Er is geen twijfel over. Sociale media hebben de manier veranderd waarop kleine bedrijven hun doelgroepen bereiken en communiceren met klanten.
Maar de olifant in de kamer is altijd de hoeveelheid tijd geweest die je moet investeren om sociale media goed te doen.
Gelukkig kunt u tijd besparen op sociale media, mits u goed plant en slim werkt. Hier zijn 26 technieken om tijd te besparen op sociale media:
$config[code] not foundFocus
De grootste verspilling van tijd in sociale media gebeurt wanneer u zonder echt plan of focus werkt.
1. Sluit nauw aan bij uw strategie
Er zijn tientallen, zo niet honderden manieren om sociale media te gebruiken voor bedrijven. Niet elke strategie past bij uw bedrijfsdoelstellingen. Stap terug, bekijk uw marketingplan en kies twee of drie manieren waarop sociale media in dat plan kunnen passen.
Laten we bijvoorbeeld stellen dat een van uw marketingdoelen dit jaar is om uw e-maillijst te laten groeien. Als dat zo is, dan wilt u misschien Twitter-leadgeneratiekaarten implementeren om e-mailabonnementen vast te leggen. Of gebruik de Facebook-knop "call to action" van de omslagafbeelding van uw Facebook-pagina om mensen naar uw aanmeldingspagina voor e-mail te halen.
2. Beperk tot twee of drie platforms
Target en beheer een aantal platforms, in plaats van in veel dingen te werken. Sociale media zijn complex geworden. Elk sociaal platform heeft meer functies en de leercurve is steiler.
Richt u op de platforms waarop uw klanten de meeste tijd doorbrengen of die bij uw branche passen. De 80/20-regel is hier van toepassing. Door u te concentreren op slechts twee of drie, gebruikt u uw tijd efficiënt en heeft u een grotere impact op de platforms, omdat u meer te weten kunt komen over hoe u ze kunt gebruiken.
3. Meten - maar alleen wat telt
Sociale sites zoals Facebook en Twitter blijven steeds meer sociale analyses toevoegen.
Maar je kunt uren verspillen aan obsessieve mooie grafieken die je volgersgroei laten zien. Zal die metriek er echt toe doen voor uw bedrijf? Niet noodzakelijk. Je kunt 100.000 volgers hebben, maar als er niets te koop is, maakt het misschien niet uit.
Kies in plaats daarvan enkele statistieken die uw bedrijf rechtstreeks beïnvloeden. Houd bijvoorbeeld bij welke typen berichten de meeste doorklikmogelijkheden krijgen voor uw productpagina's of lead capture-formulier. Bij het bepalen van welke statistieken u moet bijhouden, vraagt u zich af: welke voordelen heeft dit voor mijn bedrijf?
4. Experimenteer en herzie, meedogenloos
Soms gaan we door met activiteiten die niet uit gewoonte werken of omdat we hebben gehoord dat een techniek voor iemand anders werkte. Hier is het ding - elk bedrijf is anders. En sociale media is voortdurend aan het evolueren. Het loont dus om te experimenteren en nieuwe benaderingen uit te proberen. Probeer bijvoorbeeld verschillende stijlen van berichten uit. Maak wat met video's, sommige met foto's, sommige met alleen maar links erin. Of u kunt het gebruik van hashtags testen in tweets of welke typen afbeeldingen het beste werken in Facebook-advertenties.
Verander één ding per keer, zodat u een gecontroleerde test hebt en kunt zien wat werkt. Geef elke wijziging voldoende tijd om het effect te meten. Verdubbel wat werkt. Laat niets meedogenloos wat niet klopt. Het elimineren van laagwaardig werk helpt u om in de toekomst tijd te besparen op sociale media.
Planning
U kunt veel tijd besparen door ervoor te zorgen dat u op de juiste momenten de juiste dingen doet.
5. Zet het op een kalender
Maak tijd voor sociale media en organiseer activiteiten in een sociale-mediakalender. Zodra je je plan op papier hebt gezet (of in een digitaal document), kun je het sneller uitvoeren omdat het allemaal is opgemaakt. U hoeft niet te stoppen om erover na te denken of uw verstand te beheersen door te proberen te onthouden wat er moet gebeuren wanneer. Download onze social media-agendasjabloon voor uw eigen aanpasbare versie.
6. Batch het!
Als u de hele dag op social media-sites surft, verbruikt u meer tijd dan u denkt. De wetenschap vertelt ons dat het tot 30 minuten kan duren om je aandacht te vestigen op wat je aan het doen was vóór een onderbreking.
