Het schrijven van een aanbevelingsbrief is een enorme eer en verantwoordelijkheid, maar het mag nooit een lastige klus worden. Een goede aanbevelingsbrief moet kort en bondig zijn en hoeft zelden meer dan een pagina lang te zijn.
1. Beslis
Het schrijven van een aanbevelingsbrief heeft geen gevolgen. Wanneer je instaat voor iemands capaciteiten of personage, zet je je eigen naam op de regel. Als je een halfslachtige of - nog erger - negatieve brief schrijft, zijn jij en je vriend beter af als je helemaal geen brief schrijft. Als je geen zin hebt om een aanbeveling te schrijven, vertel de persoon dan dat je het niet kunt doen. Als je besluit om het te schrijven, verplicht je jezelf om het zo gloeiend mogelijk te maken.
$config[code] not found2. Begin professioneel
Begin de brief op dezelfde manier als een professionele brief, door de persoon aan te spreken die het met zijn achternaam zal lezen, zoals 'Geachte mevrouw Smith'. Als u de naam van de persoon niet weet, gebruikt u 'Aan wie het kan geven'.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Sapling3. Geef het doel van de brief aan
Begin met het hoofdgedeelte van de brief met een enkele zin die je vriend aanbeveelt, zoals: "Ik ben zeer verheugd John Brown aan te bevelen voor de verkooppositie bij Your Paper Company."
3. Documenteer uw geschiedenis
Een referentie zonder context is niet erg nuttig. Als je gelooft dat je vriend goed is in wat hij doet, moet je je relatie met hem kort uitleggen. Geef in de tweede alinea aan hoelang u de persoon hebt gekend en wat uw relatie was, zoals: "John heeft de afgelopen zes jaar voor mij gewerkt bij My Paper Company in Chicago."
Beschrijf in de volgende paragrafen uw observaties en de interacties die u inspireren hem aan te bevelen. U zou bijvoorbeeld iets kunnen zeggen als: "John begon hier als een junior verkoopmedewerker en ik zag hem uitblinken met recordbrekende verkopen en een van de hoogste slotverhoudingen die ik ooit heb gezien."
4. Sluit de brief
Bevestig uw aanbeveling in de voorlaatste alinea. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik beveel John Brown van harte aan om lid te worden van het team van Your Paper Company, ik twijfel er niet aan dat hij een geweldige aanvulling voor uw team zal zijn."
5. Aanbieding om te werken
Nu u de aanbeveling hebt gedaan, zou u bereid moeten zijn om nog een stap verder te gaan. Als de geadresseerde dit vereist, beantwoordt u eventuele vragen of verstrekt u aanvullende informatie over uw vriend in de laatste alinea.
Zorg ervoor dat u uw contactgegevens opneemt voordat u de aanbevelingsbrief ondertekent.
