In het moderne kantoor is het niet ongebruikelijk om een medewerker op hetzelfde moment e-mail, telefoongesprek en instant messaging met een klant te zien controleren. Door dit soort multitasking kunnen werknemers overdag meer gedaan krijgen, maar het kan ook afleiding veroorzaken als het niet op de juiste manier wordt gebruikt. Leren hoe je op de juiste manier multitaskt, houdt in dat je naar je prioriteiten kijkt en je aandacht richt op de projecten die het meest cruciaal zijn voor je succes en die van het bedrijf waarvoor je werkt.
$config[code] not foundTyp een lijst met uw dagelijkse routinetaken - de dingen die u elke dag moet doen, ongeacht wat er nog meer op uw bord ligt. Sla die lijst op in een spreadsheet of tekstverwerkingsdocument en houd deze open op uw bureaublad.
Vink elk van de items op uw dagelijkse lijst af terwijl u ze afwerkt. Reset de lijst voor de volgende dag zodra al uw dagelijkse taken zijn voltooid.
Houd uw e-mailprogramma te allen tijde open. Veel e-mailprogramma's kunnen u geen nieuwe e-mailmeldingen sturen wanneer het programma is gesloten. Als u uw e-mailprogramma gesloten houdt, kunt u een belangrijk bericht van een supervisor of collega missen.
Open elk programma als een taak opkomt, en houd dat programma open totdat die taak is voltooid. Als u in de loop van de dag meerdere brieven moet schrijven of meerdere spreadsheets wilt maken, kunt u uw tekstverwerker en spreadsheetprogramma de hele tijd open laten.
Vraag uw baas of het bedrijf een instant messaging-service gebruikt, zoals Microsoft Office Communicator. Download het programma op je computer en gebruik het om vragen te stellen en te beantwoorden terwijl je je andere werk doet.
Gebruik de mute-knop op uw telefoon als u een conferentiegesprek voert, maar niet hoeft te spreken of input aan te bieden. Maak onderweg notities over de vergadering en controleer ook uw e-mail en instant messages.
