Het verliezen van een salaris kan een serieus gedoe zijn. Hoewel de meeste kunnen worden vervangen, kan het tijdsverschil tussen de betaaldag en uw vervangende cheque leiden tot te late betalingen op verschillende rekeningen. Te late betalingen kunnen leiden tot late vergoedingen of rentelasten, waardoor de volgende maand stressiever wordt. Omdat de wet zegt dat uw werkgever een verloren of vernietigde loonstrook moet vervangen, is de vraag niet hoe u uw nieuwe cheque moet krijgen. Het is hoe het zo snel mogelijk te doen.
$config[code] not foundWeet wat er met je cheque is gebeurd. Als je het bent kwijtgeraakt, weet waar. Als je het in de was of de shredder hebt vernietigd, weet dan waarom en hoe.
Zo snel mogelijk nadat u ontdekt dat de cheque verloren is gegaan, controleert u wat het beleid van uw werkgever is over verloren cheques en stelt u het in werking. Anders maakt u een afspraak met iemand in uw bedrijf, bij voorkeur met een loonlijst of een personeelsbestand, die bevoegd is om cheques te ondertekenen. Als er niemand op uw locatie is met dergelijke autoriteit, zorg dan voor een telefonische vergadering
Zoek uw bedrijfsbeleid op voor het vervangen van verloren cheques en het verzamelen van vereiste documenten. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld een ondertekende verklaring, een kopie van de vernietigde cheque, indien beschikbaar, of gewoon een formulier met uw salarisinformatie nodig hebben.
Stel een gedateerde brief op die formeel een vervangende cheque aanvraagt. Als het bedrijfsbeleid een specifieke vorm of indeling vereist, gebruik het dan. Zelfs als het bedrijfsbeleid geen brief vereist, neem dan een zakelijke brief op met het ingevulde formulier. Let op: in het geval van verloren cheques, volgen sommige bedrijven een beleid van wachten na het verstrijken van een bepaalde periode na de uitgifte van de cheque, voordat ze een vervanging zullen afgeven.
Kom naar je afspraak met alle benodigde documenten. Als de cheque vernietigd is, breng dan wat er nog van over is. Bewaar een kopie van alle documenten en de vernietigde cheque voor uw administratie. Als je het bent kwijtgeraakt, wees dan bereid om te bewijzen dat je geen toegang hebt tot de cheque.
Houd u er tijdens uw afspraak netjes aan vast dat u de cheque zo snel mogelijk nodig hebt. Laat de persoon die je ontmoet zo mogelijk een cheque opstellen tijdens de vergadering. Daarom maak je een afspraak met iemand die gemachtigd is om cheques te schrijven. Als dat niet het geval is, moet u niet vertrekken voordat u een nieuwe cheque beloofd hebt voor een specifieke datum.
Als u moet wachten op uw cheque, stuurt u twee dagen voor de beloofde datum een zachte herinneringsmemo. In plaats van simpelweg eraan te herinneren dat de cheque verschuldigd is, vraag je hoe laat het beste is om langs te komen en op te halen. Op die manier zullen ze op je moeten reageren, wat erkent dat ze de herinnering kregen.
Als de cheque niet beschikbaar is op de beloofde datum, neem dan een tweede vergadering met uw loonlijstmensen. Laat deze keer niet vertrekken zonder een cheque, zelfs als de payrollafdeling voor jou uit moet gaan. Bied aan indien nodig het ministerie van arbeid van uw staat te bellen.
Tip
Vergeet niet dat, hoewel je misschien redelijk assertief moet zijn om snel een vervangende cheque te krijgen, vooral als het vereist dat je werkgever afwijkt van zijn normale routine, dan vraag je hem om snel actie te ondernemen om een probleem op te lossen dat waarschijnlijk van jou zal zijn.Stuur een leuke, zakelijke dankjewel of kaart naar de persoon die het meest heeft geholpen, en overweeg je in te schrijven voor het directe stortingsprogramma van je bedrijf om te voorkomen dat je in de toekomst met papieren cheques te maken krijgt.
Waarschuwing
De meeste staten hebben ernstige straffen voor het niet tijdig betalen van een werknemer. Dit omvat het vervangen van verloren cheques. Hoewel dit u enige kracht kan opleveren, moet u geen bedreigingen maken totdat uw bedrijf de beloofde vervangingsdatum heeft gemist. Bedreigingen kunnen ervoor zorgen dat de mensen die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van uw cheque langzamer willen werken dan nodig is.
