Wanneer een werknemer gewond raakt of ziek wordt en een aanzienlijke hoeveelheid tijd mist, kan het voor u als ondernemer moeilijk zijn om te weten wat u moet doen. De situatie kan nog uitdagender worden wanneer het tijd is voor de werknemer om na een medische afwezigheid weer aan het werk te gaan.
Als je geen plan hebt om zowel de terugkeer van mensen als hun afwezigheid aan te pakken, kan dit een grote afleiding zijn.
$config[code] not foundVerantwoordelijkheden in evenwicht brengen als een bedrijfseigenaar
Elke soort van werknemer ziekte of letsel - ongeacht of het werd volgehouden op het werk - is gevoelig. Vanzelfsprekend moeten regels, wetten en bedrijfsspecifiek protocol worden gerespecteerd, evenals de persoonlijke kant van de zaak.
Aan de ene kant heb je de plicht als een mens om medelevend te zijn en voor je medewerker te zorgen in de tijd van zijn of haar behoefte. Aan de andere kant moet je de operatie efficiënt laten verlopen en ervoor zorgen dat mensen zo snel mogelijk weer aan de slag gaan.
Het is een fijne lijn om te lopen en je kunt er ongevoelig of zorgeloos uitzien als je te ver naar beide kanten wandelt. Een goed antwoord of een stapsgewijs proces dat je zou kunnen volgen elke keer dat een medewerker een ziekte of verwonding zou doormaken zou geweldig zijn, maar elke situatie is volledig uniek.
Wat in een bepaald geval werkt, kan ongepast of ineffectief zijn in een ander. Het doel moet echter altijd zijn om de werknemer aan te moedigen zo snel mogelijk na herstel terug te keren naar de baan.
Van daaruit is het de bedoeling om de hereniging van de werknemer met het bedrijf te garanderen en zijn of haar werk is soepel en succesvol.
Hoe u werknemers kunt verzekeren van een naadloze terugkeer naar werk
Werknemers weer aan het werk krijgen na een blessure of ziekte is al moeilijk genoeg. Het kan nog uitdagender zijn om hen weer aan het werk te krijgen zonder andere problemen. Het kan echter worden gedaan en de volgende tips zouden u moeten helpen begrijpen hoe.
1. Implementeer een Return to Work-programma
Studies hebben aangetoond dat werknemers die langer dan 12 weken werkloos zijn gebleven als gevolg van een werkgerelateerde blessure, minder dan 50 procent kans hebben ooit terug te keren. Er is ook aangetoond dat het terughalen van werknemers in de meeste gevallen eerder de totale schadekosten met zich meebrengt die verband houden met het incident, aangezien het belangrijkste deel van de vergoedingskosten voor werknemers de betaling van verloren loon is (vergoeding).
Hoewel er natuurlijk dingen zijn die je niet kunt controleren, zoals ernstige verwondingen die vele maanden van herstel vereisen, is het een slimme strategie om een formeel terugkeer-naar-werkprogramma te ontwerpen dat een systematische aanpak dicteert voor het re-integreren van werknemers.
Een terugkeer-naar-werkprogramma verhoogt ook het moreel van de werknemer en helpt werknemers om terug te keren naar hun taken met minimale wrijving. Volgens AVMA PLIT, een aanbieder van beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen, zijn er zeven belangrijke voordelen voor het ontwikkelen van een terugkeer-naar-werkprogramma. Zo'n programma zal:
- Verklein de kans op frauduleuze claims,
- Laat een bedrijf productie ontvangen in ruil voor betaling van loon,
- Bespaar kosten van training en vervanging van medewerkers,
- Versnel het genezingsproces voor het individu,
- Promoot een goed moreel in de hele organisatie,
- Help de werknemer om mentaal en fysiek geacclimatiseerd te blijven aan het werkschema,
- Verminder de negatieve financiële impact van het letsel of de ziekte.
Sommige bedrijven worden automatisch uitgeschakeld door het idee om een ander kostbaar programma te lanceren, maar feit is dat terugkeer-naar-werkprogramma's eigenlijk niet veel kosten. Volgens één bron meldt meer dan de helft van de werkgevers geen kosten, terwijl 38 procent slechts een eenmalige kost ervaart die gewoonlijk $ 500 of minder is.
