Hoe een aanbevelingsbrief schrijven voor iemand die je niet leuk vindt. Niets is erger dan wanneer u en een collega een heel andere beoordeling van uw relatie hebben. Je kunt ze absoluut niet uitstaan. Maar uw medewerker denkt dat u twee in de buurt bent om u te vragen een aanbevelingsbrief voor hen te schrijven. Welnu, hier zijn enkele stappen over hoe je eenvoudig je tanden kunt grinden en verdragen.
$config[code] not foundLeg je persoonlijke gevoelens tegenover die persoon neer. Natuurlijk hebben ze je gek gemaakt, zeker dat je denkt dat ze een klinkende idioot zijn. Maar het geval kan zijn dat als uw brief goed geschreven is, ze naar een andere baan of een ander deel van het bedrijf gaan. Ze uit je leven halen zou zeker een goede zaak zijn. Neem de benadering die je zelf helpt net zo goed als je hen helpt.
Geef traits, attributen of projectsuccessen weer waar de ander echt goed werk heeft verricht. Zelfs als je hen veracht, moet er iets positiefs zijn. Vermijd dingen verzonnen, want uiteindelijk is het nog steeds je naam en je reputatie op papier. Alleen vasthouden aan eigenschappen, attributen of successen die je kunt verdedigen als je ooit op het tapijt wordt geroepen.
Introduceer de brief door te vermelden wie u bent in relatie tot de andere persoon, evenals hoe lang u met hen en uw functie heeft gewerkt. Dit is het geloofwaardigheidsgedeelte van de aanbevelingsbrief waarmee de lezer rechtop kan zitten en kennis kan nemen. Probeer het belang van uw positie niet te forceren. Vergeet niet dat dit uw reputatie is en dat het de persoon is voor wie u schrijft.
Houd het kort en zoet. De vijfparagraafregel is zeker van toepassing op deze aanbevelingsbrief. Na je introductie besteed je drie alinea's van een paar zinnen die over de sterke punten van de persoon gaan. Houd er rekening mee dat in de e-mailmaatschappij van vandaag onze aandachtsspanne is gekrompen. De brief mag niet meer dan anderhalve pagina zijn.
Sluit door te herhalen waarom je denkt dat ze een goede kandidaat zijn voor de nieuwe functie, studiebeurs of wat de aanbeveling ook is. Het toevoegen van een lichte mop geeft de aanbeveling ook altijd een beetje lichtzinnigheid. Bedenk dat deze persoon waarschijnlijk drie aanbevelingen indient en de interviewer tientallen leest. Een klein grapje helpt de jouwe opvallen.
Print het, onderteken het en ga verder met je leven. Omdat je deze persoon echt niet leuk vindt, sta jezelf niet toe om deel te worden van hun spel, waar ze je vragen om veranderingen aan te brengen of specifieke dingen te zeggen. Houd je eigen integriteit, want het is tenslotte jij die ze een plezier doet en niet andersom.
Waarschuwing
Schrijf nooit een smerige aanbevelingsbrief. Je weet nooit waar mensen zich verplaatsen in de zakenwereld.