Zorgen dat uw online gegevens veilig zijn, is slechts een deel van wat uw kleine onderneming moet doen. Het verbeteren van de beveiliging van uw bedrijf gaat over het combineren van fysieke en cyberbeveiligingsinspanningen. Hier zijn 25 tips om de beveiliging van uw kleine onderneming te verbeteren.
Hoe de beveiliging van uw kleine onderneming te verbeteren
Gebruik Keyless Entry
Op zoek naar een betere manier dan sleutels op een riem of een haak op kantoor te hangen? Er is nu een hele reeks sluitapparaten beschikbaar om kantoordeuren te openen en te sluiten via een smartphone-app.
$config[code] not foundPlaats draadloze camera's op entrypunten
Draagbare beveiligingscamera's kunnen worden geplaatst waar u ze nodig hebt. Draadloze modellen kunnen worden geplaatst op plekken die u niet kunt zien aan de voorkant.
Controleer op Dark Spots
Adequate verlichting is belangrijk. Controleer op donkere plekken zowel binnen als buiten zodat criminelen geen plek hebben om zich te verstoppen.
Controleer privacybeleid
Elk bedrijf moet er zeker van zijn dat het beveiligings- en privacybeleid van bedrijven waarmee ze te maken hebben goed is. Dit geldt met name wanneer gegevens worden overgedragen. U kunt aansprakelijk worden gesteld voor alle gegevens die worden gelekt.
Train je mensen
U kunt alle beleidsregels en procedures in de wereld hebben, maar uw werknemers moeten ze volgen. Constante training en verfrissing zou de norm moeten zijn.
Gebruik bewegingslichten
Proactief zijn is een belangrijk beveiligingselement voor uw kleine onderneming. Op de loer liggen criminelen kunnen worden opgeschrikt door de explosie van licht van een bewegingssensor. Het vastleggen ervan op camera biedt een beschrijving voor identificatie.
Snijd hagen terug
Hedges zien er geweldig uit buiten uw kleine onderneming. Het is echter een manier om uw bedrijf veilig te houden door ervoor te zorgen dat ze zijn bijgesneden en een redelijke hoogte hebben. Slecht gehouden bomen en struiken vertellen potentiële criminelen dat uw kleine bedrijf wordt bijgehouden.
Ontvang een Remote Gate
Een beveiligingspoort die op afstand sluit, is een andere optie om te overwegen. Met hekken zorgen decoratieve punten bovenop voor een afschrikking die er ook goed uitziet.
Installeer felle lichten op instapmanieren
Door ervoor te zorgen dat alle toegangswegen tot uw kleine bedrijf helder verlicht zijn, worden criminelen afgeschrikt. Als u geen licht boven de deuropening hebt, werkt het installeren van een op een paal gemonteerde die ongeveer 14 voet hoog is.
Sluit blinds na uren
Geef dieven geen kans om te winkelen door blinden open te laten nadat je je winkel voor vandaag hebt gesloten. Als u ervoor zorgt dat u de lichten aan de binnenkant van uw kantoor buiten houdt, verleidt u geen passerende potentiële overvallers.
Installeer Direct Walkways
Trajecten moeten direct naar de voorkant van uw kleine onderneming leiden. Door ze langs de zijkanten of de achterkant te laten meanderen, kun je criminelen uitnodigen die op zoek zijn naar een weg naar binnen. Heggen en struiken laten trimmen op deze paden maakt alles veiliger.
Wees vriendelijk voor klanten
Als u een verkooppunt heeft, schrikt u vriendelijk alle potentiële winkeldieven af. Ja, er zijn eigenlijk statistieken om dit te ondersteunen! Volgens de National Association for Shoplifting Prevention is slechts drie procent van de winkeldieven 'professionals' die economisch gemotiveerd zijn. De overgrote meerderheid wordt gemotiveerd door sociale of persoonlijke druk. Een vriendelijke houding kan deze druk helpen verlichten, althans zolang de persoon in uw winkel is, en hem of haar ervan weerhouden te handelen. Het is ook een goede benadering om uw bedrijfsresultaten te verbeteren.
Kijk uit voor Loitering
Bewust zijn in elk soort bedrijf is belangrijk. Het is vooral handig om op te letten bij klanten die geen oogcontact maken. Lang blijven hangen zonder iets te kopen, zou nog een tip moeten zijn.
Ruim planken op
Het hebben van rekken en vloeren in uw kleine winkel die schoon en georganiseerd is, is een ander afschrikmiddel. Een winkel die ongeorganiseerd uitziet, vertelt potentiële criminelen dat niemand aandacht schenkt.
