Inadequate cashflow kan een klein bedrijf verlammen. Uit onderzoek blijkt zelfs dat het onvoldoende beheer van de kasstroom kan worden vastgehouden aan maar liefst 82 procent van de problemen bij kleine bedrijven en opstart.
Als u een klein bedrijf hebt en problemen ondervindt met cashflow, neem dan een kijkje op het advies van Fred Parrish.
Parrish is oprichter en chief executive officer van The Profit Experts en bedenker van The Profit Beacon, een nieuwe app die voorspellende analyses biedt om bedrijven te helpen bij het nemen van tijdige en slimme beslissingen. Parrish is ook auteur van "The Profit Mentality".
$config[code] not found Een lening nodig voor uw kleine bedrijf? Kijk of je je kwalificeert in 60 seconden of minder.Cashflowproblemen vermijden
Parrish, ook bekend als 'America's Small Business CFO', heeft Small Business Trends de volgende tips gegeven om cashflowproblemen in uw kleine bedrijf te voorkomen.
Passende planning, constant
Volgens Parrish is de echte sleutel om een cashflowcrisis te vermijden, de juiste planning op een constante basis te doen.
"Om dit te bereiken, moet u als bedrijfseigenaar / manager kijken naar de winst en het verlies (P & L) en alle andere niet-operationele items (of omstandigheden) die specifiek van invloed zijn op de cashflow," adviseert Parrish.
Neem de juiste stappen om winst en verlies te beheren
Eigenaren van kleine bedrijven moeten de juiste stappen nemen om P & L te beheren. Dit houdt in, zegt Parrish, als zijnde "realistisch over aankomende inkomstenmogelijkheden en de timing wanneer deze zullen worden gerealiseerd."
Onderdeel van een solide strategie voor winst- en verliesbeheer moet het uitvoeren van een analyse van alle kosten (direct en indirect) en de manier waarop deze worden gedreven door inkomsten of andere activiteiten in het bedrijf.
Volgens Parrish moet ook het "geschikte personeelsniveau voor de verschillende stadia van het bedrijf worden bepaald" om kleine bedrijven te helpen hun winst en verlies adequaat te beheren en te voorkomen dat ze in cashflowproblemen terechtkomen.
Er moet ook een maandelijkse prognose voor minimaal een jaar worden ontwikkeld, zegt Parrish, "beginnend met de regelitems in de boekhoudrapporten."
Maak een voorspelling voor toekomstige geldstromen
Parrish adviseert ook eigenaren van kleine bedrijven om een voorspelling van toekomstige geldstromen te maken, "bij voorkeur per week."
"Het ontwikkelen van een inzicht in wanneer inkomsten kunnen worden verzameld" maakt deel uit van een uitgebreide en effectieve cashflow, zegt hij.
Denk aan de timing van alle operationele contante betalingen
Ben je altijd op de hoogte van het tijdstip waarop contante uitbetalingen gedaan zullen worden? Het is verstandig voor eigenaren van kleine bedrijven om, zoals Parrish zegt, "de timing van alle operationele gelduitbetalingen te bepalen.
Andere uitbetalingen moeten ook worden geïdentificeerd, zoals uitkeringen van eigenaars, hoofdbetalingen op schulden en kapitaaluitgaven.
Parrish adviseert eigenaren van kleine bedrijven om de betalingen van de ontvangsten af te trekken om de kassaldi voor elke toekomstige periode te bepalen.
"Werk de informatie bij als de omstandigheden veranderen in het bedrijf of de markt die de uitkomsten zullen beïnvloeden om een realistisch beeld van de toekomst te behouden," vertelde hij aan Small Business Trends.
Voer een vergelijkende analyse uit
Volgens Parrish moeten kleine bedrijven een vergelijkende analyse uitvoeren (vergelijk de feitelijke resultaten met de prognose) om te bepalen waar het bedrijf niet presteert zoals verwacht, om beter te begrijpen welke acties moeten worden ondernomen om een optimaal resultaat te garanderen.
