Taakomschrijvingen zijn uiterst belangrijke marketingartikelen geworden voor bedrijven. Een goed geschreven functiebeschrijving kan bedrijven veel tijd besparen, vooral hun personeelsafdeling. Bedrijven kunnen een goed geschreven taakomschrijving nemen en deze op hun website plaatsen voor wanneer ze openstaande vacatures hebben. Deze functiebeschrijving beperkt het aantal telefoontjes dat ze ontvangen met vragen. De meeste werkzoekenden weten nu de website van een bedrijf te controleren op zoek naar functiebeschrijvingen bij het zoeken naar werk.
$config[code] not foundBetekenis
Een functiebeschrijving is een van de eerste dingen die een sollicitant leest wanneer hij beslist of hij voor een specifiek bedrijf wil werken. De functiebeschrijving geeft de aanvrager een idee van items die van hem worden verwacht wanneer hij de functie uitvoert waarvoor hij solliciteert. Het kan ook informatie bevatten zoals de hoeveelheid reizen die nodig is voor de taak en het aantal dagen dat hij in een normale week moet werken. De functiebeschrijving geeft een eerste indruk van zowel de functie als het bedrijf waarmee hij solliciteert.
Functie
Een functiebeschrijving legt de vaardigheden uit die nodig zijn voor een baan en de taken die de baan dagelijks omvat. Functieomschrijvingen helpen de werkgever te beschermen tegen mogelijke rechtszaken door de vaardigheden te omschrijven die een medewerker moet hebben om te worden ingehuurd. Als een medewerker er niet in slaagt om de vereiste vaardigheden weer te geven, kan een functiebeschrijving worden gebruikt ter verdediging tegen klachten over discriminatie.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingKenmerken
Een goed geschreven functiebeschrijving moet een goed overzicht geven van de baan zelf. Het moet de dagelijkse activiteiten vermelden die deel uitmaken van de taak waarvoor de kandidaat solliciteert. Samen met dit moet een lijst van activiteiten die de taak omvat die worden gedaan op een minder frequent schema. Een functieomschrijving moet ook uitleggen waar de positie in de commandostructuur van bedrijven ligt. Dit omvat wie de aanvrager zou rapporteren als hun directe supervisor. Als de functie betrekking heeft op het toezicht houden op andere werknemers, moet in de functiebeschrijving worden vermeld hoeveel mensen de aanvrager verantwoordelijk zou hebben voor het toezicht. De meeste functieomschrijvingen omvatten de zinsnede "en andere taken als toegewezen", waarmee wordt aangegeven dat er andere taakverantwoordelijkheden zijn die niet zijn opgenomen in de taakomschrijving.
Voordelen
Het schrijven van een taakomschrijving kan veel tijd besparen. Als de functiebeschrijving wordt gepost met de met hulp gezochte advertentie, kan deze veel vragen van sollicitanten beantwoorden voordat ze de functie aanvragen. Een goed geschreven functiebeschrijving kan ook de effectiviteit van een interview maximaliseren. Een goed geschreven functiebeschrijving stelt een medewerker in staat om te beslissen of de positie hen interesseert vóór de interviewfase van het aanvraagproces. Een functiebeschrijving geeft werkgevers de mogelijkheid om vaardigheden te beschrijven die een werknemer 100% als 'vereiste vaardigheden' moet vervullen. Het kan ook aanvullende vaardigheden vereisen die het vermogen van de werknemer om de positie te krijgen kunnen vergroten, maar die niet vereist zijn in een categorie "aanvullende vaardigheden".
Waarschuwing
Het schrijven van een slecht geformuleerde of ontworpen functiebeschrijving kan veel problemen opleveren voor de werkgever. De functiebeschrijving kan sollicitanten aantrekken die niet over de vereiste vaardigheden beschikken als deze slecht zijn geschreven. Een slecht geschreven functiebeschrijving kan er ook toe leiden dat een werkgever meer sollicitanten moet interviewen dan een goed geschreven functiebeschrijving. De reden hiervoor is dat de functiebeschrijving het eerste filter is voor werkgevers en werknemers bij het zoeken naar een open positie bij een bedrijf.
