Uitvoerende coördinatoren voeren administratieve taken uit op uitvoerend niveau van een organisatie. Andere beroepstitels voor uitvoerende coördinatoren zijn administratief medewerker, uitvoerend assistent en projectassistent. De meeste uitvoerende coördinatoren zijn toevoegingen aan een uitvoerende afdeling, filiaal, sectie of individu.
Algemene ondersteuningstaken
Een uitvoerend coördinator verleent algemene steun aan de divisie of het filiaal van een bedrijf of wordt aan een uitvoerend orgaan toegewezen als administratief assistent. Naast algemene kantoortaken zoals typen, archiveren en communiceren, zijn algemene ondersteunende taken het organiseren van personeelsvergaderingen die betrekking hebben op de planning van strategische, conferentie- of programma-ontwikkeling. Ze zal ook bedrijfsgerelateerde reisaccommodaties maken voor leidinggevenden.
$config[code] not foundProject Management Taken
Uitvoerende coördinatoren nemen deel aan projectmanagementtaken die door leidinggevenden zijn toegewezen. Deze taken omvatten het verzamelen van gegevens via een informatiesysteem of van managers, supervisors en afdelingshoofden binnen of buiten een organisatie. Hij volgt projectinitiatieven binnen de strategische of actieplannen van een organisatie. Hij zal ook de voortgang volgen van projecten van andere afdelingen of filialen die van invloed zijn op de doelstellingen en doelen van een organisatie.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAfspraken en planningen
Op het uitvoerende niveau van een organisatie is tijd een cruciaal element voor succes.Een uitvoerend coördinator zorgt ervoor dat afspraken en schema's worden gedocumenteerd voor leidinggevend personeel. Ze zal ook omgaan met de logistiek van afspraken en vergaderingen. Op grotere schaal is zij de contactpersoon voor informatie over speciale zakelijke evenementen, zoals aandeelhouders, organisatorische, business-to-business en interorganisatorische vergaderingen.
Informatie verwerkingstaken
Uitvoerende coördinatoren moeten weten hoe ze managementinformatiesystemen en de nieuwste computertoepassingen moeten gebruiken. Een managementinformatiesysteem verschaft gegevens aan een uitvoerende afdeling, bedrijfsafdeling of een medewerker ter ondersteuning van het besluitvormingsproces. Hij moet computerwerkgroeptoepassingen gebruiken om strategieën te coördineren.
Werkomgeving
De meeste uitvoerende coördinatoren werken 40-urige werkweken in professionele kantooromgevingen en staan onder toezicht van hoofdbestuurders of uitvoerend management.
Vereisten voor onderwijs en salaris
Een uitvoerend coördinator is goed bediend door een bachelor's degree in business, administratie of management. Naar verwachting zullen de taakvooruitzichten voor uitvoerende coördinatoren tussen 2008 en 2018 met 11 procent toenemen, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Een uitvoerend coördinator met een tot vier jaar ervaring verdient gemiddeld $ 12,35 tot $ 17,09 per uur, volgens PayScale.com vanaf mei 2010.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
