Een Glassdoor-enquête meldt dat kleine bedrijven die de tijd nemen om te investeren in een goed screeningsproces voor kandidaten, de kwaliteit van hun medewerkers met 70 procent verbeteren. Small Business Trends sprak met Lea Machado de senior director van HR services bij Paychex over de 5 achtergrondcontroles die kleine bedrijven moeten uitvoeren bij elke nieuwe huur.
Volgens Machado moeten kleine bedrijven hun wervingsprocessen verfijnen als nooit tevoren.
$config[code] not found"Nu de arbeidsmarkt is verslechterd en de werkloosheid de afgelopen maanden is gedaald, is het aannemen van een uitdaging een uitdaging voor bedrijven van elke omvang", zegt ze. "Er zijn simpelweg niet genoeg gekwalificeerde medewerkers voor het aantal openstaande vacatures.
Ze zegt dat het volgen van achtergrondcontroles bedrijven tijd bespaart, complexe activiteiten stroomlijnt en vereenvoudigt en deze ondernemingen in staat stelt om te concurreren met grotere bedrijven om talent. Ze merkt ook op dat degenen die het beste werken een paar lagen hebben.
"Tewerkstellingsonderzoeken vinden in een aantal fasen plaats en veel van het verschil heeft te maken met compliance," zegt Machado.
Typen achtergrondcontroles
Pre-offer screenings bieden een eerste blik en een soort overzicht op hoger niveau. Waaronder:
Referentiechecks
Dit is een van de grootste fundamenten van het achtergrondscreeningsproces. Met referentiecontroles krijgen kleine bedrijven een goed beeld van wie ze overwegen, omdat prestaties uit het verleden vaak toekomstige verwachtingen dicteren.
Rode vlaggen bevatten een referentie die de kandidaat vraagt om geen contact op te nemen. De meeste staten hebben wetten die bepalen wat wel en niet mag worden onthuld, maar in veel landen staat de taakuitvoering op de plank.
Machado zegt dat deze controles een belangrijk sociaal doel dienen.
"Voor sectoren zoals gezondheidszorg, onderwijs en kinderopvang, thuiszorg en velden die zoveel verantwoordelijkheid dragen bij kwetsbare bevolkingsgroepen, kunnen en moeten strenge achtergrondcontroles strikt zijn," zegt ze.
Verificatie van werk en onderwijs
Bedrijfseigenaren willen er zeker van zijn dat de verstrekte informatie waar is, maar ze moeten ook op de hoogte zijn van de wet. Kleine bedrijven moeten bekend zijn met de Fair Credit Reporting Act (FCRA) en andere wetten op lokaal, staats- of federaal niveau die zijn ontworpen om kandidaten te beschermen.
De FCRA heeft een aantal vereisten, waaronder het verkrijgen van een ondertekende toestemming van de kandidaat.
Wat betreft onderwijsverificatie is contact opnemen met een Admissions and Records Office een gebruikelijke route. Social media-audits kunnen ook worden opgenomen.
Pre-employment screening gaat dieper in op de informatie van een kandidaat.
Strafblad
Er zijn verschillende omstandigheden waar deze verplicht zijn. Ze omvatten arrestaties in het verleden evenals warrants en zelfs openstaande kosten. Medische organisaties en overheidsinstanties, evenals elk bedrijf dat veel geld behandelt, zullen om een van deze vragen.
Een controle van het strafregister kan ook identificerende tekens zoals tatoeages bevatten.
Rijbewijsverificatie
Als u een klein bedrijf bent met werknemers die zaken willen afleveren of zaken willen doen, is het belangrijk om te controleren of hun rijbewijs geldig is. Er is een eenvoudige manier om dat te doen- E-verify is een overheidsinstantie die tweedelige authenticatie gebruikt.
Drugstest
Timing en volgorde is alles als het gaat om een complete achtergrondcontrole.
"Werkgevers kunnen een aanbod doen afhankelijk van het slagen voor een drugstest," zegt Machado. "Ze kunnen echter geen aanvraag voor die drugstest indienen totdat een voorwaardelijke aanbieding daadwerkelijk is gedaan."
Hier is een bijgewerkte lijst van de laboratoria die specifiek werken met drugstests die u kunnen helpen.
Foto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
