Als elke medewerker de hele tijd een beter dan verwachte baan zou doen, zou het schrijven van werknemersevaluaties gemakkelijk zijn. Aangezien dat geen realiteit is, kan evaluatietijd net zo belastend zijn voor een manager die het als werknemer schrijft. Begin met het voorbereiden van een evaluatie door notities bij te houden over wat de werknemer goed of slecht doet. Markeer de datum van belangrijke gebeurtenissen, goed of slecht. Wanneer de evaluatietijd komt, zult u deze notities als uitgangspunt hebben. Evaluaties moeten gebaseerd zijn op hoe goed de werknemer een functieomschrijving uitvoert en moet op kwartaal- of jaarbasis worden gedaan.
$config[code] not foundOpen met een alinea of twee die de algemene prestaties van de werknemer schetst. Als het bedrijf een standaardoverzichtsoverzicht heeft (zoals 'Voldoet aan verwachtingen', 'soms voldoet aan verwachtingen', 'verwachtingen overschrijdt'), moet de eerste grafiek uitleggen waarom de medewerker onder de categorie viel die u hebt omcirkeld of beschreven.
Volg de eerste alinea met specifieke voorbeelden van goede, gemiddelde of slechte werkvoorbeelden die de medewerker heeft tentoongesteld in de evaluatieperiode. Dit is waar uw aantekeningen van pas kunnen komen.
Vergelijk de werkvoorbeelden met de vorige evaluatie. Controleer de evaluatie ook op de doelen waaraan de werknemer zou hebben gewerkt. Bij een juiste evaluatie moet rekening worden gehouden met de mate waarin de werknemer in de afgelopen beoordelingsperiode is verbeterd.
Controleer de administratie van de werknemer met betrekking tot aanwezigheid, punctualiteit en klantenservice. Als er een probleem is dat de prestaties van de medewerker op enigerlei wijze heeft beïnvloed, moet dit in de evaluatie worden opgenomen.
Maak een paragraaf over de algehele sterke en zwakke punten van de medewerker. Noteer gebieden die verbetering zouden kunnen gebruiken en stel manieren voor om die gebieden te versterken (meer training, mentoring, proeflezen, enz.). Accentueer positieven, maar negeer probleemgebieden niet.
Sluit de evaluatie af met een korte paragraaf over de doelen van de werknemer voor de volgende periode.
Tip
Plan evaluaties te schrijven voor of na kantooruren.
Als een medewerker een groot probleem met de werkprestaties heeft, moet deze vóór de evaluatietijd worden geadresseerd. Vanuit communicatief oogpunt is het niet goed om een werknemer blind te beoordelen met een slechte evaluatie.
Het komt zelden voor dat een schriftelijke evaluatie niet wordt begeleid of gevolgd door een persoonlijk gesprek met de medewerker. Als u de evaluatie niet onmiddellijk met de werknemer kunt bespreken, regel dan een ontmoetingstijd met die medewerker wanneer u hem de schriftelijke evaluatie geeft.
