Volgens de SBA, kleine bedrijven hebben bijna de helft (47,5%) van alle werknemers in de Verenigde Staten in dienst. Als u werknemers heeft, is uw payroll waarschijnlijk anders voor 2019. Hier zijn 10 wijzigingen om op te merken:
2019 Veranderingen in de lonen
1. Let op nieuwe minimumloonregels
Hoewel het federale minimumloon ongewijzigd blijft voor 2019 ($ 7,25 per uur), zijn de nationale en lokale tarieven van toepassing als deze hoger zijn dan de federale rente. Ongeveer 20 staten hebben verhoogde tarieven met ingang van 1 januari 2019.
$config[code] not found2. Krijg nieuwe werkgelegenheidsposters
Werkgevers zijn verplicht om posters te tonen met daarop de toepasselijke minimumlonen en bepaalde andere informatie. Controleer met DOL, OSHA, en uw nationale arbeidsafdeling voor gratis posters. Je kunt ook alle benodigde posters voor je locatie kopen bij Amazon, Staples, etc.
3. Let op nieuwe loonlijst van de sociale zekerheid
De belasting van de sociale zekerheid, die deel uitmaakt van VAIS, is van toepassing op belastbare compensatie tot een bepaalde limiet. De werkgever en de werknemer betalen 6,2% van de belasting van de sociale zekerheid tot de loonbasislimiet. Voor 2019, dit limiet is $ 132.000; het was $ 128.400 in 2018.
4. Implementeer uitstel van de keuze van werknemers
Als uw bedrijf een gekwalificeerde pensioenregeling aanbiedt met bijdragen voor salarisvermindering (keuzerisico's door werknemers), zoals een 401 (k) of EENVOUDIGE IRA, limieten voor 2019 zijn toegenomen meer dan 2018 bedragen.
5. Implementeer nieuwe FSA-limieten
Het bedrag aan compensatie dat werknemers kunnen besteden aan medische flexibele uitgavenrekeningen (FSA's) in 2019 is verhoogd naar $ 2.700 (http://www.irs.gov/pub/irs-drop/rp-18-57.pdf) (gestegen van $ 2.650 in 2018). De limiet voor FSA's voor afhankelijke zorg is echter $ 5000, een vast bedrag dat niet jaarlijks wordt aangepast voor inflatie.
6. Overweeg medische dekkingsopties
Hoewel het de vraag is of de Affordable Care Act levensvatbaar blijft, is het werkgeversmandaat voor bedrijven met 50 of meer fulltime en fulltime equivalente werknemers nog steeds van kracht. Kleinere werkgevers kunnen ervoor kiezen om dekking te bieden en moeten wijzigingen noteren voor 2019:
- Healthspaarrekening limieten zijn toegenomen.
- Gekwalificeerde kleine vergoedingsregelingen voor werkgevers (QSEHRA's) hebben verhoogde bijdragebedragen.
Kijk ook voor een verhoogd aanbod van dekking via Association Health Plans. Dit zijn plannen op de groepsmarkt die kunnen worden aangeboden aan leden (inclusief eenmanszaken) van kamers van koophandel en handelsverenigingen.
7. Controleer op andere personeelsbeloningen
Als u vervoersvoordelen biedt voor gratis parkeren, doorvoerbewijzen of van poolen, is het bedrag dat belastingvrij kan worden ontvangen $ 270 per maand in 2019 (een stijging van $ 265 per maand in 2018). Maar u kunt dit voordeel niet aftrekken. De IRS heeft richtlijnen verstrekt aan werkgevers over hoe ze het niet aftrekbare deel van hun leasebetalingen kunnen berekenen als ze gratis parkeren voor werknemers omvatten.
8. Let op eventuele wijzigingen in de werkloosheidsbelasting
Informeer bij uw staat of u wijzigingen in uw werkloosheidsbelastingtarief hebt. Veranderingen kunnen het gevolg zijn van:
- Wetswijzigingen (bijvoorbeeld verhoogde belastinggrondslagen voor de werkloosheid in Oregon en Washington)
- Uw claimervaring
9. Beoordeel de compensatiekosten van werknemers
Uw premie kan hoger, lager of ongewijzigd zijn voor 2019. Neem contact op met uw land om te bepalen wat u moet betalen en voor wie. Een S-bedrijfseigenaar kan bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben om zich af te melden voor dekking.
10. Let op nieuwe arbeidswetgeving
Uw staat of gemeente heeft mogelijk andere nieuwe regels voor 2019 dan de hierboven genoemde. Bijvoorbeeld, een Oregon Equal Pay Law, met ingang van 1 januari 2019, verbiedt werkgevers om werknemers verschillende bedragen te betalen voor hetzelfde of vergelijkbare werk. Volgens de wet van Californië moeten werkgevers met 5 of meer werknemers ten minste 2 uur seksuele intimidatie geven aan alle supervisors (en 1 uur aan niet-supervisors) tegen het einde van 2019, en eens in de twee jaar daarna.
Conclusie
Het bijhouden van wet-wijzigingen met betrekking tot de loonlijst kan ontmoedigend zijn. Werk samen met uw CPA of salarisadministratie om u aan te passen aan veranderingen in belastingwetgeving. En overleg met een advocaat op het gebied van arbeidsrecht als u vragen hebt over federale, staats- of lokale wetswijzigingen.
Afbeelding: Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
