In de loop van de afgelopen decennia is outsourcing een van de meest besproken onderwerpen in de Amerikaanse politiek geworden. Niemand vindt het leuk om banen overzee te zien en wetgevers houden ervan om een standvastige houding aan te nemen tegen de dreiging van outsourcing als verzamelpunt voor hun bredere bedrijfsagenda's.
Maar op het gebied van kleine bedrijven betekent outsourcing niet noodzakelijkerwijs werk in het buitenland. Wanneer eigenaren van kleine bedrijven het hebben over outsourcing, denken ze meestal aan het uitbesteden van inhoudswerk aan freelance-schrijvers, het inhuren van een accountantskantoor om de boekhouding aan te nemen of een beroep te doen op een uitzendbureau om ingehuurde hulp op te sporen en in te zetten.
$config[code] not foundVoordelen en nadelen van outsourcing
In de juiste context en slim in te zetten, kan outsourcing een fantastische manier zijn voor eigenaren van kleine bedrijven om de efficiëntie te verbeteren en de bedrijfsresultaten te verbeteren. Maar dat betekent niet dat de praktijk ook niet zonder eigen nadelen is. Outsourcing is niet geschikt voor elke situatie en daarom moet je lang nadenken voordat je tijd en energie investeert in werk op de boerderij.
Om u op weg te helpen, zijn hier 20 voor- en nadelen van outsourcing van uw kleine onderneming.
Voordelen van outsourcing
1. U krijgt meer experts
Je kernteam is misschien fantastisch op een paar dingen, maar niemand is perfect in alles. Door specifieke taken uit te besteden, kunnen bedrijven vaak de prestaties aanzienlijk verbeteren door gebruik te maken van de nichevaardigheden van experts op bepaalde gebieden.
2. Dingen worden snel gedaan
Een van de belangrijkste redenen waarom kleine bedrijven de neiging hebben werk uit te besteden, is omdat het sneller wordt gedaan. Als u met een beperkt aantal personeelsleden werkt, kunt u dingen veel sneller doen door tijdrovende taken over te dragen aan freelancers of externe bureaus.
3. Je kunt je concentreren op wat belangrijk is
Een ander voordeel van outsourcingstaken is meer vrijheid. Door ondersteuningsprocessen door te geven, kunt u uw vaardigheden concentreren op het versterken en verbeteren van de kernprocessen die uw bedrijf doen aanvinken.
4. U kunt enig risico delen
Een van de belangrijkste factoren in elk project is risicobeoordeling en analyse. Door bepaalde campagnes of processen uit te besteden aan experts in hun respectieve vakgebieden, profiteert u van hun verbeterde vermogen om potentiële risico's te plannen en te beperken.
5. U kunt kosten verlagen
Zoals je je misschien kunt voorstellen, is het uitbesteden van stukjes werk bijna altijd goedkoper dan het inhuren van permanent fulltime personeel. U bespaart niet alleen tijd en geld op werving, maar uw winst zal ook worden uitgebreid naar een lagere overhead.
6. Je kunt de klok rond werken
Een groot voordeel van outsourcing van digitaal werk in het buitenland zijn de aanzienlijke verschillen die u kunt tegenkomen in termen van tijdzones en vakanties. Hoewel dit een eerste hindernis kan vormen voor logistiek, kan het eenmaal overwonnen effectief betekenen dat uw bedrijf draait, zelfs als u diep in slaap bent.
7. U kunt projectbeheer vereenvoudigen
Als u ervoor kiest werk uit te besteden via een breed scala aan gespecialiseerde freelance websites en online services, wordt u vaak voorzien van dynamische en intuïtieve platforms die u helpen om effectief te beheren wat er wordt gedaan, wanneer het moet worden ingeleverd en hoe het zal worden betaald. Het grootste deel hiervan kan worden geautomatiseerd, zodat u tijd vrijmaakt voor belangrijker werk.
8. U vereenvoudigt werkrelaties
Heel wat kleine zakelijke teams zijn hechte groepen vrienden en familie - en dat is fantastisch. Maar wanneer u ongelooflijk dicht bij uw medewerkers staat, kan dit ook leiden tot problemen wanneer het werk niet op peil wordt gehouden. Door werk uit te besteden, kunt u doorgaans de werkrelaties minimaliseren met eenvoudige, contractuele regelingen.
