Clerical jobs zijn een groep functies die zich richten op het verlenen van kantoorondersteuning. Administratief personeel is te vinden in verschillende omgevingen, waaronder scholen, overheidsinstanties, advocatenkantoren en Fortune 500-bedrijven. Kantoor- of kantoorbanen vertegenwoordigen een breed scala aan vaardigheden en ervaringen die belangrijk zijn in alle fasen van een zakelijke omgeving, volgens het Dallas County Community College District. Veel kantoorbanen vereisen vaardigheden bij de bediening van een groot aantal kantoormachines, waaronder computers en softwareprogramma's. Daarnaast is kennis van spelling en grammatica en elementaire wiskundige vaardigheden belangrijk voor de meeste soorten administratieve taken.
$config[code] not foundGeneral Office Clerks
Algemene kantoorbedienden nemen verschillende banen aan om te voldoen aan de behoeften van de werkgever, volgens het Bureau of Labor Statistics (BLS). Geen twee dagen zijn hetzelfde. Ongeacht de rol, algemene kantoorklerken moeten het vermogen hebben om alle taken effectief uit te voeren. Sommige van hun taken omvatten archivering, gegevensinvoer, fotokopiedocumenten, het voorbereiden van mailings en het beantwoorden van telefoons. Bovendien meldt de BLS dat kantoormedewerkers taken toegewezen krijgen op basis van ervaring. Arbeiders op instapniveau zijn gedegradeerd tot gebieden zoals het vullen van enveloppen, terwijl werknemers met ervaring taken krijgen die meer verantwoordelijkheid vereisen, zoals salarisadministratie en agenda.
Gespecialiseerde griffiers
Gegevensinvoer-, bestands- en postkamermedewerkers bevinden zich in een deel van de kantooromgeving. Gegevensinvoermedewerkers voeren informatie in in een computerdatabase. Hun nauwkeurigheid wordt gemeten in toetsaanslagen per minuut. Medewerkers van dossierruimten onderhouden alle elektronische en papieren bestanden op volgorde. In sommige gevallen gebruiken baliemedewerkers een scanner om belangrijke bedrijfsdocumenten elektronisch in te dienen. Medewerkers van de postkamer zijn verantwoordelijk voor het sorteren van post en pakketten en deze af te leveren aan het juiste kantoorpersoneel. Bovendien bedienen ze postkamerapparatuur zoals postsortering en frankeermachines.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingreceptionisten
Receptionisten begroeten en leiden bezoekers en bellers naar hun bestemming. Omdat ze het eerste aanspreekpunt zijn voor potentiële klanten, wordt van receptionisten verwacht dat ze professioneel en hartelijk zijn. Receptionisten sorteren en bezorgen ook post binnen het kantoor. Evenzo bereiden zij pakketten voor op verzending en bereiden zij brieven voor uitgaande post voor. Ze bewaken het faxapparaat en de belangrijkste e-mailaccount voor het kantoor. Receptionisten houden toezicht op het begroetingsgebied van het kantoor, dus om ervoor te zorgen dat het aangeboden leesmateriaal netjes wordt rechtgetrokken en dat de stoelen schoon en toonbaar zijn, is ook het werk van een receptioniste. Hij kan ook verantwoordelijk zijn voor het bewaken van de kantoorkoffiezetapparaat.
assistenten
Promotie op het gebied van administratieve ondersteuning is mogelijk. Medewerkers met ervaring kunnen functies bekleden zoals secretaresse, uitvoerend assistent en administratief medewerker. De meeste van deze kansen vereisen een hoger niveau van verantwoordelijkheid en kennis. Executive assistants zijn verantwoordelijk voor het screenen van oproepen, het typen van correspondentie en het plannen van reisarrangementen voor managers en bedrijfsleiders. Individuen in deze functies hebben meestal een associate degree of certificaat van een technische of twee-jarige college. In sommige gevallen is een bachelordiploma vereist.
Office Manager
De rol van de officemanager is multidimensionaal. Deze persoon zorgt ervoor dat de werkomgeving soepel verloopt. Sommige taken omvatten interviewen, aannemen en ontslaan van werknemers; voorraad bestellen; het uitvoeren van boekhoudkundige taken; en het afhandelen van de loonlijst. De officemanager bepaalt de werkstroom van het kantoor. Hoewel de officemanager wordt gezien als een leider in het bedrijf, hebben kantoormanagers nog steeds administratieve taken in hun functieomschrijving. Taken zoals het beantwoorden van telefoons, archiveren en typen van documenten kunnen een dagelijkse gebeurtenis zijn die door een officemanager wordt afgehandeld. In het kantoor van een arts is bijvoorbeeld de officemanager verantwoordelijk voor het bestellen van medische benodigdheden en het afhandelen van de facturering aan verkopers, patiënten en verzekeringsmaatschappijen.
