Tijdfiches zijn van vitaal belang in elke bedrijfsomgeving waar werknemers elk uur worden betaald in plaats van per salaris. Elke staat heeft zijn eigen unieke arbeidswetten met betrekking tot de behandeling en betaling van werknemers per uur, maar uren moeten meestal worden betaald in stappen van 15 minuten. Als een werknemer 15 minuten na het uur extra werkt, moeten die 15 minuten worden terugbetaald, terwijl vijf minuten niet worden betaald. Vanwege arbeidswetten met betrekking tot zowel lonen als het nemen van werkonderbrekingen, is het soms noodzakelijk om 15 minuten toe te voegen aan je urenstaat nadat je al hebt uitgeboekt. Dit is meestal een eenvoudig proces.
$config[code] not foundSchrijf in de 15 minuten onder het gedeelte "Onderbreking" van het tijdoverzicht als de toegevoegde tijd de vorm heeft van een pauze waarvoor opname vereist is.
Steek een enkele lijn door je oorspronkelijke tijd heen als je al hebt uitgeslagen en schrijf in de nieuwe tijd met de 15 minuten eronder toegevoegd. De oorspronkelijke time-out moet nog steeds zichtbaar zijn, zodat payroll de authenticiteit van de toegevoegde tijd kan bekijken.
Neem contact op met een manager of supervisor om de schriftelijke wijzigingen te initialiseren om te controleren of de toegevoegde tijd correct en geautoriseerd is. Dit beschermt u tegen berisping voor ongeautoriseerde bewerking van tijdregistraties.
Tip
Controleer altijd de juiste procedure met een supervisor voordat u een tijdschema bewerkt om ervoor te zorgen dat u correct wordt gecompenseerd voor de tijd die u hebt gewerkt.
Breng alle wijzigingen aan in blauwe of zwarte inkt. Potlood kan worden bevlekt of gewist en andere kleuren worden meestal als onprofessioneel beschouwd. Bovendien zijn blauwe of zwarte inkt vereist voor juridische documenten.
