Veel private en publieke organisaties hebben vrijwilligersprogramma's gericht op het verbeteren van merkbekendheid of het promoten van gemeenschapsprojecten. Vrijwilligerscoördinatoren zijn een integraal onderdeel van het succes van deze programma's. Ze werven, trainen en begeleiden vrijwilligers, organiseren vrijwilligersactiviteiten en onderhouden alle relevante records. Deze professionals kunnen werken voor academische instellingen, religieuze organisaties, politieke partijen, liefdadigheidsinstellingen en commerciële bedrijven.
$config[code] not foundDe noodzakelijke vaardigheden gebruiken
Vrijwilligerscoördinatoren moeten bekwame communicators zijn met uitstekende multitaskingvaardigheden. Ze moeten op een duidelijke en begrijpelijke manier communiceren met vrijwilligers en dienen als liaison met verschillende organisaties, waaronder jeugdgroepen, lokale autoriteiten en andere externe instanties. Coördinatoren hebben sterke interpersoonlijke vaardigheden nodig om contact te leggen met vrijwilligers en effectief te werken met mensen met verschillende culturele achtergronden. Analytische vaardigheden zijn ook handig wanneer de coördinatoren de competenties van vrijwilligers beoordelen om effectieve trainings- of permanente educatieprogramma's te ontwikkelen.
Planning van activiteiten
De belangrijkste taak van een vrijwilligerscoördinator is het organiseren van vrijwilligersactiviteiten namens een organisatie. Een coördinator die bij een bank werkt, kan bijvoorbeeld vrijwilligersactiviteiten organiseren om de projecten voor maatschappelijk verantwoord ondernemen van de bank verder te helpen. Ze kan outreach-evenementen organiseren om het bewustzijn van de gemeenschap over deze projecten te vergroten en het publiek te informeren dat de organisatie nieuwe vrijwilligers accepteert. Als de bank potentiële vrijwilligers nodig heeft om een aanvraag in te dienen, beoordeelt de coördinator hen en selecteert ze gekwalificeerde vrijwilligers. Ze neemt ook deel aan hun training door opleidingsmateriaal te ontwikkelen en te verspreiden, zoals zakbrochures.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOmgaan met vragen
Een andere taak van vrijwilligerscoördinatoren is om te reageren op openbare vragen. In een liefdadigheidsinstelling voor dierenwelzijn kan de coördinator bijvoorbeeld reageren op vragen over donaties van dieren en de beschikbaarheid van mogelijkheden voor vrijwilligerswerk. De coördinator moet up-to-date records bijhouden van alle vrijwilligers en subsidies schrijven of biedingen financieren. Coördinatoren vertegenwoordigen ook hun werkgevers in relevante seminars en conferenties, houden toezicht op programmabudgetten en andere middelen en organiseren evenementen voor waardering van vrijwilligers.
Hoe daar te komen
Werkgevers geven doorgaans de voorkeur aan personen met een bachelorgraad in sociale of menselijke diensten, openbaar bestuur of gemeenschapsontwikkeling. Omdat het vaak om reizen naar verschillende locaties gaat, hebben aspirant-coördinatoren met een geldig rijbewijs een beter toekomstperspectief. De Council for Certification in Volunteer Administration biedt het CVA-diploma, dat ambitieuze coördinatoren kunnen combineren met een masterdiploma in openbare of bedrijfskunde om in aanmerking te komen voor hogere functies, zoals een directeur van vrijwilligersdiensten. Anderen kunnen intrekken in gerelateerde beroepen, zoals community development management.
