Voor eigenaren van kleine bedrijven, kost het omgaan met het steeds groeiende aantal online en offline activiteiten, inclusief e-mails, sociale media-meldingen, sms-berichten, telefoontjes en anderen, kostbare tijd. De volgende 20 tijdmanagement-apps zijn ontworpen om u te helpen uw tijd te beheren, goed te plannen, productiever te worden en, nog belangrijker, om gefocust te blijven op uw kernactiviteiten.
Time Management Apps
Asana
Asana wordt gebruikt door iedereen, van NASA tot Intel, Samsung, Tesla, Uber en vele andere wereldwijde merken. Het is echter betaalbaar voor de kleinste bedrijven. Het platform heeft een flexibele interface met een dashboard waarmee u uw projecten in kaart kunt brengen en visueel kunt evolueren.
$config[code] not found
U kunt samenwerken met teams, deadlines toewijzen, bestanden bijvoegen en meldingstypes selecteren voor elke taak of project. Het kan ook worden geïntegreerd met een groot aantal andere apps en services, waaronder MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress en ZenDesk. De functies en opties zijn te talrijk om op te sommen.
Asana begint als een royale gratis versie waarmee je maximaal 15 teamleden kunt inzetten met onbeperkte taken, projecten en gesprekken. De premium-versie kost $ 8,33 per gebruiker per maand met extra functies die essentieel zijn voor een volledige samenwerking. Er is ook een ondernemingsversie met nog meer functies, maar u moet contact opnemen met het bedrijf voor prijzen.
Any.Do
Deze app heeft een takenlijst, agenda en assistent in een goed ontworpen gebruikersinterface die de dingen die je nodig hebt samenvoegt.
Any.do synchroniseert al uw taken, herinneringen en lijsten evenals uw plan voor de dag, week, maand en levensduur op al uw apparaten met Google Agenda, Exchange, iCloud en anderen. En met uw toestemming gebruikt de assistent AI om automatisch uw taken te beoordelen en de taken aan te duiden die het voor u kan doen door een combinatie van echte mensen en slimme bots te gebruiken.
De app is gratis, maar je kunt de premium-versie met extra functies krijgen voor $ 2,09 per maand voor een enkel apparaat en $ 2,24 per maand voor onbeperkte apparaten met jaarlijkse facturering voor beide apparaten.
timr
Timr voegt voortdurend meer dingen toe die je kunt volgen, waardoor het een potentieel hulpmiddel wordt voor kleine bedrijven. U kunt bijhouden hoeveel tijd u of uw medewerkers overal aan een project spenderen, ook wanneer u niet werkt.
De betaalde lagen hebben gedetailleerde rapporten voor trackingprojecten, logboeken, GPS-positie, uurtarieven, budgetten en personeel en teams met geavanceerde toestemming. De app begint met een proefperiode van 30 dagen gevolgd door een gratis versie. De betaalversies kosten allemaal $ 8,44 per gebruiker per maand voor de Regular, Plus en Enterprise. Er is echter een basisprijs van $ 30 en $ 80 voor de Plus- en Enterprise-niveaus, die ook meer functies bevatten.
e-mail beveiligd
Dit is een app met een andere benadering van tijdbeheer. Door neurowetenschap en muziek te combineren, kunt u het niveau van uw productiviteit verbeteren.
Als je hulp nodig hebt bij het focussen en bij de juiste taak komt, probeer dan email protected. Tenslotte dagdromen of je gemakkelijk laten afleiden, betekent dat je je tijd verkeerd beheert. Volgens het bedrijf kan de app je focus verbeteren en je productiviteit maximaal vier keer optimaliseren.
Er is een gratis proefperiode van twee weken, die kan worden opgevolgd met een maandelijks abonnement voor $ 9,95. En voor een eenmalig bedrag van $ 299,95, krijgt u levenslange toegang en ondersteuning.
Atracker
Als u een persoonlijk aanpasbare app wilt om uw tijd te volgen met duidelijke rapportage en u ook aanwijzingen geeft over hoe u productiever kunt zijn, is Atracker een optie.
