Een foutje hier en daar in een detail van het project of het werk van een medewerker kan de productiviteit niet in de weg staan, maar herhaalde problemen van onoplettendheid verlagen de kwantiteit en kwaliteit van het product of de service van een bedrijf. Om de effectiviteit van de medewerkers te vergroten wanneer er aandacht wordt besteed aan details, schets en communiceer een plan over hoe het werk te voltooien. Maak van de werkplek een stimulerende en bemoedigende omgeving. Verbeter de aandacht van uw medewerkers voor details met opbouwende kritiek en oefeningen om de kwaliteit van hun output te verbeteren.
$config[code] not foundOnderzoek de kwaliteit van het werk van uw medewerkers. Observeer welke gegevens regelmatig worden gemist en welke afdeling of medewerker verantwoordelijk is voor het onjuiste werk. Onderzoek het project of werkstuk om achterhaaldata te vinden, de problemen die zich voordeden bij het voltooien van het project en waarom details ontbreken of onjuist zijn.
Voer een vergadering om het gebrek aan effectieve prestaties te bespreken. Praat met uw werknemers over het belang van nauwkeurigheid en degelijkheid in voltooide projecten. Beschrijf de gevolgen van onjuist werk en hoe het zowel het bedrijf als elke medewerker persoonlijk beïnvloedt.
Maak paren of teams van medewerkers om elkaar te helpen bij het controleren en corrigeren van werk voordat het is voltooid. Dwing het gebruik van teams uit door elke groep regelmatig te laten samenkomen en vraag hen aantekeningen te maken over hun werk dat is voltooid en wat is gecontroleerd of gecorrigeerd.
Bied coaching of educatieve mogelijkheden om de ervaring en knowhow van elke medewerker te verbeteren. Hoe meer de personeelsleden begrijpen van de sector waarin ze werken, hoe beter ze hun toegewezen projecten kunnen bouwen en voltooien. Aanvullend onderwijs kan ook creatieve ideeën voortbrengen over hoe werk of projecten effectiever kunnen worden voltooid.
Geef prikkels voor grondigheid. Het meest voor de hand liggende gebruik van een incentive is een contante bonus of een loonsverhoging voor de output van gedetailleerd, nauwkeurig werk. Kleinere prikkels kunnen het moreel van de werknemers echter stimuleren en de juiste focus op de details in projecten aanmoedigen. Een personeelsfeest, cadeaubonnen, gratis maaltijd of andere soortgelijke bonusbeloningen kunnen uw personeel helpen meer aandacht aan details te schenken.
Stimuleer een gezonde levensstijl. Stafmedewerkers toestaan om regelmatig af te stappen van repetitieve taken om werkgerelateerde belasting te voorkomen. Help gezondheidsproblemen te verminderen door uw werknemers aan te moedigen om thuis de juiste hoeveelheid rust te nemen, evenwichtige maaltijden te eten en regelmatig te bewegen. Een gezonde geest is meer alert; het kan details beter vangen dan een die vervallen en moe is.
Tip
Verminder de stress in het werkgebied. Te veel stress verhoogt de cortisolchemicaliën in de hersenen, waardoor mensen bevriezen. Maak van de werkplek een prettige plek om te focussen, vrij van benauwende woede en negatieve emoties.