Organiseer uw werk in batches om onderbrekingen tot een minimum te beperken. Plan bijvoorbeeld tweets en LinkedIn-updates aan het begin van de dag. Later op de dag controleert u al uw sociale kanalen in één tijdsbestek van 15 minuten om te zien wat uw volgers plaatsen en reageert op eventuele opmerkingen en berichten.
7. Plan de updates van tevoren
Een van de schoonheden van automatisering is dat u updates dagen of weken van tevoren kunt plannen. Dit helpt u om uw aandachtsspanne te behouden en in een efficiënt ritme te komen. Je kunt een paar dagen tweets en updates tweets kwijt. Sluit ze vervolgens aan op een planningsapp. Hootsuite en SocialOomph.com zijn twee populaire applicaties die het gemakkelijk maken om tweets, Facebook-updates en andere updates van tevoren in te plannen.
8. Wees consistent en persistent
Over het algemeen is het beter om meer op sociale media te plaatsen dan minder. Dat komt omdat hoe vaker mensen van je horen, hoe meer je blij bent. Dus blijf erbij. En doe het regelmatig, zonder lange stiltes tussendoor updates.
Maar sla een balans op. Je inspanningen zullen averechts werken als je het overdrijft. Vergeet niet dat hoe meer berichten u plaatst, hoe minder betrokkenheid u kunt krijgen bij elke update. Ook wil je voorkomen dat een volgeling een spammer brandt door volgelingen, moe van het krijgen van zelfbevorderende berichten van jou om de 20 minuten.
9. Plaats op het juiste moment
Vermeld wanneer het maximale aantal volgers naar sociale media kijkt. Voor veel bedrijven zal dat waarschijnlijk 's ochtends zijn, van maandag tot en met vrijdag. (Uw kilometerstand kan variëren, afhankelijk van uw branche en doelgroep.) Sociale analyse en Google Analytics kunnen u helpen bepalen wanneer uw bedrijf de meeste betrokkenheid en verkeer van sociale media krijgt.
10. Voer regelmatig onderhoud uit
Vergeet niet om de onderhoudstijd in te plannen. Social media-sites veranderen hun knoppen, functies en API's. Voeg een driemaandelijkse kalenderherinnering toe om alle knoppen, plug-ins en andere sociale functies op uw site te testen. Bekijk ook het officiële blog of ontwikkelaarcentrum voor uw gewenste sociale platforms om op de hoogte te blijven van nieuwe functies en wijzigingen.
Hier bij Small Business Trends leerden we onlangs dat onze Twitter-aandelen een kleine afbeelding toonden in plaats van de meer aanlokkelijk grote afbeeldingen, omdat een instelling was veranderd. Het enige wat we moesten doen, was de Twitter-kaartvalidator gebruiken en de instelling één keer aanpassen in onze code. De afbeelding met het grote formaat werd automatisch gepost bij het raken van de tweet-knop op de pagina. Het heeft ons de extra stap bespaard van het handmatig uploaden van een grote afbeelding naar Twitter.
Delegeren en automatiseren
De meeste sociale media-activiteiten kunnen worden gedelegeerd door de bedrijfseigenaar of manager. Onterecht delegeren kan echter tijd verspillen, niet opslaan.
Automatisering is ook een enorme tijdbesparing. Automatisering heeft een beetje een blauw oog gekregen door mensen die het misbruiken. De kunst is om automatisering efficiënter te laten zijn en niet in een spam-bot te veranderen.
11. Delegeren met duidelijke grenzen
Er is een verschil tussen delegeren en abdicating. Voordat u gaat delegeren, moet u zich ervan verzekeren dat de persoon aan de taak voldoet en de juiste training heeft.
Stel een paar duidelijke doelstellingen vast. Communiceer richtlijnen voor wat acceptabel is en wat niet wanneer u het bedrijf op sociale media vertegenwoordigt.
Zorg er ook voor dat je weet dat er scenario's zijn waarbij je meteen persoonlijk in de mix moet worden gebracht. Laten we zeggen dat je een buitengewoon boze klant hebt die op je sociale kanalen blaast. Vroegtijdig geïnformeerd worden, zal u helpen tijd te besparen op sociale media. Het nemen van maatregelen om een public relations-crisis te voorkomen, kost minder tijd dan het opruimen van een puinhoop later.
12. Kies een liefhebber van sociale media
Probeer te delegeren aan een medewerker die net van social media houdt (andere kwalificaties zijn gelijk). Heeft hij of zij een actief Facebook-, Twitter- of LinkedIn-account? Voel je opwinding?
Iemand die enthousiast is over sociale media heeft geen lange leercurve nodig.
