Interne productiviteit is een vrij goed product geworden in het hedendaagse zakelijke landschap. Een recent onderzoek door het Amerikaanse ministerie van Arbeid wees uit dat productiviteitsniveaus langzaam afnemen. Dit vormt een enorme uitdaging voor bedrijfsgroei op lange termijn.
De meeste ondernemers hebben hun eigen persoonlijke methodiek om dagelijks te handelen. Dit maakt het gemakkelijk om de notie van goed gedefinieerde interne processen tijdens de opstartfase over het hoofd te zien. De vroege stadia van ondernemen zijn echter een kritiek moment wanneer effectieve workflows moeten worden opgezet.
$config[code] not foundStrategieën voor langetermijnbedrijfsproductiviteit
Elk bedrijf zal zijn deel van de groeipijnen hebben. Navigeren door snelle groei zonder een betrouwbaar vastgesteld systeem is een recept voor rampen. Om er zeker van te zijn dat uw bedrijf vanaf de eerste dag op een sterke basis van productiviteit is gebaseerd, zijn er hier enkele waardevolle best practices in combinatie met de juiste toolsets om ze te implementeren.
1. Houd de grote afbeelding transparant
Dit is een van de meest fundamentele concepten van het runnen van een productieve werkcultuur. Bedrijfsactiviteiten bestaan uit allerlei kleine taken die werken aan grotere doelen. Het duidelijk definiëren van die grotere doelen is wat de kleinere taken betekenis geeft. Mensen zijn geen dwaze robots. Als werknemers zich afvragen waarom ze hun tijd en moeite besteden aan bepaalde taken, zal de motivatie onvermijdelijk verslechteren.
Stel je voor dat je een huis bouwt. Er zijn geen tekeningen, blauwdrukken of iets dat je vertelt hoe het huis eruit moet zien als het eenmaal is voltooid. Natuurlijk installeer je ondersteunende balken om vast te houden iets omhoog, maar je hebt geen idee waarom je een bepaalde balk op een bepaalde plek plaatst. Daarbij verspilt u een enorme hoeveelheid tijd aan het in vraag stellen van het 'waarom'.
Dit concept kan worden vertaald naar bijna alle bedrijfsactiviteiten. De sleutel is om mensen door alle projecten heen te houden met een bepaald eindresultaat.
Voor dit doel is het implementeren van een kogelvrij projectbeheersysteem iets dat bedrijfseigenaren moeten doen zodra ze een winkel openen. Workzone is een ongelooflijk handig hulpmiddel dat is gebouwd om kleine teams in de opstartfase tegemoet te komen, tot grote ondernemingen. De interface is ontworpen om alle teamleden volledig zicht te geven op projecten met Gantt-diagrammen om aan te vullen.
De kracht van het correct delegeren van taken met resultaatgedreven verwachtingen mag niet worden onderschat. Gewoon deze verwachtingen eens in een vergadering uitleggen, snijdt het niet. Medewerkers moeten in de loop van een project transparantie hebben om ervoor te zorgen dat doelen altijd worden bereikt. Het implementeren van een tool hiervoor zal ongetwijfeld de beste lange termijn investering zijn die u als eigenaar van een bedrijf zult maken.
2. Maak interne communicatie onmiddellijk
De effectiviteit van de bedrijfsproductiviteit kan allemaal worden teruggevoerd op communicatie.
Ongeveer 20 jaar geleden werd e-mail de gouden standaard voor professionele communicatie. Hoewel het tegenwoordig nog steeds algemeen wordt gebruikt, is het niet de beste oplossing voor collega's om te praten. Uit een studie van CareerBuilder bleek dat 26 procent van de werknemers van mening is dat e-mail een grote moordenaar van productiviteit is.