2. Erken financiële problemen
Over geld gesproken, het is de moeite waard voor werkgevers om de totale kosten van een medische afwezigheid te erkennen en open discussies met de werknemer aan te moedigen. Niet alleen heeft het bedrijf te maken met de financiële consequenties van het incident, maar ook met de medewerker.
Dit geldt met name als de medische afwezigheid geen verband houdt met werk. Als de medewerker het goed vindt, ga dan zitten en bespreek de financiële druk waarmee hij of zij wordt geconfronteerd. Een verblijf in een ziekenhuis kan tienduizenden dollars kosten en rekeningen die al na 30 of 60 dagen zijn vervallen, worden soms naar collecties gestuurd.
Het ondersteunen en opleiden van werknemers bij het omgaan met medische schulden kan het moreel van de werknemers enorm verbeteren en iedereen in staat stellen zich op het werk te concentreren.
3. Maak communicatieparamount
In een verwante nota is communicatie van vitaal belang in alle fasen van hereniging. De werkgever moet vanaf het moment dat een medisch verzuim begint, in een voortdurende dialoog met de werknemer staan tot ver na de werknemer weer normaal werk heeft verricht.
Regelmatige ontmoetingen met HR of bedrijfsadviseurs aanmoedigen om ervoor te zorgen dat de werknemer voelt dat zijn of haar behoeften op gepaste wijze worden aangepakt.
4. Voer redelijke aanpassingen uit
Iemand terugbrengen in de werkmassa na een langdurige afwezigheid hoeft niet wijs of gezond te zijn. U wilt een soepele overgang vergemakkelijken en redelijke aanpassingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat de werknemer zich lichamelijk, mentaal en emotioneel verzorgd voelt.
Volgens Fit for Work kunnen aanpassingen op de werkplek permanent of tijdelijk zijn en kunnen het volgende omvatten:
- Aanvullende training of herscholing (afhankelijk van de omstandigheden),
- Wijziging van werktijden en werkpatronen, zoals parttime werken op afstand,
- Een gefaseerde terugkeer naar het werk,
- Excused afwezigheden voor doktersbezoeken en revalidatie of behandeling,
- Aanpassingen aan arbeidsmiddelen.
Het primaire doel is om ervoor te zorgen dat de werknemer in staat is om het werk veilig en effectief te doen. In de meeste gevallen kunnen deze wijzigingen worden aangebracht met minimale financiële investeringen.
5. Neem privacy op account
HIPAA-wetten komen altijd in het spel wanneer een medewerker gewond raakt of ziek wordt. Hoewel dit meestal geen probleem is, vormt het af en toe een probleem wanneer het gaat om een werknemer die terugkeert naar het werk wanneer hij of zij nog steeds te maken heeft met de slepende gevolgen van een medisch incident.
Stel dat een medewerker terugkeert naar het werk in een magazijn waar hij zware machines bedient. U weet dat de werknemer herstellende is van een zeer pijnlijke verwonding en dat hij mogelijk nog steeds op opiaten of andere krachtige pijnstillers zit.
Het is waarschijnlijk onveilig voor hem om zijn werk te doen terwijl hij onder invloed is van deze medicijnen, maar je kunt niet specifiek bespreken met welke medicatie hij bezig is, tenzij hij de informatie vrijgeeft. In dergelijke gevallen is het een goed idee om een soort bemiddelaar in te huren die kan coördineren tussen verzekeraar, zorgaanbieders, werknemer en uw bedrijf.
Veel bedrijven doen dit nu en het creëert een extra beschermingslaag voor alle betrokkenen.
Doet u uw deel?
Er is niets gemakkelijks over het omgaan met ziekte of letsel van werknemers. Het is ongelukkig en kan ongemakkelijk zijn voor alle betrokken partijen.
Als werkgever bent u verplicht het individu te ondersteunen, terwijl u tegelijkertijd verzekerd bent van een snel rendement dat de minste moeite met zich meebrengt voor het bedrijf. Ben je je dubbele plichten aan het vervullen?
Gewonde zakenvrouwfoto via Shutterstock
1 Reactie ▼
