Als u besluit dat een volledige werkbelasting meer is dan waarnaar u op zoek bent, kan een gedetailleerd schriftelijk voorstel aan uw werkgever u helpen op weg te gaan naar een parttime schema. Houd rekening met de verantwoordelijkheden die u momenteel hanteert en hoe uw bestaande werklast kan worden herverdeeld als u naar minder uren reist. U kunt het als een formele zakelijke brief schrijven of een memo-indeling gebruiken.
Richt u op de juiste persoon
Beantwoord de brief aan uw directe leidinggevende. Zelfs als de beslissing uiteindelijk wordt genomen door iemand van hogerop in de commandostructuur, start u uw verzoek door de juiste kanalen te doorlopen.
$config[code] not foundGeef uw verzoek op
Vermeld uw verzoek om verminderde uren. Wees specifiek door de dagen en uren op te geven waarop je elke week wilt werken. Als je flexibel bent, noteer dan het totale aantal uren dat je wekelijks wilt werken. Laat uw leidinggevende ook weten of dit een permanent of tijdelijk schema is. Als u van plan bent om in de toekomst terug te keren naar een voltijdschema, geeft u dan aan wanneer u van plan bent dit te doen.
Geef de voordelen
Als er voordelen zijn voor uw werkgever voor het verkorten van uw uren, vermeld deze dan vóór uw persoonlijke redenen om om de aanvraag te vragen. Als uw werkgever bijvoorbeeld overweegt om ontslagen te doen, kan het verminderen van uw uren iemands baan redden. Als een andere werknemer belangstelling heeft getoond voor het delen van banen, kan dit twee werknemers tevreden houden, terwijl een nieuwe functie voor iemand anders wordt geopend. Als u vaak te laat op het werk bent geweest, kan het verminderen van uw uren tot een overzichtelijker rooster welkom nieuws zijn voor uw manager.
Leg uw redenen uit
Als je het prettig vindt om met je werkgever te delen, leg dan de reden voor je verzoek uit. Als je terug naar school gaat, meer tijd voor je gezin wilt hebben of andere persoonlijke zaken wilt hebben die de verandering vereisen, zeg je tegen je baas of je denkt dat dit je kan helpen om minder uren te maken. Sommige bazen hebben mogelijk een verklaring nodig om een deeltijdrooster in te vullen.
Leg uit hoe het werk kan worden verdeeld
Beschrijf de aspecten van uw baan die u wilt behouden en welke verantwoordelijkheden aan iemand anders worden overgelaten. Als u het delen van banen of het herverdelen van de verantwoordelijkheden van een fulltime functie voorstelt, beschrijf dan hoe u zich voorstelt hoe lang u uw kantoor minder uren bezighoudt en stel alternatieven of oplossingen voor als u die hebt. Laat je baas weten dat je je best zult doen om ervoor te zorgen dat de overgang naar minder uren vlot verloopt.
Tip
Als je een goede relatie hebt met je baas, spreek hem dan persoonlijk en gebruik de brief als een formeel verzoek om documentatie. Dit geeft u meer tijd om uw verantwoordelijkheden onder een deeltijdschema te bespreken, hoe het bedrijf de uren die u niet werkt kunt goedmaken en wat u kunt doen om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Laat de officiële brief achter bij je baas, zodat hij je voorstel kan beoordelen en over de mogelijkheden kan nadenken.
Praat met uw personeelsafdeling over hoe een verandering in uren uw loon en voordelen zou kunnen beïnvloeden. Als u momenteel een werknemer in loondienst bent, betekent een parttime schema mogelijk een overstap naar een uurloon. Het kan ook dingen als gezondheidszorgdekking en pensioenplanning elimineren. Weet van tevoren welke gevolgen uw verhuizing zou kunnen hebben.
Waarschuwing
Als u een baan per uur werkt in een bedrijf dat al deeltijds werkt, heeft uw voorstel waarschijnlijk geen ernstige gevolgen voor uw werkgever. Als u een hoge managementpositie bekleedt of verantwoordelijk bent voor meerdere operationele aspecten van het bedrijf, heeft uw baas mogelijk een moeilijkere tijd om u voor te stellen in iets minder dan een voltijdse rol. Als het niet mogelijk is uw uren te verminderen, informeer dan naar het potentieel om als consultant of onafhankelijke aannemer te werken.
