Ga naar een bedrijf in het hele land en u zult ongetwijfeld een staf tegenkomen die typische kantoorwerkzaamheden uitvoert. Het kan zelfs lijken op de scènes die u op tv hebt gezien. Het personeel helpt managers om te voldoen aan elke klantbehoefte die ze op een bepaalde dag hebben, en ze beheren het papierwerk van het bedrijf, inclusief boekhouding, archivering en gegevensinvoer. Kantoorfuncties bestaan uit functies zoals secretaresse, verkoopassistent, administratief medewerker en receptionist.
$config[code] not foundDe telefoon beantwoorden
Veel taken op kantoor zijn onder meer rechtstreeks met het publiek spreken. Kantoormedewerkers of receptie-receptionisten beantwoorden inkomende telefoontjes, dragen gesprekken over aan managers en andere werknemers en nemen berichten. Deze taak vereist uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een heldere spreekstem.
Kantoorapparatuur gebruiken
Als je in een kantoor werkt, zul je uiteindelijk een deel van de apparatuur moeten gebruiken. Dat kan het maken van kopieën met behulp van het fotokopieerapparaat, het verzenden van faxen, het gebruik van internet en het maken van afdrukken zijn. Training voor elk apparaat wordt op het werk gegeven door supervisors of andere ervaren medewerkers.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingGegevensinvoer
Formulieren worden gemaakt op basis van sjablonen en er is een persoon nodig om de gegevens in te voeren in de lege velden. Formulieren, orders en rapporten worden gemaakt door kantoorprofessionals - secretaresses, orderinvoerders, assistent-assistenten - die meestal in staat zijn om veel woorden per minuut boven de gemiddelde typsnelheid te typen.
financieel
Van tijd tot tijd kunnen kantoorfuncties zakelijke financiën betreffen. Dit gebeurt meestal door algemene kantoorklerken die klantbetalingen boeken en financiële verificatie uitvoeren.De crediteuren behandelen de uitgaande rekeningen van het bedrijf, terwijl de debiteuren de inkomende betalingen van de klant besturen. Administratieve assistenten moeten mogelijk financiële rapporten opstellen voor toezichthouders.
Verslag voorbereiding
Rapporten vormen een groot deel van de kantoorplichten en dat is niet zonder reden. Managers hebben kantoorrapporten nodig die het budget en andere belangrijke bedrijfsinformatie dekken. Gewoonlijk worden rapporten opgesteld door de kantoorsecretarissen en administratieve assistenten. Deze rapporten kunnen voor mensen binnen het bedrijf zijn en persoonlijk worden afgeleverd, of voor een bedrijf in de stad of in het hele land, geleverd via e-mail of bezorgservice.
