Biografieën van werknemers zijn vaak de meest populaire functie in een bedrijfsnieuwsbrief. Er bestaat geen twijfel over: mensen lezen graag over mensen. Dus als je het vooruitzicht krijgt om korte bios te schrijven, benader de taak dan als een verteller. Je kunt het levensverhaal van een medewerker niet in 250 woorden vertellen, en dat is niet het doel. Train je focus dus op iets wat op het juiste moment gebeurt, iets vertelt of iets positiefs verheldert dat de aandacht van je lezers zal trekken.
$config[code] not foundMaak tijd om de medewerker te interviewen, idealiter in persoon maar telefonisch als dat moet. Het doorzoeken van de personeelsmap van een medewerker om informatie is geen vervanging voor het observeren van haar, het luisteren naar haar en genieten van het geven en nemen van een gesprek.
Respecteer het verzoek van de werknemer om vertrouwelijkheid of gevoel voor bescheidenheid. Vraag of er informatie is dat de werknemer liever 'off-the-record' en buiten het publieke domein blijft. Vergeet niet dat uw bedrijfsnieuwsbrief een public relations-tool is, ontworpen om goodwill te kweken en communicatie te kweken.
Blijf alert voor een invalshoek of een thema voor je korte biografie. Als een werknemer bijvoorbeeld is opgegroeid in het gebied, naar school is gegaan en een carrière in een andere stad heeft gehad, maar is teruggekeerd voor een baan bij uw bedrijf, heeft u mogelijk een "haak" voor uw bio. Of de werknemer heeft misschien carrière-inspiratie gevonden in uw bedrijfsvoorzitter. Een hoek of thema kan effectieve 'boekensteunen' voor je biografie bieden - een interessante manier om de bio te beginnen en een manier om aan het einde ervan terug te keren om het stuk in te pakken.
Behandel de basis van de biografie van de werknemer: waar ze naar school ging, waar ze afstudeerde, waar ze nu woont en haar interesses of hobby's. Denk na over wat u graag leest over mensen, vertrouw op uw instinct en laat de medewerker praten. Volg haar hoofd en stel goede vervolgvragen. En wees niet bang om te vragen: "Wat wilt u dat uw collega's van u weten?" U zult verrast zijn door het antwoord; het kan u de 'boekensteunen' bieden waarmee haar het gesprek in de lunchroom van het bedrijf tot een goed einde brengt.
Neem goede notities en stem je oren af op citaten, die de bio zullen personaliseren. Maar wees selectief en gebruik alleen aanhalingstekens rond die opmerkingen die uniek, humoristisch of anderszins opmerkelijk klinken. In het belang van nauwkeurigheid, vraag de werknemer om informatie die u misschien niet duidelijk hebt gehoord, te herhalen.
Tip
Als een kwestie van professionele beleefdheid kan uw bedrijf vragen of eisen dat de medewerker de biografie controleert of aftekent voordat deze in de nieuwsbrief verschijnt. Wees voorbereid om op verzoek van de werknemer wijzigingen aan te brengen als dit het geval is.
