Belastingseizoen lijkt bepaalde vermoeidheid in eigenaren van kleine bedrijven. Sommigen zeggen zijn angst, maar ik denk dat het meer waarschijnlijk is dat we de tijd zinken om onze eigen belastingen te bereiden of om met een CPA of accountant te werken.
Voer Shoeboxed in, een service voor het vastleggen en bijhouden van cheques waarmee u uitgaven kunt verbeteren en hoe u bonnen kunt organiseren.
$config[code] not foundSchoenendoos beoordeling
Shoeboxed is een van de marktleiders op het gebied van betaal- en onkostenbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven. Het concept is dat u een eenvoudige foto kunt maken met uw camera of smartphone en de kwitantie meteen kunt uploaden naar de webgebaseerde service. Het doel is om die kwitantie uit uw "schoenendoos" te halen. Terwijl u elke bon uploadt, vraagt de dienst u hoe u het artikel kunt categoriseren en maakt u onmiddelijk een onkostendeclaratie.
Er is zoveel te leuk met deze service. Het is echt een tijdsbesparing en een waardevolle service. Hoeveel bonnen heb je opgestapeld op een desktop of in een la of envelop? Ik bewaar ze allemaal tot het belastingseizoen en wijs ze vervolgens handmatig in. Gek eigenlijk, als dit me zoveel tijd, moeite en een beetje angst zou besparen om al mijn spullen elk jaar op orde te krijgen. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 9,95 per maand.
Een paar minuten na het uploaden van mijn eerste ontvangst screenshot, ontving ik een e-mail die bevestigde dat het binnen een werkdag zou worden verwerkt. Uw ontvangsten zullen sneller verwerken op de betaalde plannen, dat weet ik zeker, maar u ontvangt 50 gratis ontvangsten voor het altijd gratis abonnement als u de kleine vertraging aankunt.
Als u een aantal bonnen uploadt, ontvangt u slechts één e-mail met de mededeling 'ontvangen inzending'. Als de ontvangst ongeldig, niet leesbaar of anderszins onaanvaardbaar is, geeft de e-mail aan dat ze u afzonderlijk op de hoogte zullen stellen, anders veronderstelt dat alles in orde is.
Wat ik echt leuk vind
- Een bevestigingsmail. Shoeboxed e-mailt u bijna onmiddellijk dat uw ontvangstbewijs wordt geaccepteerd en in behandeling is. Het voor altijd gratis account heeft een kleine verwerkingsvertraging van maximaal één werkdag, maar ik merkte dat het vaak minder was.
- Wanneer u een categorie wijzigt, vraagt het systeem u of u dit wilt doen voor alle vergelijkbare bonnen, zoals in dit voorbeeld, voor bonnen van Starbucks. Het zal teruggaan en bestaande wijzigen, plus het zal je niet toestaan om die categorie opnieuw te kiezen (als je die optie markeert) in de toekomst.
- Enveloppen voor bulkbon. Op de betaalde abonnementen kun je Shoeboxed eenvoudig de stapel bonnen mailen die je het hele jaar hebt bewaard in wat ze een 'magische envelop' noemden. Behoorlijk handig in deze tijd van het jaar, of iets eerder.
Wat ik zou willen zien:
- Een einde aan het misleidende aanmeldingsproces. Laat me heel duidelijk zijn: Shoeboxed biedt een waardevolle service, maar tijdens het aanmelden kun je op de verkeerde knop klikken en naar een betaalde optie gaan. De bestemmingspagina toont een super, supereenvoudige aanmelding - voer uw e-mailadres in voor het 'altijd gratis' abonnement. Maar dan gaat het naar een volledige aanmeldingspagina waar je moet navigeren in opties en op jacht moet naar die "voor altijd gratis" optie die helemaal onderaan de pagina verschijnt. Ik weet zeker dat je gemakkelijk genoeg van het betaalde plan kunt afzien, maar ik zie liever alle opties duidelijker dan een die onderaan is begraven.
- Een directe link voor mobiele Android-apparaten. De mobiele link op de hoofdsite brengt u naar de iOS-versie in iTunes. Je kunt het vinden door te zoeken in Google Play en het vanaf daar te installeren.
Ik noemde Shoeboxed in een populair artikel met de titel: "7 Essential Productivity Tips - en de tools om ze te bereiken." Als je moeite hebt gehad om je boekhouding bij te houden, is dit een service die je zeker wilt testen.
Na vele jaren van proberen bij te houden, ga ik nu beginnen met het actief gebruiken van de service voor mijn eigen financiële administratie.
Afbeeldingen: Shoeboxed
2 Opmerkingen ▼
