telkens als je een herhaalde taak moet voltooien.
Schakel over naar Enkele taken om uw concentratie te resetten
Als je een groot deel van je dag aan meerdere dingen tegelijk hebt gewerkt, hebben je brein een pauze nodig. Druk op de knop voor het terugzetten van afbeeldingen om van multitasking over te schakelen naar één taak.
Deze actie geeft je hersenen rust en de reset die het moet uitvoeren geeft je een nieuwe start wanneer je terug moet schakelen naar multitasking.
Kies Taken die verschillende delen van je brein gebruiken
Er is eigenlijk een groot misverstand over de betekenis van multitasking. Wat sommige mensen beschouwen als multitasking is eigenlijk gewoon een seriële taak, of je concentratie snel van het ene naar het andere schakelen, volgens onderzoek van Psychology Today.
Om echt multitasking te worden, kun je niet meer dan één ding tegelijk hetzelfde deel van je brein gebruiken.
Dus als je e-mails moet schrijven en ook tijd aan de telefoon wilt besteden, doe dat dan apart. Beide taken vereisen het gebruik van het talencentrum van je brein, dus kies taken die verschillende soorten vaardigheden vereisen wanneer dat mogelijk is. Combineer bijvoorbeeld een actietaak met een communicatietaak in plaats van twee communicatietaken tegelijk uit te voeren. De actietaak vereist het motorische functieonderdeel van de hersenen, terwijl de communicatietaak het taalcentrum van de hersenen vereist. Dit is echte multitasking en het kan behoorlijk succesvol zijn als het op de juiste manier wordt geïmplementeerd.
Start klein om een productieve routine te maken
Multitasking is niet iets dat voor iedereen vanzelfsprekend is. Het is een vaardigheid die je in de loop van de tijd moet opbouwen en verbeteren. Uit onderzoek van de Vanderbilt University bleek dat het trainen van je hersenen om eenvoudige taken steeds weer opnieuw te doen, afzonderlijk of gezamenlijk, de efficiëntie verhoogde waarmee die taken werden voltooid.
Begin met kleine, eenvoudige taken om de vaardigheden en hersencapaciteit op te bouwen die nodig zijn om meer te doen in de toekomst.
Bundel Verwante taken samen
Langs diezelfde lijnen, kost het minder hersenkracht om de focus te verplaatsen tussen items die nauw met elkaar verbonden zijn. Volgens Entrepreneur activeert het, als je aan een taak begint, alle benodigde circuits en neuronen. Als je vervolgens overschakelt naar een volledig ongerelateerde taak, moeten je hersenen zich aanpassen en die aanpassing kan je focus en geheugen negatief beïnvloeden.
Als u meerdere taken hebt gerelateerd aan hetzelfde project, plant u ze voor voltooiing tegelijk of achter elkaar na elkaar. Vermijd de neiging om heen en weer te gaan tussen niet-gerelateerde taken.
Probeer verschillende productiviteitstools en -systemen
U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen om een systeem te bouwen dat voor u werkt. Er zijn al verschillende systemen, waaronder de Pomodoro-methode en het Big Rocks-systeem, waarvan is bewezen dat ze mensen helpen productief te blijven. Er zijn ook mobiele en desktop-apps die u kunnen helpen productief te blijven.
Niet elk systeem of elke app zal voor iedereen werken. Maar als u op zoek bent om uw productiviteit te verbeteren, is het de moeite waard om er een te vinden die bij u past en houd u er dan aan.
Sluit al die apparaten
Multitasking is een lastig spel. Je brein kan slechts zoveel tegelijk verwerken, dus het is belangrijk dat je zorgvuldig controleert wat je binnenlaat.
Als u al aan meerdere taken werkt, moet u geen afleiding creëren door uw telefoon aan te laten en te reageren op sms-berichten terwijl u daadwerkelijk probeert resultaten te produceren.
Stel zelfdiscipline tentoon wanneer je op de computer zit door je telefoon stil te houden. Open alleen tabbladen voor e-mail of sociale media gedurende de tijd die u hebt gereserveerd om deze taken uit te voeren. Als je geen zelfdiscipline vertoont, ben je willens en wetens bezig met het opzetten van afleiding, het verminderen van je focus en mogelijk het instellen van jezelf om te falen.
Niemand is perfect in multitasking en efficiënt werken vereist veel opzettelijke aandacht. Maar met de juiste planning en gebruik van deze multitaskingtips - is het mogelijk om je hersenen te trainen om dit EN dat effectief te doen.
Multitasking Concept-afbeelding via Shutterstock
Meer in: Gesponsord 4 Reacties ▼