Met de minimalistische gebruikersinterface kunt u gemakkelijk gebeurtenissen starten en stoppen, notities bijhouden voor elke activiteit, alarmen instellen, taken tegelijkertijd invoeren en exporteren met e-mail. Er is een gratis versie en de volledige versie kost $ 4,99.
Tijdig
Tijdig combineert kalender, tijdregistratie, planning, facturering, budgetten en meer in een verrassend eenvoudig te gebruiken app. U kunt tags en subtags gebruiken om te begrijpen hoe tijd wordt besteed, en optimaliseren tijdens het bijhouden van activiteiten en verschillende fasen in uw projecten.
Verbind uw agenda en al uw agenda-afspraken worden automatisch geïmporteerd als geplande tijd vanuit Outlook, Office365 en Google Agenda. Als u een uitgebreide tool wilt, is dit het dan. Het enige nadeel is dat je het alleen voor iOS en Mac kunt krijgen, maar het bedrijf zegt dat het in de toekomst mogelijk een Android-versie heeft.
De starterversie is gratis beschikbaar voor particulieren, maar biedt slechts vijf actieve projecten. De professionele versie kost $ 12,6 per gebruiker per maand wanneer dit jaarlijks wordt gefactureerd met onbeperkte projecten en andere functies.
Timeneye
Timeneye houdt uw tijd bij en onderweg, waar u ook bent. Projectmanagers, freelancers en medewerkers kunnen deze app gebruiken om de persoonlijke en groepsproductiviteit te verhogen.
Het registreert de tijd die u aan verschillende projecten spendeert met behulp van timers met eenvoudig te gebruiken bewerkingstools en maakt integratie met populaire apps mogelijk. U kunt de web-app gebruiken om rapporten voor uzelf en uw hele team te genereren voor elk project en voor afzonderlijke taken binnen het project.
Je kunt de app gratis een werveling geven met een proefperiode van 14 dagen en gratis doorgaan als individuele gebruiker met onbeperkte projecten en klanten. Maar de app kost $ 15 per maand voor twee gebruikers, $ 24 voor vijf gebruikers enzovoort.
ProofHub
Of u nu een eenmansbedrijf bent of een groot team hebt, ProofHub is een cloudgebaseerd hulpmiddel voor projectbeheer met alles wat u waarschijnlijk nodig zult hebben.
Met ProofHub krijgt u taakbeheer, tijdregistratie, virtuele vergaderingen, Gantt-diagrammen, discussies, rapporten, delen van bestanden, notities, testen, integratie, chatten en witte labels.
Je kunt het 30 dagen gratis proberen zonder creditcards, en als je besluit om een abonnement te kopen, zijn ze beschikbaar als Individueel, Startup, Zakelijk en Enterprise voor respectievelijk $ 18, $ 45, $ 63 en $ 135 per maand met jaarlijkse facturering. Er is een gratis persoonlijke versie, maar deze is zeer beperkt en bevat geen tijdregistratie, Gantt-diagram, notities, groeps-chat, aangepaste rollen of rapporten.
Nirvana
Nirvana is een andere cloudgebaseerde taakbeheerder die uitgebreid is. Met behulp van geavanceerde filters, constante synchronisatie, flexibele tagging en een krachtige zoekfunctie samen met andere functies, zal Nirvana u laten weten wat belangrijk is wanneer het belangrijk is.
U kunt uw e-mail ook integreren en deze omzetten in actie door deze gewoon door te sturen naar Nirvana. Enkele van de andere functies zijn vervaldatums, roostertaken, checklist, referentielijsten en meer. Nirvana is gratis te gebruiken zolang je wilt, maar je kunt de Pro-versie voor $ 5 per maand of $ 39 voor het hele jaar krijgen.
OmniFocus
OmniFocus is een applicatie die uw Mac, iPhone, iPad en Apple Watch naadloos bij elkaar brengt om vrijwel alles wat u in uw leven doet te volgen.
