De notitie is een van de meest voorkomende manieren om met uw collega's en meerderen te communiceren. Op een duidelijke en beknopte manier uw punt overkomen en de juiste toon gebruiken, zijn de belangrijkste dingen waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van een memo. Soms verandert de toon die u op interofficiële memo's gebruikt, afhankelijk van de persoon naar wie u schrijft, maar memo's aan afdelingshoofden moeten altijd een serieuze en respectvolle toon behouden.
$config[code] not foundMaak je kop. De kop van een memo is een vierregelige sectie met een "tot" regel (schrijf de naam van uw afdelingshoofd en haar functie), een "van" regel (uw naam plus uw titel), een "datumlijn" en een "subject" -regel. Alle memo's gebruiken dit type kop.
Schrijf de opening naar je memo. Dit is een overzicht van waar de memo over gaat. Vertel waarom u de memo schrijft, welke specifieke actie uw memo ook suggereert en de context waarin u uw memo in de eerste plaats hebt geschreven.
Schrijf de inhoud van je memo. Dit is waar u uitleg geeft over de informatie die u in uw opening hebt aangeraakt. U wilt alle informatie opnemen die het hoofddoel van uw memo ondersteunt.
Schrijf een afsluiting. Een memo-afsluiting vat beknopt de memo samen en vertelt over de mogelijkheid van een vervolgvergadering.
Voeg bijlagen toe. Op gemailde memo's kunt u alle benodigde materialen elektronisch bijvoegen. Op papieren memo's, wil je fysiek extra materialen toevoegen. Vermeld uw bijlagen ergens op uw memo. U kunt desgewenst een bijlage toevoegen aan het einde van de memo.
Tip
Sommige memo's kunnen erg kort zijn. Laat de specifieke situatie bepalen hoeveel je schrijft. Onthoud altijd je publiek wanneer je memo's schrijft. In dit geval is dat publiek je afdelingshoofd. Schrijf niets dat je niet zou zeggen tegen een van je meerderen.
