Wat zijn de delen van een sollicitatiebrief?

Wanneer u solliciteert naar een baan, wordt u meestal gevraagd om een ​​cv en een sollicitatiebrief in te dienen, ook wel een begeleidende brief genoemd. Als je bang bent om sollicitatiebrieven te schrijven, ben je niet de enige. Veel mensen vermijden ze liever helemaal. Ze vormen echter een belangrijk onderdeel van het zoeken naar een baan en hoe beter uw brief, hoe beter uw kansen op een baan.

Als je de sollicitatiebrieven in verschillende delen opsplitst, is het een stuk minder intimiderend. Het belangrijkste om te onthouden is dat de sollicitatiebrief niet over u gaat en wat u wilt. Het is een introductiebrief, waarin u de werkgever laat proeven wat u kunt en wat u voor uw bedrijf kunt doen. Pas de delen van de sollicitatiebrief - begroeting, opening, lichaam, bedrijfskennis en afsluitende gedeelte - aan op de individuele functie waarvoor u solliciteert, en u zult succesvol zijn in het ontvangen van oproepen voor interviews en, uiteindelijk, een geweldige baan.

$config[code] not found

De groet

Elke sollicitatiebrief heeft een groet nodig. Hoe u uw brief opent, geeft niet alleen uw niveau van professionalisme aan, maar ook hoeveel moeite u doet om onderzoek te doen naar het bedrijf en de positie. Daarom is het waarschijnlijk dat een generieke 'Aan wie het kan schelen' of 'Geachte heer / mevrouw' uw brief in de prullenbak gooit voordat deze zelfs maar wordt gelezen.

Soms krijg je geluk en heb je een naam. Zelden verschijnt een specifieke naam in een vacature, maar het kan gebeuren. Als u de brief naar een persoonlijk contact verzendt of als u al contact met de ontvanger hebt opgenomen, is dat goed. Zorg ervoor dat je zijn of haar naam correct spelt en blijf bij "Ms." in plaats van bij Miss of Mrs. Als je al een goede relatie met de persoon hebt, kun je veilig alleen zijn voornaam gebruiken, maar anders formeel en professioneel en blijf bij "Geachte heer Smith …," etc.

Als je geen specifieke naam hebt, moet je wat onderzoek doen. Google en sociale media zijn je vrienden; veel bedrijven hebben online bedrijfsdirectories waar u een relevante naam kunt vinden. Andere bedrijven maken het opzettelijk moeilijker om individuele werknemersnamen en contactgegevens te vinden om de privacy en veiligheid van hun werknemers te beschermen. U kunt proberen het personeelscentrum te bellen en om een ​​naam te vragen, maar als al het andere faalt, moet u een algemenere begroeting gebruiken.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

In dit geval is het het beste om de begroeting aan te passen aan de baan; u kunt bijvoorbeeld schrijven: "Geachte Senior Account Executive Hiring Manager." Hiermee geeft u aan dat u solliciteert naar een specifieke functie en dat uw brief is geschreven voor deze specifieke persoon. Nogmaals, vermijd flauwe begroetingen die voor iedereen van toepassing kunnen zijn, en concentreer u op het tonen van uw interesse in deze specifieke taak.

De opening

U hebt waarschijnlijk de statistieken gehoord over hoe recruiters slechts enkele seconden bezig zijn met het beoordelen van applicaties. Wetende dat de lezer waarschijnlijk een beslissing neemt over het al dan niet plannen van een interview nadat hij slechts enkele regels van uw brief heeft doorlopen, is het belangrijk om de openingsparagraaf voldoende overtuigend te maken om de persoon aan te zetten om verder te lezen.

De eerste alinea van uw sollicitatiebrief moet slechts een paar regels zijn die de manager van de vacature vertellen waarom u schrijft, een prestatie markeren en uw enthousiasme voor de functie tonen. Het moet direct en to the point zijn; Verspil geen tijd aan het doorgaan over hoe je over de positie hoorde of hoe je denkt dat je perfect bent voor de baan. Werkgevers zijn niet echt geïnteresseerd in wat u vindt van uw kwalificaties. Integendeel, ze willen specifieke details die laten zien dat u over de vaardigheden beschikt die ze nodig hebben.

