Contractcoördinatoren creëren, onderhandelen prijzen voor en volgen de voortgang van contracten met leveranciers en serviceleveranciers. Ze werken voor bedrijven, ziekenhuizen of overheidsinstanties, waar ze voorstellen van leveranciers beoordelen en die selecteren die het beste aansluiten op hun behoeften en budgetten. Ze werken ook samen met afdelingshoofden om contracten goedgekeurd te krijgen. Contractcoördinatoren rapporteren meestal aan contractbeheerders of beheerders van administratieve services.Vanaf 2014 verdienden ze gemiddeld $ 45.000 per jaar, volgens de vacature- en loopbaansite.
$config[code] not foundPrimaire verantwoordelijkheden
Contractcoördinatoren helpen beheerders bij het onderhandelen over de voorwaarden, datums en betalingen van contracten met serviceleveranciers en leveranciers. Ze creëren inkoopordernummers voor alle leveranciers en beheren betalingen via de crediteurenafdelingen van hun werkgever. Contractcoördinatoren houden ook contractbestanden bij en zorgen ervoor dat de juiste afdelingen worden belast, waardoor boekhoudafdelingen bedrijfsbudgetten beter kunnen toewijzen en beheren. Andere belangrijke functies van deze functie zijn het evalueren van de prestaties van leveranciers en het verbreken van de contracten van degenen die niet aan hun normen voldoen. Een contractcoördinator kan bijvoorbeeld stoppen met het doen van aankopen bij een voedselleverancier als het bedrijf geen prijsonderbrekingen aanbiedt die door concurrenten worden aangeboden.
Werkomgeving
De meeste contractcoördinatoren werken op kantoor tijdens normale kantooruren. De taak kan stressvol zijn, omdat ze supervisors helpen bij het halen van deadlines voor contractonderhandelingen, of ze nu beginnen met het vernieuwen of vervangen van leveranciers. Ze kunnen af en toe nieuwe leveranciers ontmoeten buiten het kantoor om hun verzend- en ordervervullingsmogelijkheden beter te beoordelen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOpleiding en kwalificaties
Kandidaten kunnen in aanmerking komen voor contractcoördinator-banen met middelbare schooldiploma's of associate degrees, maar de meesten hebben bachelors in bedrijfskunde, financiën, boekhouding, engineering, openbare administratie of facility management. Werkgevers kunnen ook de voorkeur geven aan het inhuren van mensen met een of meer jaar ervaring die contractbeheerders bijstaan bij het sluiten van contracten. Andere essentiële vereisten zijn aandacht voor details en analytische, organisatie-, communicatie- en computervaardigheden.
Werkvooruitzicht
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics projecteert niet het aantal banen voor contractcoördinatoren. Volgens schattingen zal de werkgelegenheid tussen 2012 en 2022 met 12 procent toenemen voor secretaresses en administratief medewerkers, die veel functies vervullen die vergelijkbaar zijn met die van contractcoördinatoren. Dit is ongeveer hetzelfde als het nationale tarief voor alle beroepen. Bedrijven kunnen technologische vooruitgang niet vervangen voor de interpersoonlijke vaardigheden van secretaresses en administratief assistenten, wat zou moeten resulteren in stabiele banen. Het gemiddelde salaris voor secretarissen en administratief medewerkers bedroeg $ 34.000 per jaar vanaf mei 2013, volgens de BLS. in 2014 rapporteerde Glassdoor gemiddelde salarissen van $ 39.000 voor administratief medewerkers.
Doorgroeimogelijkheden
De positie direct boven de meeste contractcoördinatorjobs is die van contractbeheerder. Contractbeheerders houden toezicht op het werk van contractcoördinatoren en trainen hen op contractbeleidslijnen en procedures. Ze wijzen taken toe aan coördinatoren, maar zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van de juiste records van alle contracten. De meeste contractbeheerders hebben bachelors in bedrijfs- en facility management. Het gemiddelde salaris voor een contractbeheerder bedroeg in 2014 $ 59.000 per jaar, volgens Glassdoor.
