Als manager is het belangrijk om een goede eerste indruk te maken wanneer iemand voor uw bedrijf begint te werken. Verwelkom een nieuwe medewerker goed, zodat ze het gevoel heeft dat ze een goede baanbeslissing heeft genomen. Een medewerker die zich verzorgd voelt, kan ook productiever werken. Het creëren van een ondersteuningssysteem voor nieuwe werknemers bouwt vertrouwen op en helpt u werknemers te behouden.
Maak haar bureau of kantoor klaar. Voorzie alle noodzakelijke hulpmiddelen die ze nodig heeft om haar werk te doen.
$config[code] not foundVraag het hoofd van uw IT-afdeling om haar e-mail in te stellen en haar te laten zien hoe toegang te krijgen tot relevante systemen.
Stel een klein welkomstpakket samen. Omvat items als kantoorbenodigdheden, een koffiemok, een waterkan, koekjes, notitieblokken, snoep of een potplant. Laat het op zijn bureau liggen op de ochtend dat hij gepland staat te arriveren. Voeg een welkomstbrief toe die is ondertekend door al zijn collega's.
Wees beschikbaar zodra uw medewerker arriveert. Ga zitten en verwelkom haar. Maak een klein gesprek voordat je haar laat zien waar ze zal werken. Geef haar een beetje tijd om te settelen.
Regel een tijdstip om uw nieuwe medewerker op kantoor te laten zien. Stel hem voor aan belangrijke mensen die hij moet kennen om zijn werk te doen. Laat hem zulke relevante gebieden zien als de cafetaria, de pauzeruimte, de toiletruimte en de medicijnkast voor het bureau of de EHBO-doos.
Ken uw nieuwe werknemer een buddy toe die haar de weg wijst en vragen beantwoordt. Introduceer de nieuwe medewerker bij haar buddy. Geef ze de tijd om te chatten en elkaar te leren kennen.
Vergemakkelijk hem op zijn eerste dag. Ken hem een gemakkelijke taak toe of vraag hem zijn buddy te overschaduwen.
Plan een lunch voor je nieuwe medewerker. Nodig haar collega's uit om iedereen de tijd te geven om elkaar beter te leren kennen, weg van het kantoor.
Ga na de lunch zitten met uw nieuwe medewerker. Bekijk de details van haar positie, evenals de bedrijfsregels. Vraag haar of ze tot nu toe nog vragen heeft. Geef haar meer tijd om aan haar bureau te wennen, lees procedurehandleidingen door of voer eenvoudige taken uit voor de rest van de dag.
Blijf de eerste dagen beschikbaar, zodat u vragen kunt beantwoorden en kunt inchecken bij uw nieuwe medewerker. Je wilt niet dat hij het gevoel krijgt dat hij zonder hulp is binnengesmeten.
Tip
Stel uw nieuwe medewerker voor aan het hoofd van uw personeelsafdeling. Uw HR-manager kan oriëntatiesessies plannen voor nieuwe werknemers. Ze kan ook nieuwe werknemers voorzien van belastingformulieren en verzekeringsinformatie.