U kunt alles maken, van gedetailleerde taken voor een project tot boodschappenlijstjes. Projecten kunnen worden opgezet met doelen en je kunt werk en spel gescheiden houden met contexten, perspectieven en focus. Als u een Apple-persoon bent, is dit een zeer grondige toepassing.
OmniFocus is geen abonnementsmodel, dus als u de standaardversie koopt voor $ 39,99 en de pro voor $ 59,98, heeft u het recht op alles.
Oogst
Al meer dan een decennium is Harvest geëvolueerd naar een van de beste tijdregistratie-apps op de markt. Alle functies die u in een premium-app vindt, vindt u hier, inclusief individuele tijdregistratie voor teams en groepen.
De gebruikersinterface is vereenvoudigd om iedereen samen te brengen via mobiel, internet en de desktop. Het omvat ook snelle facturering en betalingen, het bijhouden van uitgaven, integratie met meer dan 100 apps en ondersteuning met echte mensen.
De prijsbepaling benadrukt de eenvoud die het bedrijf over de hele linie probeert te bereiken. Er is een gratis versie voor personen beperkt tot één persoon en twee projecten. U kunt 30 dagen lang een volledig functionele versie proberen zonder creditcard. En wanneer u klaar bent om te betalen, is er slechts één prijs van $ 12 per maand voor alles wat het bedrijf biedt. Dit is per persoon, en als je jaarlijks betaalt, krijg je 10 procent korting.
1-3-5 Lijst
Met 1-3-5 List kun je je dag een prioriteit geven met een eenvoudig maar effectief systeem waarmee je één groot ding, drie medium dingen en vijf kleine dingen kunt kiezen om te bereiken. U kunt ook uw eigen lijst maken en deze op uw behoeften afstemmen.
U hoeft geen enkele app te downloaden en u kunt het systeem op elk apparaat of platform gebruiken. De lijsten die u maakt, kunnen voor samenwerking worden gedeeld en kunnen worden gearchiveerd en later worden bekeken wanneer ze zijn voltooid. De basislaag is gratis beschikbaar en de premie gaat voor $ 2,50 per maand of $ 25 voor het hele jaar.
Focus Booster
Op basis van de Pomodoro-techniek stelt Focus Booster gebruikers in staat afleiding effectief aan te pakken door hen te helpen geconcentreerd te blijven. Focus Booster houdt je tijd bij en registreert alle sessies op een timesheet met een uitsplitsing van hoe je je tijd hebt doorgebracht.
De urenstaten worden automatisch vastgelegd en de Focus Booster analyseert hoe u uw tijd doorbrengt met een gids om u te helpen negatieve gedragingen te veranderen die verantwoordelijk zijn voor het niet efficiënt gebruiken van uw tijd. De app begint met een gratis proefperiode van 30 dagen van de Professionele laag en als u ervoor kiest om door te gaan, is de Starter-versie gratis, een individuele versie is $ 3 per maand en de professionele versie is $ 5 per maand.
Toggl
U kunt de Toggl-timer gebruiken om taken in realtime voor uw team bij te houden en rapporten te ontvangen op basis van het tijdsbestek. De evenementen of projecten kunnen worden gecategoriseerd met tags en gebruikersrechten, zodat rapporten per e-mail kunnen worden verzonden met een factureerbare optie.
De tijdlogboeken worden gesynchroniseerd op apparaten en platforms, waaronder Android, iOS, Windows, Linux desktop- en mobiele versies. De mobiele app is gratis beschikbaar, terwijl de desktopversies met extra functionaliteit beginnen bij $ 10 voor de Pro, $ 20 voor de Pro Plus en $ 59 voor het Bedrijf per gebruiker per maand.
Google kalender
Google Agenda is een van de beste gratis hulpmiddelen om je tijd te beheren. U kunt de verwachte tijd voor elke taak instellen, vervolgens details toevoegen en tijdblokken aan elke taak toewijzen.
U kunt de tool gebruiken om uw team en klanten bij elkaar te brengen, de tijd van iedereen te beheren en ervoor te zorgen dat ze zich op dezelfde pagina bevinden. Dit is een gratis app die u op internet en op alle apparaten kunt gebruiken, maar als u meer functies wilt, is Google Agenda voor bedrijven beschikbaar voor $ 5 per gebruiker per maand.
