De directeur administratie is verantwoordelijk voor alle administratieve aspecten van het bedrijf of de afdeling waar hij werkzaam is. Dit kan een bedrijf zijn of een non-profit organisatie of een bepaalde afdeling van een bedrijf, zoals operations of financiën. De verantwoordelijkheden van de functie kunnen sterk worden beïnvloed door de afdeling, de industrie of de grootte van het bedrijf of de organisatie.
Managerial Duties
Een directeur van de administratie moet beide hebben leiderschap en time management vaardigheden voor het beheren van niet alleen mensen, maar ook middelen. Hij is verantwoordelijk voor human resources - inclusief wervings- en trainingspraktijken, loonlijst- en werknemersprogramma's - en een directeur van de administratie kan ook personeelsbeloningen beheren, zoals ziektekostenverzekering en betaald verlof. Functies voor facilitair management omvatten voorraadbeheer, dagelijkse kantooractiviteiten en werken met de verhuurder van de faciliteit, indien van toepassing. Goed planning en communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk voor het ontwikkelen van bedrijfsplannen en het werken met medewerkers om deze te implementeren en te onderhouden.
$config[code] not foundAdministratieve taken
Een administratief directeur houdt toezicht op alle administratieve medewerkersen zorgt ervoor dat er beleid is dat ervoor zorgt dat de administratieve functies van het bedrijf soepel verlopen. Afhankelijk van het bedrijf kan dit onder meer zijn het bijhouden van verzendgegevens, klantorders en mogelijk vertrouwelijke documenten. Deze professionals zijn ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van personeelsdossiers en zijn betrokken bij de ontwikkeling van de begroting. Als leidinggevenden of collega's voor zaken moeten reizen, is de directeur van de administratie verantwoordelijk voor het maken van reisarrangementen en de behandeling van eventuele dagvergoedingen. Als het bedrijf over een advocaat beschikt, is de directeur van de administratie zijn contactpersoon.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVariaties positioneren
De functie van directeur van de administratie is te vinden in vrijwel elke sector en soms hebben grotere bedrijven er één in elke bedrijfsafdeling. Directeur Financiën Administratie, Operations and Administration Director, Facilities Manager en Records and Information Manager zijn allemaal functies die een groot deel van dezelfde administratieve taken vervullen als een directeur administratie, met uitzondering van meer gespecialiseerd in hun bedrijfstak.Een directeur van de financiële administratie houdt bijvoorbeeld toezicht op alle administratieve functies van de financiële afdeling, inclusief budgettering, facturering en cashflow, terwijl een facilitaire manager verantwoordelijk is voor het toezicht op gebouwen, apparatuur en benodigdheden. Kleinere bedrijven hebben meer kans om slechts één algemene directeur van administratie te hebben, maar de vereiste ervaring kan afhankelijk zijn van de branche waarin de functie zich bevindt.
Opleiding en kwalificaties
Een middelbare schooldiploma is de minimale opleidingsvereiste om een directeur van de administratie te zijn, maar de meesten die in de functie gaan werken, hebben tenminste een bachelor in business, engineering of facility management. Er is een certificeringsprogramma voor administratieve services beschikbaar van de International Facility Management Association. Er zijn twee niveaus voor de certificering: Facilities Management Professional en Gecertificeerde Facility Manager. De CFM-certificering heeft echter andere educatieve vereisten. Elk van deze certificeringen kan uw kansen op het vinden van een baan als bestuurder van de administratie verbeteren.