Lock Fitting Rooms
Het hebben van sloten op alle paskamerdeuren is een andere beveiligingsfunctie. Het plaatsen van borden in deze kamers is een ander middel tegen winkeldiefstal. Het is ook een goed idee om werknemers de sleutel te geven waarmee klanten toegang krijgen.
Gebruik een bijgewerkte firewall
Hoewel je in je kleine bedrijf brandvertragende fysieke wanden moet hebben, gaat deze tip ook over cyberbeveiliging. Door ervoor te zorgen dat firewalls up-to-date zijn en werken op de computers van uw bedrijf, beschermt u tegen schadelijke virussen.
Verander vaak wachtwoorden
Kleine bedrijven kunnen belangrijke gegevens verliezen door gehackte wachtwoorden. Het is van cruciaal belang dat deze vaak worden veranderd. Kleine bedrijven moeten ook rekening houden met multilevel-authenticatie die een ander stuk informatie bevat dan gebruikersnaam en wachtwoord.
Back-up van gegevens in de cloud
Het houden van gevoelige online informatie op één locatie nodigt uit tot een inbreuk op de beveiliging. Gevoelige financiële informatie en andere gegevens zoals human resource-bestanden kunnen worden opgeslagen in de cloud voor optimale beveiliging.
Heb een privacyplan voor mobiel
Mobiele apparaten zijn overal en kleine bedrijven kunnen ze gebruiken om te profiteren. Het is echter belangrijk om een beveiligingsplan te hebben, zodat gevoelige bedrijfsinformatie privé en vertrouwelijk wordt gehouden.
Lockup-laptops aan het einde van de dag
Door uw bedrijfscomputers op een veilige locatie te vergrendelen, kunnen onbevoegde personen uw gegevens niet achterhalen. Laptops moeten aan het einde van elke werkdag worden afgesloten.
Krijg versterkte stalen deuren
Kleine bedrijven moeten de eerstelijnsbeveiliging van goede fysieke deuren hebben. Staal of versterkt hout verdienen de voorkeur voor de inloop. Blijf uit de buurt van sierlijke glas aan de zijkanten, want het kan gemakkelijk worden gebroken. Als je een garage hebt, zorg dan dat je de juiste hangsloten op de schuifdeuren aan de voorkant hebt.
Open geen vreemde e-mailbijlagen
Meer en meer gebruiken kleine bedrijven e-mails om te corresponderen met klanten en leveranciers. Deze e-mails bevatten vaak bijlagen met virussen. Een goede tip is om nooit een bijlage te openen, tenzij u zeker weet van wie deze is.
Natuurlijk heeft het hebben van goede virus- en spyware-beveiligingsprogramma's die omgeving veiliger gemaakt.
Verwijder Ex-werknemer Gebruikersaccounts
Mogelijk hebt u in de best mogelijke omstandigheden met een werknemer van zijn functie gescheiden. U moet echter nog steeds hun relevante kleine zakelijke accounts verwijderen, inclusief gebruikersnamen en wachtwoorden. Ze hebben misschien geen slechte bedoelingen, maar zelfs het verliezen van een smartphone kan waardevolle informatie in verkeerde handen leggen.
Gebruik de voordeursleutels van de inventaris
Sommige dingen die u kunt doen om de beveiliging van uw kleine onderneming te vergroten, zijn eenvoudig. Niet allemaal met cyberbeveiliging en het beheren van de fysieke sleutels die u aan de voordeur geeft, is essentieel. U moet altijd alle sleutels van uw bedrijf nummeren en coderen zodat u ze kunt volgen.
Als zelfs een van deze sleutels verloren gaat of ontbreekt in de inventaris, moeten bedrijfseigenaars elke vergrendeling vervangen. Zorg ervoor dat u sleutels krijgt van medewerkers die om welke reden dan ook vertrekken.
Loop rond de buitenkant van je gebouw
Het maakt niet uit of u e-mailbeveiliging of fysieke beveiliging bespreekt, eigenaren van kleine bedrijven moeten waakzaam blijven. Regelmatig rondlopen langs de buitenkant en binnenkant van uw gebouw houdt u op de hoogte van beveiligingsproblemen die u moet oplossen.
Iedereen inclusief werknemers moet goed in de gaten houden wanneer ze aankomen of het werk verlaten. Onbekende mensen moeten worden ondervraagd wanneer ze zich op uw bedrijfseigendom bevinden.
Beveiligingscamera Foto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