Reddingstijd
Met Rescue Time kunt u gedurende de dag inefficiënties herkennen, zodat u een beter perspectief op het beheren van uw tijd kunt krijgen door doelen te stellen en acties te ondernemen. De app houdt vervolgens automatisch bij hoeveel tijd u aan websites en applicaties besteedt en stuurt u wekelijkse rapporten, zodat u een duidelijk beeld krijgt van hoe u uw tijd gedurende de dag gebruikt.
Het geeft ook aanbevelingen over manieren om u productiever te maken. RescueTime Lite is voor altijd gratis en een premie is $ 9 per maand of $ 72 voor het hele jaar. De app is beschikbaar voor pc, Mac, Linux en Android.
Remember The Milk
Vergeet niet dat The Milk je takenlijst opsplitst in subtaken en in hanteerbare stukken met kleurlabels en onbeperkt delen. Het synchroniseert tussen de web-, desktop- en mobiele apps met Gmail, Google Agenda en Evernote-integratie.
Je kunt taken toevoegen en geven aan anderen met e-mail, Alexa, Siri en Twitter en je herinnerd worden op je mobiele apparaat zodat je het nooit vergeet. Remember the Milk is beschikbaar voor pc's, tablets, smartphones, horloges en het web op Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac en Linux, evenals de grote browsers. Er is een gratis en een pro-versie, waarbij de laatste $ 39,99 per jaar kost.
Time Doctor
De Time Doctor-app geeft u inzicht in wat er speelt met uw persoonlijke productiviteit en in uw bedrijf door bij te houden waar u uw tijd doorbrengt.
U en uw team kunnen herinneringen instellen, de tijd bijhouden, rapportagetools gebruiken en activiteiten monitoren, ongeacht waar een lid werkt, op kantoor, thuis of op locatie. Dit omvat functies zoals tijdregistratie met schermcontrole, zodat u kunt zien hoeveel tijd u hebt gewerkt, tijdens vergaderingen en pauzes. Met een clientlogin kunt u het werk voor u bekijken - en meer.
Time Doctor start met een gratis tier en een Solo-abonnement voor $ 5 per maand, gevolgd door Standard, Pro en Business voor respectievelijk $ 10, $ 20 en $ 49 per maand.
Todoist
Met Todoist kunt u meer doen om de taken aan te passen en te optimaliseren die u moet uitvoeren. Of u nu uw productiviteit wilt visualiseren, meerdere prioriteiten wilt stellen of wilt delen en wilt samenwerken aan uw projecten met uw team, Todoist biedt u deze en andere opties.
De real-time gegevenssynchronisatie brengt al uw apparaten en platforms samen, zelfs in uw inboxen. De plannen beginnen met de gratis Basic-laag, Premium voor individuen voor $ 28,99 per jaar en Business voor teams met dezelfde prijs als Premium per gebruiker.
Mijn minuten
Met Mijn minuten kun je je dag plannen door je tijd in essentie te budgetteren. U stelt de minimale en maximale hoeveelheid tijd in die u aan een bepaalde taak wilt besteden.
Het kan een vergadering zijn, e-mails checken, sporten of wat dan ook. De taken kunnen worden herhaald om goede gewoonten aan te moedigen en als u uw doel bereikt, creëert de app groene strepen om u te helpen gemotiveerd te blijven. Het kost $ 2,99 voor iPhone, iPad en iPod Touch
Conclusie
Het bijhouden van de tijd en het goed beheren ervan heeft een veelvoud aan voordelen, en niet doen kan erg kostbaar zijn. Volgens een rapport van Harvard Business Review kost het niet goed invullen van tijdbladen de Amerikaanse economie $ 7,4 miljard per dag aan productiviteit. Door deze apps te gebruiken en veel van uw dagelijkse taken te automatiseren, kunt u uw kleine bedrijf efficiënter maken en uw klanten veel gelukkiger zijn.
Time Management Photo via Shutterstock
9 Opmerkingen ▼