13. Uitbesteden - maar vergeet niet dat zelfs dat tijd kost
Uitbesteding aan een externe instantie of aannemer kan u tijd besparen. Maar zoals sommige bedrijfseigenaren hebben ontdekt, kan het een dure boondoggle zijn. Waarom? Ondernemers onderschatten soms hoeveel tijd het kost om een uitbestede bron met succes in te zetten. Als je er niet genoeg tijd in stopt om het goed te doen, verspil je geld en krijg je slechte resultaten.
Vergeet niet dat u nog steeds kandidaten voor outsourcing moet interviewen, een contract moet opzetten, de nieuwe bron moet helpen meer te weten te komen over uw bedrijf, richtlijnen en verwachtingen moet schetsen, toegang tot accounts moet kunnen bieden, regelmatig moet communiceren, resultaten moet controleren en facturen moet betalen. Onthoud ook dat hoe onervarender de aannemer is, des te handzamer u zult moeten doen.
14. Auto-update alle blogberichten op sociale media
Zorg ervoor dat al uw bloginhoud wordt gedeeld door automatisch een link te plaatsen naar uw laatste blogpost op uw Twitter-, LinkedIn- of Facebook-account.
Begin met het pakken van de URL naar de RSS-feed van je blog. Gebruik vervolgens een tool zoals TwitterFeed of IFTTT.com om automatisch delen in te stellen. Als je een WordPress-blog hebt, kun je zelfs een plug-in vinden.
Dit betekent niet dat je alles volledig moet automatiseren. Iemand in uw bedrijf moet zich nog steeds persoonlijk engageren. Maar door het updateproces te automatiseren, hebt u meer tijd voor betrokkenheid.
15. Volg Hashtags
Als u sociale media gebruikt om de ontwikkelingen in uw branche of interessegebied onder de aandacht te houden, stelt u een lijst met populaire hashtags in waarnaar moet worden gezocht op de door u gewenste platforms. Hashtags begonnen op Twitter, maar andere platforms gebruiken ze nu. Begin met het typen van een zin in het zoekvak en veel platforms zullen ook gerelateerde hashtags automatisch genereren. Als u bij Google Plus een woordgroep als 'ondernemer' in het zoekvak typt (u hoeft daar niet eens het # -symbool te gebruiken), krijgt u niet alleen resultaten voor die hashtag, maar ziet u ook een lijst met gerelateerde hashtags. volgen.
16. Merkwaarschuwingen instellen
Als u zeer nauwlettend in de gaten wilt houden wanneer, waar en hoe uw merk wordt genoemd, stel dan waarschuwingen in zodat u per e-mail op de hoogte wordt gesteld. Veel mensen gebruiken de gratis Google Alerts-service, hoewel het de reputatie heeft van vlekkerige service. Mention.com is een betaalde service die sociale media en internetvermeldingen bijhoudt. Hootsuite en andere tools volgen ook enkele sociale vermeldingen en sturen je een e-mail.
17. Stel wekelijkse rapporten op vanuit Google Analytics
Stel Google Analytics in om u en anderen in uw team een rapport te sturen waarin wordt weergegeven op welke sociale platforms verkeer naar uw website wordt verzonden. Dan hoeft u niet te onthouden dat u Google Analytics moet bezoeken en handmatig een rapport moet uitvoeren.
De eerste stap is het opzetten van sociale analyses. Stel vervolgens het rapport in dat u regelmatig wilt ontvangen. Klik op de knop 'E-mail' boven aan de rapportpagina om een wekelijks schema in te stellen zodat het rapport in uw inbox aankomt.
18. Halt kleine e-mailmeldingen
Net zo waardevol als e-mailmeldingen kunnen zijn, teveel krijgen zal je begraven. Heeft u bijvoorbeeld echt een e-mail nodig telkens als iemand u nieuw volgt op Twitter? Social media-platforms gebruiken vaak standaard voor het verzenden van meldingen voor alles, omdat het in hun financiële belang is om u meerdere keren per dag te laten bezoeken. Ga naar je instellingen op elk social media platform. Verwijder de vinkjes uit de selectievakjes voor de meeste e-mailmeldingen. U kunt de meeste activiteit beter controleren via periodieke rapporten.
19. Gebruik lijsten en probeer niet alles te consumeren
Social media is een brandslang van informatie geworden. Kies enkele volgers waarvan u de updates ALTIJD wilt zien (zoals vrienden, familie of belangrijke klanten). Maak gebruik van lijsten zoals Twitter-lijsten of lijsten in monitoringtools zoals Hootsuite om deze must-reads bij te houden.
Controleer ook alle opmerkingen, vermeldingen en andere directe interacties van volgers. Voor al het andere, scant u uw stream regelmatig op interessante items.