Uw openingsparagraaf kan bijvoorbeeld als volgt luiden: "Als een verkoopprofessional met acht jaar ervaring op technologisch gebied ben ik geïnteresseerd in de opening van uw Senior Account Executive. Ik heb consequent mijn verkoopdoelen gehaald en overtroffen, waardoor de algemene winst in mijn regio met 15 procent is gestegen. Ik zou graag van de gelegenheid afkomen om met je af te spreken en te bespreken wat ik voor je bedrijf zou kunnen doen. "Als je via een gezamenlijk contact de positie hebt leren kennen, kun je een regel toevoegen als:" Jane Smith stelde voor dat ik contact met je opneem met betrekking tot deze functie, omdat ze denkt dat mijn vaardigheden waardevol zijn voor uw bedrijf. "

Vergeet niet dat het doel van uw sollicitatiebrief is om een ​​interview te krijgen en dat werkgevers geïnteresseerd zijn in wat u voor hen kunt doen. Open uw brief niet door te bespreken hoe u op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of dat u gelooft of denkt dat u perfect bent voor het werk. Werkgevers zijn niet bang om je een uitdaging te geven of een sport op je carrièreladder te zijn, dus focus je op hoe je hen kunt helpen.

Het lichaam

Zodra je de aandacht van de rekruteringsmanager hebt getrokken, is het tijd om de details te bekijken. Omdat u deze brief met een cv verzendt, verspilt u geen ruimte met het opnieuw weergeven van alles wat in dat document staat. In plaats daarvan moet de hoofdtekst van een sollicitatiebrief als een markeringsrol worden gelezen. Wat zijn je meest indrukwekkende prestaties? Kies degene die het meest relevant zijn voor de positie waarvoor u solliciteert en koppel de stippen voor de lezer. Laat zien hoe u waarde kunt toevoegen aan het bedrijf en dat u over de vaardigheden en ervaring beschikt die zij nodig hebben.

Na een korte samenvatting van je ervaring in een paar zinnen, markeer je je ervaring via korte bulletins, idealiter met kwantificeerbare resultaten. Met andere woorden, zeg niet alleen dat u de klanttevredenheid hebt verhoogd - bewijs het en laat zien hoeveel. Gebruik cijfers, prestatiestatistieken of koersen en opmerkingen van klanten of uw collega's om uw beweringen te ondersteunen. Neem indien mogelijk trefwoorden op uit de taakomschrijving om de lezer duidelijk te maken hoe uw ervaring zich verhoudt tot de specifieke positie. U kunt bijvoorbeeld schrijven:

"Implementeerde een nieuwe procedure voor het verwerken van applicaties die de productiviteit met 20 procent verhoogde en de wachttijden van klanten met 30 procent verkortte."

Of: "Een bedrijfsstrategie ontwikkeld die overtollige voorraad reduceert en het bedrijf $ 100.000 bespaart."

Als je offertes hebt van voormalige collega's, bazen of klanten die je een lovende recensie geven, wees niet bang om ze te gebruiken. Maar overboord gaan - een of twee is genoeg.

Bovenal moet uw sollicitatiebrief uw persoonlijkheid onthullen en niet alleen laten zien dat u bent gekwalificeerd voor de functie, maar dat u er ook in bent geïnteresseerd en enthousiast bent over het werken voor het bedrijf. Ondernemer Seth Porges, in Forbes, adviseerde werkzoekenden wat tijd te besteden aan wat onderzoek naar trends in de sector of geschiedenis om enige flair aan de sollicitatiebrief toe te voegen.U kunt bijvoorbeeld schrijven over een recente technologische innovatie en hoe graag u deel uitmaakt van hoe het de wereld verandert, of praten over hoe uw branche is veranderd sinds u er voor het eerst mee begon. Het idee is om de recruiter te laten zien dat het je iets uitmaakt, dat je de branche kent en dat je nieuwsgierig bent en altijd op de hoogte wilt blijven.

