Workforce management omvat het uitvoeren van alle activiteiten die nodig zijn om een hoge productiviteit in medewerkers te behouden. Een workforce manager werkt op de personeelsafdeling, waar hij zorgt voor personeelsoptimalisatie, doelstellingen en doelstellingen vastlegt, personeelsdossiers bijhoudt en effectieve communicatie tussen werknemers mogelijk maakt. Hoewel de kwalificatievereisten voor deze functie variëren met organisaties, moet u meestal een bachelorgraad in bedrijfskunde of personeelsbeheer behalen en beschikt u over uitstekende communicatieve vaardigheden.
$config[code] not foundDoelen stellen
Het stellen van doelen, het ontwikkelen van nieuw personeelsbeleid om de werkplek te transformeren en het herzien van rollen en verantwoordelijkheden kan de productiviteit van het personeel bevorderen. Een personeelsmanager kan prestatiedoelen stellen voor individuele medewerkers, een team of afdeling, in overeenstemming met het beleid van de instelling. Een personeelsmanager die in een winkel met een slecht presterende marketingteam werkt, kan bijvoorbeeld vragen om te werken aan het verhogen van de productomzet met 15 procent in een periode van twee maanden door middel van uitgebreide productpromotie. Doelen stellen helpt de focus en vastberadenheid van de medewerker te verbeteren.
Coördinerende programma's
De houder van de personeelsbeheerfunctie coördineert tal van programma's die zijn ontworpen om de productiviteit van werknemers te verbeteren, inclusief training, talentverwerving en prestatie-evaluatie. Als het topmanagement van een bedrijf bijvoorbeeld de prestaties van alle werknemers wil evalueren voor evaluatie-, promotie- of beëindigingsacties, stelt de workforce manager geschikte en transparante systemen in om deze taak uit te voeren. Hij kan bijvoorbeeld een externe auditor voor prestaties contracteren of een interne auditcommissie oprichten om de beoordelingen uit te voeren en aanbevelingen te doen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCommunicatie verbeteren
In een werkomgeving waar talloze mensen met verschillende persoonlijkheden dagelijks met elkaar communiceren, moet de personeelsmanager effectieve communicatie bevorderen om een hogere productiviteit te bereiken. Deze professional moet samenwerken met andere afdelingshoofden om een interactief communicatiesysteem te creëren dat openheid bevordert en conflicten op de werkplek minimaliseert. Als u bijvoorbeeld voor een functie in een gezondheidsorganisatie wordt aangenomen, kunt u een centraal communicatiebureau opzetten, waar medewerkers op alle niveaus en families van patiënten informatie kunnen verzenden en ontvangen.
Records onderhouden
Een personeelsmanager werkt arbeidscontracten, presentielijsten, personeelsgegevens en voordeelpakketten bij en onderhoudt deze. Dit helpt een bedrijf om te voldoen aan de Fair Labor Standards Act, die van werkgevers vereist dat ze een nauwkeurige registratie van werknemers bijhouden en de arbeidsgeschiedenis, vaardigheden en kwalificaties bijhouden om werknemerspecifieke taken te definiëren. Als personeelsmanager kunt u samenwerken met IT-experts om op maat gemaakte registratiesoftware te ontwikkelen waarmee het opslaan en openen van informatie eenvoudiger wordt. Geschikte archiveringsoftware moet zorgen voor het aanleggen van medewerkersaccounts voor eenvoudige bewaking van personeelsgegevens en rapportageonnauwkeurigheden.
