Uw kleine onderneming groeit goed, neemt steeds meer klanten op en verhoogt geleidelijk de omzet en winst. Om tegemoet te komen aan zijn groei en extra werk, overweeg je om externe werknemers aan te nemen.
Door externe werknemers te werven, profiteert u van toegang tot een groter aantal talenten zonder geografische beperkingen en van een aantal kostenbesparingen, zoals geen extra kantoorruimte om voor te betalen.
$config[code] not foundOndanks de vele voordelen die het op afstand nemen van werknemers met zich meebrengt, is het echter niet zonder de potentiële problemen en problemen. Een primair probleem heeft betrekking op compliance en licentieverlening, een belangrijk aspect van werken op afstand waar een klein bedrijf niet op kan anticiperen.
Als u overweegt om een extern team uit te rollen dat vanuit een andere staat opereert dan u, bekijk dan enkele van de grootste compliance- / licentiekwesties en waar kleine bedrijven op moeten letten.
Wees bewust van de salarisvereisten voor externe werknemers
Als leden van uw team in verschillende staten werken dan de uwe, is de algemene vuistregel dat de werknemers belastingen moeten betalen aan de staat waar zij zich bevinden en waar het werk wordt uitgevoerd.
Bekend als de 'fysieke aanwezigheidsregel', moet u staats- en werkloosheidsbelastingen inhouden in de staat waar uw externe personeelsleden werken, zelfs als uw bedrijf of hoofdkantoor zich in een andere staat bevindt.
Dezelfde regels zijn echter niet van toepassing in elke staat. In sommige landen zijn werknemers op afstand onderworpen aan het betalen van inkomstenbelasting in de staat waar ze zich bevinden en werken en de staat waarin hun werkgever opereert.
Het wordt nog ingewikkelder als een werkgever een deel van de tijd thuis en een deel van de tijd in het kantoor van het bedrijf werkt - in twee verschillende staten! Vanwege de complexe aard van een dergelijke situatie, is het raadzaam om advies in te winnen bij een belastingdeskundige.
Overweeg buitenlandse kwalificatievereisten
Buitenlandse kwalificatie houdt in dat bedrijven zich aanmelden om zaken te kunnen doen in een andere staat dan die waarin hun naamloze vennootschap of vennootschap werd opgericht. Afhankelijk van het type bedrijf dat u gebruikt, moet u mogelijk een buitenlandse kwalificatie aanvragen als uw werknemers in andere staten werken dan die waar uw naamloze vennootschap of bedrijf is opgericht.
Naast het aanvragen van een buitenlandse kwalificatie, kan verdere naleving ook vereist zijn. U moet bijvoorbeeld een jaarverslag indienen via een geregistreerde agent die een fysiek adres heeft in de staat waar uw werknemers actief zijn, zodat u juridische documenten namens uw bedrijf kunt ontvangen.
Mogelijk hebt u vergunningen nodig voor externe werknemers
In sommige staten zijn werknemers die thuis werken verplicht een vergunning voor het thuisbezitten te verwerven. Het is belangrijk om de bestemmingsplannen van de districten of lokale gemeentewetten te controleren, waar uw externe werknemers actief zijn om te zien of een vergunning voor externe werknemers vereist is.
Houd rekening met problemen gerelateerd aan belasting Nexus
'Tax nexus' verwijst naar het scenario waarin een bedrijf belastingtaak heeft in een staat die niet de hoofdlocatie is. Uw bedrijf moet mogelijk voldoen aan de inkomsten-, verkoop- en gebruiksbepalingen en andere belastingwetten van de staten waar uw externe werknemers actief zijn. Dit is echter afhankelijk van het type werk dat uw externe werknemers aan het doen zijn.
Wees in overeenstemming met privacy en gegevensbeveiliging
Externe medewerkers vertrouwen op draadloze netwerken, mobiele apparaten en andere technologie en werkwijzen die mogelijk bedrijfs- en werknemersgegevens kwetsbaar maken via openbare WiFi en andere netwerken. Kortom, hoe groter het aantal externe werknemers dat voor u werkt, hoe groter het risico dat uw bedrijf het slachtoffer wordt van een cyberaanval.
Het is daarom van groot belang dat uw bedrijf beschikt over het juiste beveiligings-, privacy- en gegevensbeleid om belangrijke gegevens te beschermen en gegevensverlies te voorkomen.
Overweeg compensatie voor werknemers
Het is typerend voor staten om van bedrijven te eisen dat ze de vergoedingsdekking van werknemers voor hun werknemers verstrekken. Als zich een situatie voordoet waarbij een externe werknemer op het werk gewond is geraakt, is het belangrijk dat u duidelijke richtlijnen opstelt met betrekking tot de taken en werktijden van uw externe werknemers. Dit is het geval als er werkgerelateerde claims voor compensatie worden ingediend, is het gemakkelijk om te definiëren wat een echt werkgerelateerd ongeval is.
Het is ook van vitaal belang voor kleine bedrijven met externe werknemers in andere staten om de juiste begeleiding en advies te krijgen over complexe licentievraagstukken. Dit is belangrijk om de potentiële problemen te voorkomen die niet-naleving kan veroorzaken.
Eén manier om ervoor te zorgen dat u uw zakelijke licenties goed beheert, is door een licentieonderzoekpakket aan te schaffen.
CT Corporation begrijpt dat voor de groei van een bedrijf een mijnenveld van legale hoepels nodig is om door te springen. Met meer dan 125 jaar ervaring op het gebied van licenties en compliance, kunnen zij u de begeleiding en ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de wettelijke vereisten bij het rekruteren van externe teams.
Van Foreign Qualification-richtlijnen tot Business License Compliance Research, CT Corporation kan u de middelen bieden die u nodig heeft om uw bedrijf uit te breiden en te profiteren van de voordelen die externe werknemers bieden.
Foto via Shutterstock
Dit is een gesponsord gesprek dat ik namens CT Corporation heb geschreven. De meningen en tekst zijn allemaal van mij.
Meer in: Gesponsord 2 Reacties ▼