9. Inspanningen zijn meer gericht
Een ander over het hoofd gezien voordeel van outsourcing is dat het u in staat stelt om effectievere, doelgerichte campagnes en projecten te plannen en uit te voeren die u normaal niet zou kunnen aannemen. Dit geeft uw bedrijf de kans om nieuwe risico's te nemen en te experimenteren met verschillende manieren van blootstelling.
10. Je krijgt gemoedsrust
Aan het einde van de dag moet u ervoor kiezen om uit te besteden met een betrouwbaar persoon of bureau, zodat u zich gerust kunt stellen dat taken vakkundig en efficiënt worden afgehandeld zonder dat u zich zorgen hoeft te maken of een vinger moet oplichten. Wat kan beter zijn?
Nadelen van outsourcing
1. U verliest enige controle
Zoals je zou verwachten, verliest u de controle over hoe die taken worden gemonitord en uitgevoerd wanneer u op de boerderij werkt aan externe bureaus of freelancers. Zolang je weet en vertrouwt op wie je hebt ingehuurd, zou dat geen groot probleem moeten zijn, maar je moet voorzichtig zijn.
2. Er zijn verborgen kosten
Hoewel outsourcingwerk over het algemeen als goedkoper wordt beschouwd, moet u er ook op letten dat u wordt afgezet. Uitbestedingsbedrijven of grote agentschappen vragen doorgaans eigenaren van kleine bedrijven om langdurige contractuele overeenkomsten te ondertekenen, en ze zullen voldoende kleine lettertjes bevatten. Als u de voorwaarden niet zorgvuldig leest, kunt u onverwachte kosten oplopen.
3. Er zijn beveiligingsrisico's
In dit tijdperk van gegevensbescherming is het essentieel dat u voorzichtig bent bij het gebruik van klantgegevens. Als u van plan bent om processen uit te besteden die persoonlijke gegevens vereisen, kunt u de privacy van anderen of de beveiliging van uw bedrijf in gevaar brengen door die gegevens door te geven aan andere mensen.
4. U vermindert de kwaliteitscontrole
Outsourcingbedrijven en sommige freelancers kunnen vaak worden gemotiveerd door winst in plaats van goed werk. Dat betekent dat het werk dat u verzendt snel terugkomt, maar de standaard en kwaliteit mist die klanten van uw producten of services gewend zijn.
5. U deelt financiële lasten
Hoewel het leuk kan zijn om deskundige bureaus mee te nemen om risico's te delen, kan het behoorlijk gevaarlijk zijn om uw bedrijf te binden aan het financiële welzijn van een ander bedrijf. Nogmaals, je moet alle voorwaarden en bepalingen in contractuele regelingen duidelijk omschrijven - omdat je geen financiële hit wilt als ze niet slagen.
6. U riskeert publieke tegenspoed
Als u in het buitenland gaat werken (zelfs om een of twee blogs te schrijven), kan uw bedrijf zeer goed in de problemen komen bij consumenten die zich moreel uitlaten tegenover outsourcing. Goed of fout, goed of slecht, een vorm van kritiek is vaak onvermijdelijk.
7. U verplaatst de tijd in frames
Een groot nadeel van het uitbesteden van bepaalde taken is het risico dat uw freelancers of partnerbureau op het ritme van een andere drum marcheren. Als gevolg hiervan kan het moeilijk zijn om planningen te synchroniseren om ervoor te zorgen dat uw klanten ontvangen wat hen beloofd is op een betrouwbare tijdlijn.
8. Je kunt je focus verliezen
Omdat veel outsourcingbureaus of freelancers op elk gewenst moment meerdere klanten van dienst zijn, ontvangt het werk dat u verzendt mogelijk niet de focus die het verdient. Afhankelijk van de processen die u uitbesteedt, kan dat gebrek aan focus nadelig zijn voor uw kleine onderneming.
9. Dingen raken verloren in vertaling
Het maakt niet uit of u te maken hebt met buitenlandse freelancers of een getalenteerde expert op straat, maar als u extern werk via e-mail of telefoon afgeeft, gaan belangrijke instructies vaak verloren in de vertaling. Dat kan serieuze tijd, geld en gedoe veroorzaken.
10. Je kunt met morele dilemma's geconfronteerd worden
Hoewel het misschien geen probleem voor iedereen is, is een groot nadeel van outsourcing dat u uw team of een getalenteerd lokaal agentschap cruciale werk- of ontwikkelingsmogelijkheden kunt ontzeggen. Groei brengt groei voort en door het uitbesteden van werk draagt u misschien niet bij aan de groei van uw gemeenschap.
Besteed foto's uit via Shutterstock
6 Opmerkingen ▼
