Als veiligheidsmedewerker laten uw observaties uw cliënt zien wat u tijdens uw dienst aan het doen bent en beschermt uw cliënt als zich een incident voordoet. Om deze redenen moet uw dagelijkse actierapport nauwkeurig en gedetailleerd zijn. De DAR wordt ook wel het schakelrapport of het patrouillelogboek genoemd.
Maak notities in uw veldnotitieboekje terwijl u uw rondes doet. Gebruik uw geheugen niet om uw DAR te voltooien. Let op de tijd regelmatig. Noteer het weer. Schrijf gedetailleerde beschrijvingen van mensen op.Uw klant wil niet om de twee uur 'Alle rust' in uw rapport zien staan. Zelfs als alles stil is, noteer dan wat er aan de hand is. Details zoals het weer, de tijd en wie in het gebied was, kunnen belangrijk zijn als er zich een incident voordoet.
$config[code] not foundNoteer alles wat u in uw rondes doet. Dit omvat het noteren van mogelijke brandgevaren, onveilige gebieden en gebieden die niet goed verlicht zijn. Een deel van uw taak is om uw cliënt te beschermen tegen aansprakelijkheidsgevallen, dus zorg ervoor dat u iets noteert dat iemand kan schaden.
Als er zich een incident voordoet, zorg dan dat je gedetailleerde aantekeningen maakt over wie erbij betrokken was, wat er gebeurde en wanneer het gebeurde. Noteer ook waar het incident plaatsvond en waarom of hoe het gebeurde. Als de betrokken personen de scène verlaten, notities toevoegen over de richting die mensen of auto's nemen.
Vermeld uw naam en de datum van uw dienst wanneer u uw DAR schrijft. Neem ook de begin- en eindtijden van uw dienst op.
Wees gedetailleerd, objectief en specifiek bij het schrijven van uw rapport, met behulp van de notities die u in uw veldnotitieblok hebt gemaakt. Noteer uw observaties, niet uw meningen. Houd uw aantekeningen kort. Houd er rekening mee dat de persoon die uw rapport leest, op zoek is naar informatieve details, niet overdreven beschrijvende of eigenzinnige passages die op pagina's worden weergegeven.
Onderteken en dateer uw rapport.
Tip
Misschien wilt u eerst uw rapport op oefenpapier schrijven en het vervolgens lezen voordat u uw rapport schrijft. Zorg ervoor dat uw rapport logisch voor u is terwijl u het leest en dat u kunt bepalen wat er feitelijk is gebeurd. Niemand die uw rapporten leest, moet in staat zijn om een echt patroon te bepalen van hoe u uw rondes doet.
