Fraude bij zakelijke betalingen vertoont geen tekenen van afname.
Een overspanning in crediteurenfraude
Volgens een recente studie geciteerd door AccuImage, een leverancier van softwareoplossingen en -diensten die bedrijven helpen hun documentenstroom te automatiseren, is de betalingsfraude in het hele land in het hele land toegenomen.
Ondanks het feit dat bedrijfsleiders en financiële managers verwoed op zoek zijn naar een oplossing om de opleving van de betaalfraude tegen te gaan, constateert de studie dat meer dan driekwart van de bedrijven het afgelopen jaar werd getroffen.
$config[code] not found"Er zijn veel manieren om oplichtingskosten te betalen," zegt Larry Bennett, CEO van AccuImage, in een verklaring, "alles van het maken van valse facturen om fraude te controleren."
Eigenaars van kleine bedrijven moeten zich bewust zijn van deze zorgwekkende trend en de nodige voorzorgsmaatregelen treffen.
2018 AFP Betalingen Fraud Survey Bevindingen
Volgens de leverancier van documentbeheer en imaging solutions in Santa Clara, Californië, vragen verhoogde tarieven voor betalingsfraude onder meer om gedigitaliseerde crediteurenregelingen om bedrijven te helpen de kans op betalingsfraude te verminderen.
De onderneming voor documentbeheer en imaging-oplossingen citeert de jaarlijkse studie van 2018, uitgegeven door de Association for Financial Professionals (AFP), die meldt dat betalingsfraude steeds geavanceerder is geworden. Dit terwijl steeds meer bedrijven zwaar investeren in beveiligingsmaatregelen.
In de AFP Payments Fraud and Control Survey van 2018, waarbij bijna 700 treasury- en financiële professionals werden ondervraagd, zegt AFP dat het primaire doelwit voor betalingsfraude cheques is. Dit wordt gevolgd door zakelijke e-mailcompromissen, wat een stijgende zorg is. Andere doelen zijn draadfraude en fraude met bedrijfskaartjes.
"Het is alarmerend dat het percentage betalingsfraude ondanks herhaalde waarschuwingen een recordhoogte heeft bereikt", aldus AFP president en CEO Jim Kaitz. "Naast dat ze extreem waakzaam zijn, moeten treasury- en financiële professionals anticiperen op oplichting en bereid zijn om deze aanvallen af te schrikken."
Topmanieren voor het opsporen en voorkomen van betalingsfraude
AccuImage biedt enkele handige tips om betalingsfraude in uw organisatie te identificeren en te voorkomen:
- Maak auditsporen, neem personeel met duidelijke taakomschrijvingen en taakverdeling en gebruik digitale processen die niet afhankelijk zijn van papier.
- Controleren van aanvragen voor dubbele betalingen. Dubbele facturen kunnen vaker voorkomen dan gerealiseerd. Wees altijd voorzichtig.
- Een belangrijke controle die moet worden ingesteld om fraude te voorkomen, is ervoor zorgen dat werknemers niet meer autoriteit hebben dan nodig is om de taken van hun rol uit te voeren.
- Bouw een sterke procesintegratie tussen inkoop en crediteurenadministratie. Sterke procesintegratie tussen de crediteurenadministratie en de inkoopfunctie zorgt ervoor dat goederen of diensten worden besteld volgens het aankoopbeleid en dat ze op gepaste wijze worden ontvangen voordat de factuur wordt betaald.
- Gebruik gegevens om trends in leveranciersfacturen te ontdekken. Gegevensrijke organisaties kunnen te hoge betalingen aan hun leveranciers vaststellen door trends in leveranciersprestaties of leveranciersuitgaven te volgen. Organisaties kunnen een meer proactieve benadering volgen om dubbele betalingen te voorkomen door parameters te definiëren die mogelijk frauduleuze facturen identificeren en deze facturen ter beoordeling naar iemand te sturen.
"Een veilig gedigitaliseerd crediteurensysteem helpt fraude en alle te betalen interactie-fouten en inconsistenties te verminderen," benadrukt Bennett, van wie het documentverwerkingsbedrijf sinds 1988 in bedrijf is.
Foto via Shutterstock
1
