Reizen voor zaken kan leuk zijn, maar het kan ook duur zijn. Tussen hotels, vervoer, eten en incidentele kosten kan het snel oplopen. Het is belangrijk om voorzichtig te zijn met het geld van een bedrijf en het niet onnodig te besteden. We hebben leden van de Young Entrepreneur Council (YEC) om ideeën gevraagd over de beste manieren om geld te besparen tijdens een zakenreis.
"Uit de stad gaan om nieuwe partnerschappen te sluiten of vergaderingen te beleggen, kan de sleutel zijn tot groei van uw bedrijf. Wat is de beste manier om uw uitgaven laag te houden wanneer u op reis bent? “
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden: "Accommodaties zijn een geweldige plek om te beginnen. Voor een langer verblijf, kijk ik altijd uit naar Airbnb als goedkoper alternatief voor hotels. Meestal kun je veel vinden. Voor kortere reizen ga ik de dag ervoor naar Hotel Tonight om last-minute hoteldeals te vinden. "~ Ben Lang, IT Kit Foto via Shutterstock Hoe uw reiskosten omlaag te houden
1. Zoek goedkopere hotelverblijven
2. Niet te veel eten
"Wanneer je buiten de stad eet, doe het rustig aan, tenzij je klanten waagt en dineert. Pak een handvol gezonde, eiwitrijke snacks in die je energiek en vol houden, zodat je de drang voor dure burgers niet weerstaat. En profiteer van hotels waar gratis maaltijden zijn inbegrepen. Op deze manier kun je geld besparen en gefocust blijven op de deal. "~ Sam Davidson, Batch
3. Experimenteer meer met virtuele vergaderingen
"Soms is reizen noodzakelijk, en soms is het dat ook niet. Als u een potentiële nieuwe investeerder tegenkomt of denkt aan partnering in een nieuwe sector, is een persoonlijke ontmoeting waarschijnlijk onvermijdelijk. Veel andere soorten vergaderingen vereisen echter geen vliegtuig en een hotelkamer. Virtuele vergaderingen en videogesprekken kunnen net zo effectief zijn, zorg er wel voor dat u zich voorbereidt. Het kan enige vaardigheid kosten om een goede virtuele vergadering te houden. Uiteindelijk zul je merken dat het een veel kosteneffectievere manier is om de klus te klaren. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Gebruik Rewards-kaarten
"Begin met het benutten van alle zakelijke beloningskaarten en verzamel punten die deze reizen kunnen financieren, in plaats van u geld te kosten. Veel luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuur zijn onderdeel van deze programma's. "~ Angela Ruth, Calendar
5. Doe net alsof het jouw geld is
"Behandel uw zakelijke account als uw eigen spaargeld. Het is gemakkelijk voor mensen om te zeggen 'ik laad het gewoon bij het bedrijf in' alsof het eindeloos contant geld heeft. Maar vraag je jezelf af of je voor deze uitgave zou kiezen als het je eigen geld was. Als je er twee keer over na moet denken, kun je het misschien nu overslaan of wijzigen. Als je het goed speelt, misschien ooit zal dat bedrijf schijnbaar eindeloze contanten hebben. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
6. Plan meerdere vergaderingen per reis
"Als je weet dat je in een bepaalde stad bent voor een vergadering, maak er dan het beste van. Zijn er branchegebeurtenissen tegelijkertijd? Andere prospects die je kunt ontmoeten? Oude collega's die je mee kunt nemen voor een kopje koffie? Gebruik de gelegenheid om te netwerken of in contact te komen met mensen die je een tijdje niet hebt gezien. Je besteedt het geld om daar te zijn, dus maak van de gelegenheid gebruik. "~ Vik Patel, Future Hosting
7. Blijf bij vrienden
"Ik blijf vaak bij een vriend (als ik een vriend dichtbij genoeg heb waar ik naartoe ga). Hierdoor kan ik een diepere relatie met mijn vriend opbouwen terwijl ik belangrijke lokale vergaderingen uitschakel. Vaak combineer ik zelfs een groepsdiner of ander netwerkevenement. Door 'persoonlijk' en 'professioneel' te combineren, verlaag ik mijn verblijfskosten en geniet ik van een zinvollere reis. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
8. Blijf op loopafstand
"Ik probeer geld te besparen op zakenreizen door geen auto te huren als dat niet nodig is. Een tip is om een hotel of Airbnb te boeken op loopafstand van uw vergadering. Dit bespaart u geld doordat u geen auto hoeft te huren of een dure Uber-schijf hoeft te nemen. "~ Syed Balkhi, WPBeginner
