Lijst met taken voor een administratieve assistent

Administratieve assistent is een functie die vaak wordt gebruikt om een ​​persoon te beschrijven die verantwoordelijk is voor verschillende taken. Veel meer dan een secretaresse kan een administratief medewerker de dag beginnen met het maken van fotokopieën en eindigen met een buitenlandse vlucht. Maar sommige taken zijn hetzelfde voor alle administratieve assistenten.

secretariële

Sommige van de primaire taken van een administratief medewerker omvatten het verzorgen van de dagelijkse taken die een bedrijf draaiende houden. Dit kan het beantwoorden van telefoons, het begroeten van klanten, het regelen van vergaderingen, het maken van fotokopieën, het verzenden van faxen, het verzenden van brieven en in het algemeen het soepel functioneren van het kantoor zijn.

$config[code] not found

Organisatie

Afhankelijk van de specifieke behoeften van een kantoor of directielid, kan een administratief medewerker worden opgeroepen om een ​​scala aan organisatorische taken aan te pakken. Aan de professionele kant kan dit taken omvatten zoals het bijhouden van een archiveringssysteem, het beheren van het schema van een persoon of groep en ervoor zorgen dat professionele licenties of abonnementen up-to-date worden gehouden. Op persoonlijk vlak kunnen leidinggevenden een administratief medewerker vragen om verjaardagen van klanten te onthouden of om reserveringen voor restaurants of reizen te boeken.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Project management

De taken van een administratief assistent eindigen niet bij de lobbydeuren. Sommigen worden ook geroepen om andere zakelijke taken te beheren, zoals het instellen van de agenda's voor bestuursvergaderingen of het begeleiden van een project van begin tot einde. Sommige administratieve assistenten houden zelfs toezicht op afdelingen.

Andere taken

Administratieve assistenten zijn ook verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan taken die niet in vooraf bepaalde categorieën passen. Op een dag kunnen ze worden opgeroepen om catering voor een etentje te regelen. De volgende dag mogen ze een chief executive begeleiden tijdens een zakenreis op een halve wereld afstand.