Markeer uw kennis van het bedrijf

Zodra je je ervaring hebt benadrukt en je enthousiasme voor de industrie en de baan hebt laten zien, is het de moeite waard om een ​​paar regels te gebruiken om aan te tonen dat je je huiswerk hebt gedaan en het bedrijf hebt onderzocht. Als er onlangs iets interessants in het bedrijf is gebeurd, zoals een nieuwe productlancering of -aankoop, vermeld dit dan en zie hoe graag je je vaardigheden bij het bedrijf wilt brengen om te helpen tijdens deze overgang. Als dat niet mogelijk is, onderzoek dan de bedrijfswebsite om de bedrijfsmissie en -visie te ontrafelen, of bekijk de jaarverslagen om de doelstellingen en grote projecten te vinden. Relateer je ervaring terug met wat je vindt, en je brief zal opvallen.

De afsluiting

In je laatste alinea moet je je vaardigheden samenvatten (in één rij) en focussen op de volgende stappen. Loop niet rond of herhaal wat u al hebt gezegd, geef eenvoudigweg uw zaak aan en vraag om een ​​interview. Hoewel u misschien is geadviseerd om de ontvanger te vertellen dat u op een bepaald tijdstip wilt bellen om dit op te volgen, is dat niet aan te raden. Om te beginnen is het eenvoudig voor de rekruteringsmanager om uw oproep te vermijden. Maar belangrijker is dat een dergelijke regel kan overkomen als opdringerig of arrogant, zelfs als je denkt dat het laat zien dat je initiatief neemt. Merk in plaats daarvan op dat u de gelegenheid zou verwelkomen om de recruiter te ontmoeten om uw ervaring en potentiële bijdragen in meer detail te bespreken, en dat u ernaar uitkijkt van hem of haar te horen. Op die manier neemt u nog steeds een oproep tot actie op, maar laat u de controle over aan de lezer.

Speciale omstandigheden

Er zijn momenten dat het schrijven van een sollicitatiebrief niet altijd zo eenvoudig is. Als je bijvoorbeeld een student bent of pas afgestudeerd bent, heb je waarschijnlijk geen goede ervaring om uit te putten en moet je daarom wat creatiever worden in het benadrukken van je ervaring. Vermeld de resultaten van je zomerbanen of stages, of wijs cursussen aan die je hebt gevolgd en die je relevante kennis oplevert.

Het schrijven van een begeleidende brief kan ook een uitdaging zijn als je een cv hebt of als je werkloos bent, of dit nu het gevolg was van een beëindiging of een keuze (zoals je nam de tijd om een ​​gezin te stichten). Werkgevers zullen de kloof opmerken, dus je moet het niet vermijden, maar maak het ook niet de focus van je brief. Als u uw meest recente baan bent kwijtgeraakt, kunt u zich hierop richten door u te richten op wat u sinds uw vertrek hebt gedaan, zoals cursussen volgen of parttime werken. Als je om persoonlijke redenen vertrokken bent, zou je iets kunnen zeggen als: "Hoewel ik terugkom van een tijd weg van het veld om persoonlijke verplichtingen te beheren, heb ik bijna twintig jaar ervaring in financiën." Het idee is om de kloof te dichten, terwijl je nog steeds de focus legt op wat je naar de tafel brengt.

Wees echter voorzichtig en selectief over hoeveel je deelt. Houd er bijvoorbeeld rekening mee dat werkgevers geen kandidaten mogen vragen naar hun burgerlijke staat of als ze kinderen hebben. Het delen van informatie over uw gezin kan per ongeluk discriminatie van u veroorzaken. Op dezelfde manier, als je even vrijaf hebt genomen van je werk en een grote uitdaging hebt overwonnen, kan het benadrukken van wat je hebt gedaan en de lengtes die je hebt gebruikt om te stuiteren, je kracht, doorzettingsvermogen en vastberadenheid tonen en indruk maken op een werkgever. Gebruik je gezond verstand.

Vergeet de basisprincipes niet

Uw sollicitatiebrief is misschien uitzonderlijk qua inhoud, maar als deze is bedekt met typefouten en grammaticale fouten, komt deze in het ronde bestand terecht. Breng dezelfde mate van zorg en aandacht in uw sollicitatiebrief die u doet met uw cv. Correcte proeflezingen en laat iemand anders er ook overheenkijken om iets te vangen dat je hebt gemist. Zorg ervoor dat uw contactgegevens bovenaan de pagina correct zijn en vergeet niet de brief te ondertekenen. Het kan wat meer tijd kosten, maar het verzorgen van deze details kan het verschil maken tussen het krijgen van de baan en meer tijd op de stoep slaan.