Hoe maak je een tijdlijn voor een projectplan?

Leren hoe een projecttijdlijn moet worden gemaakt, kan vooraf wat tijd en energie vergen, maar het loont in elke carrière. Een plan maken dat de gewenste resultaten oplevert geeft u een voordeel en bespaart u uiteindelijk tijd.

Schrijf een korte beschrijving van het project bovenaan de pagina. Label deze sectie "Projectbeschrijving." Vraag uw supervisor of collega's om opheldering als u geen duidelijk begrip van het project hebt.

$config[code] not found

Maak een lijst van alle belangrijke spelers. Wie moet er worden betrokken of op de hoogte worden gehouden van de voortgang van het project? Neem namen, titels en korte beschrijvingen op van wat u vindt dat hun rollen in het project zouden moeten zijn. Label dit gedeelte "Rollen en verantwoordelijkheden."

Noteer de datum waarop u het project start. Label dit gedeelte "Startdatum".

Bepaal de vervaldatum voor het project. Schrijf het onderaan de pagina en geef het label 'Vervaldatum'.

Bepaal het middelpunt tussen de begindatum en de vervaldatum. Noteer deze datum in het midden van de pagina en labeer de sectie 'Midway Point'.

Noteer de acties die nodig zijn om naar het middelpunt te gaan. Wie zou erbij betrokken moeten zijn? Welke middelen heb je nodig? Hoeveel tijd neemt elke stap in beslag? Beschrijf elke stap in één tot twee zinnen. Zorg ervoor dat de stappen die u definieert, passen in het tijdsbestek dat u hebt tussen het begin en het midden van het project.

Noteer de resterende acties die vereist zijn om het project te voltooien. Beschrijf deze stappen in het resterende gedeelte van de tijdlijn tussen het middelpunt en het geprojecteerde einde van het project.

Controleer uw tijdlijn. Beoordeel of de tijd die u hebt toegewezen voor elke stap redelijk is en pas waar nodig aan.

Tip

Maak de vervaldatum drie tot vijf dagen eerder dan het project daadwerkelijk verschuldigd is. Bouwen in deze extra tijd geeft u enige ruimte voor last-minute wijzigingen of mogelijke tegenslagen.

Voeg indien mogelijk een extra dag toe aan elke stap van het proces. Hierdoor kan uw tijdlijn flexibel zijn als een stap meer tijd kost dan verwacht.

Maak de tijdlijn gedetailleerd maar eenvoudig. Hoe complexer het is, des te moeilijker het zal zijn om te veranderen als herzieningen later nodig zijn.

Deel de tijdlijn met de mensen die zijn gedefinieerd onder 'Rollen en verantwoordelijkheden'. U moet weten of een belangrijke speler niet beschikbaar is of niet in staat is om zijn of haar toegewezen taak te vervullen.

Wees niet teleurgesteld als de dingen niet precies vloeien zoals je ze hebt uitgelegd in de tijdlijn. Vele factoren kunnen de implementatie van een project beïnvloeden. Door de extra tijd aan elke stap toe te voegen, heb je wat tijd om te hergroeperen wanneer dat nodig is.