Dit is te wijten aan een aantal redenen. Ten eerste worden mensen dagelijks overspoeld met honderden e-mails. In veel gevallen vereisen vragen tussen werknemers een snel antwoord en moeten ze op de hoogste plaats worden gehouden. Omdat inboxen vol raken, wordt het steeds moeilijker om berichten prioriteit te geven wanneer ze binnenkomen. Wanneer dit het geval is, is het veel eenvoudiger om de fijnere details van projecten te laten verdwijnen in de shuffle of vergeten. Wanneer er dergelijke niveaus van disconnect zijn, zal de productiviteit zeker afnemen. Dit zal alleen maar erger worden als een bedrijf groeit.
Om deze reden moeten eigenaren interne communicatie een eigen platform geven. Met andere woorden, e-mail moet in de eerste plaats worden gebruikt voor externe communicatie, terwijl een meer onmiddellijke oplossing uitsluitend is bedoeld voor interne vertogen.
Veel bedrijven kiezen voor oplossingen zoals Officechat. Dit instant messaging-platform is compatibel met desktop en mobiel, zodat werknemers naadloos berichten, documenten, video's en meer kunnen uitwisselen. Gebruikers kunnen groepsberichten met afleveringsbevestiging organiseren om ervoor te zorgen dat er geen berichten verloren gaan.
Alle communicatie wordt opgeslagen in de onbeperkte bank van de chatgeschiedenis, dus er is een papieren spoor van alle gesprekken.
Slechte communicatie zal de interne productiviteit sneller tenietdoen dan wat dan ook. Deze fundamentele component moet worden verwerkt in bedrijfsmodellen voordat de activiteiten zelfs maar beginnen. Efficiënte dagelijkse communicatie tussen medewerkers is essentieel voor continue productiviteit.
3. Omarm verandering
Voortdurende verandering is een van de weinige aspecten van het bedrijfsleven die constant zal blijven. Het verbeteren van de productiviteit moet worden benaderd met de gedachte dat het een voortdurende vooruitgang is.
De markt verandert voortdurend: nieuwe technologie presenteert zich elke dag en de concurrentie evolueert. Als gevolg hiervan moeten bedrijfsprocessen zich dienovereenkomstig verfijnen.
Naast het analyseren van de industrie en status-quo van het zakelijke landschap, is het personeel een van de beste bronnen voor productiviteitsverbetering. Misschien is de grootste zonde die een ondernemer kan begaan, het handhaven van de denkrichting die hij of zij kent alles. Op de moderne werkplek vervagen de spreekwoorden van deze top-down managementstijl in de achteruitkijkspiegel. Het wordt overduidelijk dat eerlijke, tweerichtingscommunicatie de beste manier is om de productiviteit op de werkplek te verbeteren. Immers, wie weet hoe hij de workflows beter kan verbeteren dan mensen die dat wel zijn werkelijk betrokken bij hen?
Het kritisch luisteren naar medewerkers en hen laten meepraten over hoe een bedrijf vooruitgaat, doet meer dan alleen de productiviteit stroomlijnen. Het leidt over de hele linie tot een hogere medewerkerstevredenheid.
Het kan soms moeilijk zijn voor eigenaars om zichzelf in de schoenen van de werknemers te plaatsen. Gelukkig maken tools zoals Culture Amp dit proces eenvoudig. Met dit programma kunnen eigenaren en managers aangepaste enquêtes maken die het personeelsperspectief met eerlijke input vastleggen.
Inzicht in de dagelijkse reis is van cruciaal belang voor aanpassing aan verandering. Deze informatie is cruciaal voor het identificeren van wegblokkades voor de productiviteit en het vinden van de beste oplossingen met open communicatie.
Uiteindelijk bepalen uw werknemers de productiviteit van uw bedrijf. Daarom moeten ze inspraak hebben in de ontwikkeling van de processen.
Afsluiten
Het verbeteren van de bedrijfsproductiviteit is een proces dat nooit stopt. Als ondernemer zult u altijd de druk voelen om ervoor te zorgen dat werknemers over de nodige middelen beschikken om hun beste werk te bereiken en groei op lange termijn te stimuleren. Hoewel elk bedrijf andere vereisten heeft, zijn deze drie tips min of meer universeel.
Groepsplanning Foto via Shutterstock
1 Reactie ▼
