Het afwijzen van een vacature via e-mail is de volgende optie, als u telefonisch geen contact kunt opnemen met een interviewer. De snelheid en het gemak van e-mail maken het een ideale antwoordmethode. Controleer echter niet de professionaliteit aan de deur. Of u nu de klus klopt of niet, wat u zegt en hoe u het zegt, het doet er nog steeds toe. In twee of drie paragrafen moet u uw beslissing duidelijk en bondig aangeven zonder de gevoeligheden van de aanwervingsmanager te schaden.
$config[code] not foundVoor-en nadelen
Overweeg de voor- en nadelen van e-mail bij het opstellen van uw bericht. Een goed geschreven e-mail kan indruk maken op een werkgever, terwijl een slecht geformuleerde of verkeerd gespelde boodschap een gebrek aan professionaliteit suggereert. De mogelijkheid om e-mail door te sturen verhoogt ook het risico dat de verkeerde persoon uw bericht leest, en adviseert de richtlijnen van Converse College voor werkzoekenden. Schrijf nooit iets waarvan je niet wilt dat anderen het zien. Zodra een e-mail uitgaat, kunt u deze niet meer terugnemen.
Bekijk je opmaak
Vermeld uw reden om in de onderwerpregel te schrijven. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Uw aanbod", dus de interviewer weet dat u een follow-up uitvoert. Kies een lettertype dat gemakkelijk te lezen is. Vermijd het gebruik van grote lettertypen of hoofdletters, wat het e-mail equivalent is van schreeuwen of schreeuwen. Zorg ervoor dat uw contactadres professioneel is. E-mails van "hotguy" of "sexygirl" zullen ervoor zorgen dat een personeelsmanager aan uw professionaliteit twijfelt en uw bericht verwijdert zonder het te lezen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWees beknopt en zakelijk
Respecteer de tijd van de ontvanger. Bekijk in de eerste regel van uw eerste alinea de datum van het interview, maar begin meteen met uw punt. Expresseer waardering voor het aanbod dat u nu afwijst. Hoeveel u onthult, hangt af van uw reden. Als een beter aanbod of salaris bijvoorbeeld aanleiding was voor uw beslissing, stelt Marjie Terry, een consultant op het gebied van werkplekcommunicatie, geïnterviewd in het artikel van augustus 2012 van Forbes: "Hoe u een jobaanbieding neerzet?" Als de positie geen goede match leek, zeg dan: "Na veel nadenken heb ik een kans geaccepteerd die meer in lijn is met mijn huidige carrièredoelen."
Verzacht de klap
Sla een warmere toon in je tweede alinea om eventuele mogelijke gevolgen van uw antwoord te verminderen. Begin met te zeggen: "Ik heb echt genoten van het ontmoeten van u en de rest van uw team." Voeg een of twee zinnen toe die aangeven hoeveel u de kans hebt gewaardeerd en geef de manager van het personeel uw beste wensen. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik zou alleen willen dat die omstandigheden me in staat zouden hebben gesteld om uw aanbod te accepteren. Nogmaals bedankt voor uw interesse en de beste wensen voor uw toekomst."
Andere regels om te onthouden
Herlees uw antwoord nog één keer voordat het uitgaat. In tegenstelling tot face-to-face communicatie, brengt e-mail niet elke nuance van een gesprek over - dus zorg ervoor dat uw boodschap weergeeft wat u echt probeert te zeggen. Bewaar kopieën van alle e-mails die u verzendt of ontvangt en verwijder niet automatisch eerdere e-mails uit uw inbox. Anders kunt u de definitieve antwoorden van de personeelsverantwoordelijke missen.
