Het beheren van WiFi voor een evenement of een conferentie is inderdaad een moeilijke klus, vooral wanneer er een duidelijk gebrek is aan planmatige, objectieve en systematische organisatie.
Als evenementplanner moet u zich realiseren dat WiFi een evenement kan maken of zelfs kan verbreken als de verbinding niet op de juiste manier is opgezet. Daarom wordt het voor u van groot belang om een organisatorische benadering te hebben voor het opzetten van een WiFi-evenement.
$config[code] not foundWiFi voor evenementen en conferenties
Hier zijn een paar tips die u kunt gebruiken voor het instellen van de perfecte WiFi-verbinding voor uw publiek.
Ken je publiek goed
Hoeveel mensen verwacht u te zien tijdens uw evenement? U moet dat antwoord eerst krijgen en vervolgens uw verbinding dienovereenkomstig plannen.
Om preciezer te zijn, moet ik zeggen dat uw initiële schattingen zouden moeten bestaan uit twee hoofdtypen vragen die zijn:
- Hoeveel mensen verwacht je te zien tijdens het evenement en hoe verwacht je dat ze de wifi gebruiken? Zullen ze het gebruiken om alleen met elkaar te communiceren of om afbeeldingen, video's enz. Te uploaden / downloaden naar sociale media?
- Hoeveel apparaten denk je dat jouw deelnemers waarschijnlijk zullen gebruiken? Hoe meer de apparaten, des te meer is de belasting (het is in feite een no-brainer).
Uw connectiviteitsplan moet alleen worden vormgegeven op basis van de antwoorden die bij de bovengenoemde vragen worden gegeven.
Prioriteit geven aan verkeer
Optimaal gebruik maken van uw bronnen is iets dat u moet doen om een effectieve WiFi-verbinding te behouden in evenementen en conferenties.
Dus hoe kun je dat tot in de perfectie doen? Het prioritiseren van verkeer is een tactiek die vooral in dergelijke omstandigheden van pas kan komen. Bijvoorbeeld, U kunt verkeer voor surfen op het web prioriteren in vergelijking met het delen van bestanden en overdrachten. Dat is zeker een effectieve manier om schaarste aan middelen op de best mogelijke manier te beheren.
Maak het behoud van de sleutel vooral aan het begin
Je kent het aantal van je genodigden goed. Maar weet je zeker dat ze allemaal te zijner tijd zullen verschijnen?
Nee; Niemand kan dat voorspellen. In feite zult u in de meeste gevallen vinden dat het uiteindelijke aantal (van degenen die zijn opgedaagd) vrij klein is in vergelijking met het aantal van uw eerste genodigden.
Omdat er geen garantie is, is het beter om conservatief te beginnen met uw aanpak. Voor b.v. begin met een bandbreedte van 100 kB / s en verhoog deze vervolgens langzaam naar 200 kb / s met de toename van het aantal van uw publiek. Dat noem ik effectief resource management.
Denk aan operationele en technische uitdagingen
Je wordt geconfronteerd met een groot aantal technische uitdagingen tijdens het opzetten van de perfecte WiFi-verbinding voor uw evenement. Je moet ze voor het begin van het evenement zorgvuldig vastpinnen en dan dienovereenkomstig plannen. Deze negatieven zijn:
- Gebruikersdichtheid kan snel uit de hand gaan als u niet op hetzelfde hebt voorbereid. Dit kan resulteren in een enorm verlies van bandbreedte.
- NOONE kan het type apparaten voorspellen. Je publiek kan heel gemakkelijk hun persoonlijke iPhones, iPads of zelfs laptops meenemen naar onze conferentie. Verschillende apparaten kunnen leiden tot ander bandbreedtegebruik. Dus dienovereenkomstig.
- Last but not least, is er het probleem van verhoogde belasting die een grote invloed kan hebben op je bandbreedte. Dus je voorbereidingen moeten daarop gebaseerd zijn.
Technische uitdagingen worden gevolgd door operationele uitdagingen. Sommige hiervan zijn:
- In het geval er een breuk in het netwerk is, zal het enorm moeilijk voor je zijn om hetzelfde te repareren, vooral tijdens het doorgaan van de conferentie of het evenement.
- Draadloze backhauling wordt in dergelijke omstandigheden immens moeilijk of duur.
Dus heb jij de middelen om van deze problemen een deel van de oplossingen te maken? De sleutel om dat te doen is om een back-upplan klaar te hebben. Om specifieker te zijn, zou ik moeten zeggen: "Voorbereiding op het ergste." Een dergelijk plan kan inderdaad een lange weg gaan.
Gebruik sociale media voor geweldige effecten
Social media heeft onbeperkte macht. U zult gewoon de juiste manier moeten kennen om het platform in uw voordeel te gebruiken.
U kunt uw publiek vragen om WiFi-gerelateerde technische problemen aan u te melden op sociale media zelf. Maak een unieke hashtag en vraag uw publiek om hetzelfde op te nemen in hun berichten. Door dit te doen, zult u hun problemen in een oogwenk kunnen detecteren.
Eenvoudig, gemakkelijk en handig; daar is geen twijfel over mogelijk.
Het opzetten van een vlekkeloze WiFi-verbinding bij evenementen en conferenties is inderdaad een moeilijk proces. Maar met een beetje planning en organisatie, zult u zeker in een mum van tijd hetzelfde kunnen bereiken.
WiFi-foto via Shutterstock
1
