Het belangrijkste doel van een officemanager is om ervoor te zorgen dat de administratieve functie van het bedrijf de doelstellingen van de organisatie ondersteunt, of het nu een non-profit- of een for-profitbedrijf is. Uw verantwoordelijkheden als kantoormanager omvatten het toezicht houden op kantooractiviteiten, het ontwerpen en implementeren van bedrijfsbeleid, het voorbereiden van de loonlijst, het bijhouden van bedrijfs- en klantgegevens en het beheren van personeel. Van u mag ook worden verwacht dat u elektronische en papieren archiveringssystemen organiseert, toezicht houdt op voorraden en helpt bij het bijhouden van jaarlijkse budgetten. Officemanagers rapporteren aan het hoger management en informeren hen over de behoeften en zorgen van het kantoor.
$config[code] not foundMedewerkers communicatie
Een van uw primaire doelen is om ervoor te zorgen dat administratieve en administratieve medewerkers hun verantwoordelijkheden op het werk bijhouden. Het is uw taak om toezicht te houden op dagelijkse administratieve taken, zoals archivering, archivering, financiële transacties, inventaris en correspondentie met klanten. U moet communiceren met werknemers in alle afdelingen om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat over bedrijfsdoelen, -beleid en -budgetten. U zult ook werknemers op de hoogte brengen van bedrijfsaankondigingen, beleidswijzigingen, personeelsvergaderingen, herziene beveiligingsmaatregelen en aanstaand kantooronderhoud of reparaties.
Office-operaties
U bent er ook verantwoordelijk voor dat de kantooractiviteiten soepel verlopen. Bezoekers begroeten en naar geschikte kantoren of vergaderruimten leiden om verstopte werkruimten te elimineren. Communiceer met verhuurders, nutsbedrijven, telefoondiensten en internetproviders om ervoor te zorgen dat alle informatiesystemen naar behoren werken. U moet voorraden beheren om ervoor te zorgen dat kantoorbenodigdheden altijd beschikbaar zijn voor werknemers. U kunt kantoorapparatuur onderzoeken en licht onderhoud uitvoeren op kantoorcomputers, zodat ze effectief werken. Het belangrijkste doel is om administratieve problemen op te lossen, zodat werknemers hun werk snel kunnen uitvoeren.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingGeldbeheer
Als officemanager is uw primaire doel om uit te blinken in geldbeheer om ervoor te zorgen dat het bedrijf binnen zijn budgettaire beperkingen blijft. U moet afdelingsleiders raadplegen om ervoor te zorgen dat aan begrotingsvoorstellen wordt voldaan. U kunt financiële aantekenvellen maken met de verwachte kosten voor leveringen, contracten en apparatuur voor elke afdeling. Stel jaarlijkse financiële budgetten op, nodig om kantoorkosten en andere operationele kosten te dekken, zodat het hogere management betrouwbare financiële beslissingen kan nemen.
Onderhoud van faciliteiten
Er wordt ook van u verwacht dat u de faciliteiten nauwlettend in de gaten houdt om ervoor te zorgen dat ze veilig, beveiligd, schoon en goed onderhouden zijn. U moet ervoor zorgen dat het kantoor door de stad goedgekeurde plannen voor brandevacuatie, voldoende brandblussers en EHBO-sets heeft. Het is uw verantwoordelijkheid om werknemers te verzekeren dat er geen gezondheidsrisico's, milieukwesties of beveiligingsproblemen zijn in kantoorwerkruimten. U moet ook reparaties uitvoeren aan defecte apparatuur, waaronder mechanische en elektrische systemen en computers, en professionele reinigingsmiddelen inhuren om werkgebieden te ontsmetten. Post brandevacuatieplannen, door de staat uitgegeven werkplekdocumenten en bedrijfsbeleid op zichtbare locaties in het hele kantoor, zodat werknemers op de hoogte blijven van noodprocedures en belangrijke voorschriften.
