Papers overal, lege koffiekopjes, memo's binnenkomen en niets uit, een typische dag op het werk voor de meeste mensen. Gebrek aan organisatie is de schuld van dit veel voorkomende scenario. Planning en organisatie zijn essentiële vaardigheden op de werkplek. In de drukke wereld van vandaag is effectief tijdbeheer cruciaal om uw volledige potentieel te bereiken. Volg deze eenvoudige stappen om uw werk beter te plannen en te ordenen en uw productiviteitsniveau te verhogen.
$config[code] not foundU kunt beginnen met het organiseren van uw werkruimte nadat u uw bureau hebt schoongemaakt. Maak een in / uit vak. Houd alleen lopende projecten op uw bureau; al het andere moet worden opgeborgen. Als uw bureau nog steeds overvol is, kunt u overwegen een plank te kopen om in de buurt te blijven.
Organiseer uw bestanden. Eerst moet u een archiefsysteem maken. Sorteer en organiseer de bestanden vervolgens en ontdoe je van alles wat je niet meer nodig hebt.
Organiseer uw computerbestanden. Het is gemakkelijk om oude of onafgemaakte bestanden op computers te vergeten en ze kunnen uw systeem vertragen. Verwijder ongebruikte bestanden en maak een efficiënter mapsysteem.
Maak een takenlijst. U kunt een computerprogramma zoals Microsoft Outlook of een papieren agenda gebruiken, afhankelijk van uw voorkeur. Probeer taken te plannen op basis van prioriteit en complexiteit. Voer eerst de belangrijkste taken uit. Houd een notebook bij als je niet achter je bureau zit om nieuwe taken op te doen. Voeg ze toe aan uw lijst wanneer u terugkeert naar uw bureau.
Behandel papierwerk als je het ontvangt. Bestand, delegeer het of handel er onmiddellijk naar om stapels papier op uw bureau te verzamelen.
Tip
Door doelen te stellen, kunt u meer bereiken. Door langetermijndoelen te verbreken in kortetermijndoelen, lijken projecten minder overweldigend en gemakkelijker te voltooien. Probeer een beloningssysteem voor het voltooien van doelen. Als je vijf taken hebt volbracht, neem dan een koffiepauze, surf op internet en neem een e-pauze.
