De interne audit is een vorm van zelfdiscipline die ontelbare problemen kan voorkomen.
De eerste keer dat je tegen iemand zei: "Ik begin mijn eigen bedrijf," je voelde waarschijnlijk een gevoel van trots en empowerment, evenals nervositeit. Bij het opzetten van een klein bedrijf wilt u zoveel mogelijk onvoorziene gebeurtenissen plannen en voorbereidingen treffen voor alles wat de marktplaats of het bedrijfsleven u kan aandoen.
$config[code] not foundMaar wanneer u tips voor eigenaren van kleine bedrijven leest, is een ding dat u waarschijnlijk niet ziet informatie over een cruciale activiteit: de interne audit. Ja, het woord 'audit' is eng, maar de interne audit gaat eigenlijk over het wegnemen van angsten.
Het belang van interne audits
De interne audit helpt ervoor te zorgen dat uw bedrijf naar behoren functioneert, dat u in staat bent om risico's effectief te beheren en dat uw bedrijf in overeenstemming blijft met de toepasselijke regelgeving en wetgeving.
Financiële en operationele ontdekking
Het opzetten van een klein bedrijf houdt meestal geen oprichting van een interne auditafdeling in. De budgetten zijn krap en personeel moet vaak meerdere rollen tegelijkertijd spelen. Maar u kunt intern uw bedrijf auditen met behulp van het team dat u al hebt om informatie te verkrijgen over activiteiten en financiën. Er moeten ten minste twee personen bij betrokken zijn om te voorkomen dat accountants ervan uitgaan dat hun eigen werk in overeenstemming is en om communicatiekanalen over processen en voorschriften te creëren. Als u de resultaten van de audit bespreekt en er een rapport over opstelt, begrijpt uw team waarom interne audits belangrijk zijn en krijgt iedereen bruikbare informatie die uw bedrijf kan helpen bloeien.
Maak interne auditing uw verantwoordelijkheid
De eerste stap naar het uitvoeren van een zelfcontrole is om te definiëren wat u wilt bereiken en welke voordelen u verwacht te laten komen. Definieer een reeks doelstellingen en identificeer alle risico's die eraan verbonden zijn. Als u probleemgebieden kent, markeer ze dan zodat de audit hierop kan focussen. Stel bij het plannen van controleactiviteiten vast wat u van plan bent te bekijken, hoe intens u bepaalde gebieden zult onderzoeken en voor welke periode. Elke taak moet de naam hebben van de persoon die u kan helpen bij het verkrijgen van de informatie die u nodig hebt.
Het is mogelijk dat je op een bepaald moment tijdens een audit van baan verandert, als er nieuwe zaken van belang aan het licht komen, en dat is OK. De informatie die u verzamelt tijdens uw audit moet worden gebruikt om een deliverable product (meestal een rapport) te creëren dat specifieke acties stuurt. Plan om die acties te evalueren met een bepaald interval nadat het rapport is opgesteld en merk op of de verbeteringen die u verwacht, worden bereikt. Latere controlewerkzaamheden moeten worden afgestemd om beter aan uw behoeften te voldoen naarmate uw bedrijf groeit en verandert.
U kunt problemen die u niet kent, niet corrigeren
Interne audits gaan over het ontdekken van zaken die aandacht behoeven. U, als eigenaar van een klein bedrijf, weet waarschijnlijk welke gebieden het meest geschikt zijn om te worden gecontroleerd. Over het algemeen profiteren de volgende kleine bedrijfsfuncties van een interne audit:
- Kosten - want als u niet weet waar uw bedrijf geld uitgeeft, weet u niet waar het geld verspilt
- Klantenservice - Weet je hoe tevreden klanten zijn? Wat hebben ze geprezen en waarover ze hebben geklaagd? Hoe wilt u deze informatie gebruiken?
- Data kwaliteit - inclusief inventarisrapporten, kassaldi en debiteuren en crediteuren. Deze gegevens moeten actueel en nauwkeurig zijn om deze processen ten goede te laten komen.
- IT beveiliging - inclusief beveiliging binnen uw bedrijf en tussen uw bedrijf en de buitenwereld
- Noodherstel - inclusief een gedetailleerd plan voor het herstel van operaties in geval van een natuurramp, diefstal of andere catastrofe. Wat zijn de topprioriteiten na een ramp?
- Nakoming - of het nu gaat om interne, branche- of overheidsvoorschriften, inclusief naleving van belastingwetten. Het regelmatig monitoren van compliance kan enorm helpen als u het onderwerp wordt van een externe audit.
Regulatory Compliance begint met uw team
Uw kleine onderneming moet minimaal voldoen aan de loonlijst, het ministerie van arbeid en de belastingwetgeving. Als u zich in industrieën als gezondheidszorg, financiële producten of onderwijs bevindt, moet u ook aan veel andere voorschriften voldoen. Weten hoe de goed geoliede machine die uw kleine onderneming is, werkt, is stap één om te zorgen voor naleving op alle fronten. Wanneer uw team weet dat interne auditing een prioriteit is, zullen zij eerder het belang van externe audits begrijpen en erop voorbereid zijn. Als u een klein bedrijf opzet, nodig ik u uit om u aan te melden voor mijn wekelijkse nieuwsbrief voor regelmatige begeleiding over de opwindende en uitdagende wereld van de ondernemer van vandaag.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Interne auditfoto via Shutterstock
3 Reacties ▼
