Bestanden en mappen bevatten belangrijke bronnen van organisatorische informatie. Het archiveren van informatie is een manier om het te organiseren, zodat het gemakkelijk en snel kan worden opgehaald wanneer dat nodig is. Een effectief archiveringssysteem is essentieel om bestanden en mappen op een efficiënte manier te ordenen. Het verticale archiefsysteem heeft vele inherente voordelen, waaronder minder ruimtegebruik, eenvoudiger organisatie en accommodatie voor afwijkende archiveringssystemen. Een verticaal klassement is misschien precies datgene dat uw kantoor nodig heeft.
$config[code] not foundRuimtebesparend
Een van de belangrijkste redenen waarom kantoren kiezen voor een verticaal klassement is om ruimte te besparen. Verticale archiefkasten zijn veel smaller in breedte dan zijwaartse archiefkasten, wat waardevolle ruimte bespaart. Kantoren met veel ruimte op de muur maken vooral gebruik van een verticaal archiefsysteem om optimaal gebruik te kunnen maken van die muurruimte. Verticale archiefkasten zijn langsstructuren met laden met diepten die bestanden in een staande positie kunnen opnemen; de diepte van de laden kan variëren van 15 tot 28 inch, afhankelijk van de fabrikant.
Eenvoudigere organisatie
Gebruikers rangschikken mappen verticaal in dit type bestandssysteem. Mappen voor dit type bestanden hebben een kortere voorkant en een langere achterkant, die de map-identificatie bevat. Met de langere achterkant kunnen gebruikers gemakkelijk mappen identificeren terwijl ze bladeren. Afzonderlijke mappen worden bijgehouden voor verschillende informatie-entiteiten en worden gesorteerd in alfabetische of numerieke volgorde of op basis van andere parameters, zoals klantnaam of maptitel. Gebruikers kunnen elke lade in afzonderlijke compartimenten verdelen door identificatielabels als scheidingstekens tussen secties in te voegen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingHang bestanden
Een verticaal archiveringssysteem maakt de opschortingsmethode voor bestands- en mapindeling mogelijk. Bestanden die aan hun open uiteinden hangen, maken het gemakkelijker voor gebruikers om afzonderlijke vellen en papier in een bestand in te voegen zonder het uit de positie te verwijderen. Voor hangende bestanden zijn verticale archiefkasten voorzien van rails. Mappen worden aangepast aan de kast door hun open uiteinden te bevestigen met metalen staven met klemmetjes aan beide staafeinden; de mappen worden dan opgehangen aan de rails door middel van de beugels. Aan het uiteinde van de rail wordt een metalen plaat met de mapidentificatie aangebracht.
Open Shelf Arrangement
In een verticaal archiefsysteem kunnen mappen worden gerangschikt in de volgorde van de open schappen die gewoonlijk wordt aangetroffen in bibliotheken. De open schapvolgorde is met name handig als uw kantoor grote hoeveelheden bestanden en mappen opslaat. Kasten voor dit type verticale archivering zijn zeer betaalbaar. U rangschikt bestanden en mappen verticaal in rekken in het open schapsysteem. Er is voldoende ruimte tussen de racks om handen vrij te houden bij het plaatsen van mappen.