Parrish waarschuwt dat: "Geen enkele voorspelling is perfect en je kunt altijd terugkomen om items aan te passen die er niet kloppen. Dit zal niet zo pijnlijk zijn als het klinkt. Begin met welke informatie je hebt en verfijn het proces in de loop van de tijd. "
Focus op proactieve planning
De ervaren CFO en auteur vertelden ook aan Small Business Trends dat proactieve planning de sleutel is om een cashflowcrisis en de symptomen of waarschuwingssignalen te vermijden.
Volgens Parrish kunnen kleine bedrijven voorkomen dat ze in een cashflowcrisis terechtkomen door proactief te plannen en het volgende te vermijden: Cash kortingen worden gemist
Het rendement op contante kortingen overtreft verreweg de meeste winst op elk ander gebruik van contant geld.
Verkopers worden uitgerekt buiten de normale betalingsvoorwaarden
Parrish waarschuwt eigenaars van kleine bedrijven: "Als deze situatie te lang wordt toegestaan, zal dit onherstelbare schade aan deze relaties toebrengen en kan het bedrijf beletten de benodigde items te kopen om te kunnen werken."
Te late betaling van huurbetalingen of handelsrekeningen
"Op dezelfde manier als contante kortingen, kan het effect van deze boetes de normale kosten van traditionele financieringsregelingen ver overschrijden", zegt Parrish.
Leeftijd van de vorderingen van uw rekeningen Toename of toename van de moeilijkheidsgraad van het verzamelen van rekeningen
Helaas proberen de meeste managers niet om A / R te beheren met meer dan een voorbijgaande gedachte, totdat er een probleem met contant geld is of als er een vraag rijst met betrekking tot de geldigheid van de geregistreerde saldi, zegt Parrish.
"Je moet een voortdurende inspanning hebben om A / R te allen tijde op zijn plaats te houden. Ontdek alle problemen die het vermogen om alle gefactureerde bedragen te verzamelen verminderen en ontwikkel een plan om tot een goed einde te brengen, "zegt Parrish.
Hij zegt dat dit plan zou moeten omvatten:
- Facturatie snel en zo vaak mogelijk.
- Het verzamelen van alle betalingen als en wanneer.
- Het elimineren van alle belemmeringen voor de betaling bij het begin.
- Biedt alle documentatie die nodig is om de betaling aan het begin van het proces te vergemakkelijken.
- Agressief opvolgen van achterstallige facturen.
- Werkt niet alleen aan de oude accounts. (Als u alleen op de oudere accounts focust, zorgt u ervoor dat u altijd over oudere accounts beschikt. Door de meer huidige accounts te gebruiken, kunt u ze verzamelen voordat ze oud worden.)
- Blijf op de hoogte van de situatie.
Parrish adviseert alle eigenaren van kleine bedrijven zich af te vragen:
"Wie zou u het eerst betalen - een leverancier die facturen verzendt volgens een consistent schema met volledige ondersteunende documentatie die zeer ijverig is om contact met u op te nemen om de status van een tijdige betaling te bepalen, of een bedrijf dat van tijd tot tijd facturen verstuurt met weinig uitleg en geen follow-up? "
Vergroot de controle van bedrijfskosten
Er zijn verschillende redenen waarom een ondernemer schulden zal maken. De meeste zijn perfect geldig. Er zijn echter tijden dat ondernemers schulden gaan overnemen in de hoop dat het genoeg tijd zal kopen om een beschadigd bedrijf te repareren of om een onvermogen te weerstaan om omzet te genereren op een bepaalde markt.
Om dit te voorkomen, adviseert Parrish:
"Meer onderzoek naar bedrijfskosten, liquidatie van onderpresterende activa of verouderde inventaris, en een onbevooroordeelde evaluatie van personeelsbehoeften".
Vermijd vertraging bij het deponeren van loonlijsten of andere belastingen
Parrish zegt dat vertragingen bij het deponeren van loonlijsten en andere belastingen tot elke prijs moeten worden vermeden.
"De straffen kunnen ernstig zijn," hij sats. "Zodra dit pad is genomen, is het een gevaarlijke gladde helling."
Bent u een kleine bedrijfseigenaar die met succes cashflowproblemen heeft overwonnen? Is dit zo, deel dan uw ervaringen met het tegenkomen, vermijden en overwinnen van problemen met betrekking tot de cashflow van kleine bedrijven.
Cashflowfoto via Shutterstock
3 Reacties ▼