Gebruik Force Multipliers
Geavanceerde tools en technieken kunnen uw bereik vergroten en tegelijkertijd tijd besparen op sociale media. Noem ze "force multipliers". Het technische niveau van een paar van de volgende technieken is geavanceerd en je hebt mogelijk hulp nodig om een aantal van deze technieken te implementeren. Maar alles zal u helpen om meer met sociale media te doen, efficiënt.
20. Consolideren onder één dashboard
Gebruik een tool die zoveel mogelijk activiteiten en monitoring van uw sociale media consolideert onder één dashboard. U spaart tijd doordat u niet elk sociaal platform afzonderlijk hoeft te bezoeken. Een tool zoals Hootsuite kan u helpen om activiteiten op meer dan 30 sociale-mediaplatformen efficiënt te beheren vanaf één enkele login-locatie.
21.Deel inhoud van derden met behulp van een beursservice
Social media is tijdrovend genoeg, zonder dat u alle inhoud hoeft te creëren die u vanuit het niets deelt. In plaats daarvan, "cureer" en deel relevant nieuws en tips van andere partijen. Je geeft natuurlijk de eer van de derde partij, maar je voegt waarde toe omdat jij degene bent die het heeft gedeeld. Om uw tijdsbesparing te verdubbelen, gebruikt u een service als $ 99 Social om inhoud namens u te beheren, zodat u niet op internet hoeft te zoeken.
22. Gebruik Knowem om sociale profielen en handvatten te reserveren
Bescherm uw bedrijf tegen brandjacking door uw merknaam te reserveren op populaire sociale sites. Met Knowem.com kunt u eenvoudig zoeken naar en reserveren van uw naam als een vanity-URL op sociale mediaplatforms. Knowem bespaart tijden door op één plaats te zoeken en uw eerste registratie voor u te voltooien op maximaal 300 sociale sites.
23. Maak een Tweet Bank
Een Tweet Bank is gewoon een verzameling standaard tweet-woordenstroom die u kunt uittrekken en aanpassen wanneer u tweets of andere berichten op sociale media samenstelt. Ondanks de naam kan het meer dan tweets bevatten - het kan bijvoorbeeld Facebook-updates, Google+ updates en meer bevatten.
Stel standaardtaal samen voor verschillende situaties, zoals een voorbeeld van een Facebook-bericht over je laatste speciale aanbieding of een tweet die aankondigt dat je een webinar zult houden, enzovoort. Bewaar deze sjablonen in een Word-document, een Evernote- of One Note-app of een ander digitaal bestand. U bespaart tijd op sociale media door het wiel niet opnieuw uit te vinden bij het samenstellen van toekomstige updates.
24. Krijg je eigen URL-verkorter
Grote bedrijven maken hun eigen ijdelheid verkorte URL's. Denk "pep.si" voor Pepsi of "movi.es" voor Netflix. U kunt ook uw eigen URL-verkorter gebruiken. Begin met het registreren van een verkorte domeinnaam bij een domeinregistreerder. Installeer vervolgens de gratis Yourls.org-software op uw server. Op deze manier hoeft u zich nooit zorgen te maken over een verkorte URL-service die kapot gaat - omdat u uw eigen hostinghosting bent.
Yourls heeft ingebouwde analyses en een API waarmee u automatisch korte koppelingen kunt maken. Uw site kan bijvoorbeeld zo zijn ingesteld dat elke blogpost automatisch wordt verwijderd met uw eigen korte URL met merknaam.
25. Blijf op de hoogte van uw meest gedeelde inhoud voor besluitvorming
Weet u welke van uw blogartikelen of websitepagina's het meest zijn gedeeld? Gebruik Sharre.com om de totale tellingen van uw sociale media-aandelen te krijgen. Sharre is een JavaScript-programma dat automatisch het totale aantal shares verzamelt dat een pagina of bericht heeft. U kunt deze informatie privé bekijken en deze gebruiken om een contentstrategie te ontwikkelen die de beste resultaten oplevert, waardoor u tijd bespaart op sociale media. Of gebruik deze om het aantal shares voor bezoekers weer te geven zodat ze uw meest sociaal populaire inhoud kunnen ontdekken.
26. Optimaliseer uw site voor sociale media met een plug-in
Gebruik de Yoast SEO-plug-in als uw blog of website is gebouwd op WordPress.org-software om uw site te optimaliseren voor Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+ en Pinterest. Door uw sociale profielen allemaal op één handige plaats in te vullen, wordt de plug-in geïntegreerd met elke sociale site. Op die manier, als iemand bijvoorbeeld inhoud deelt van je blog met Facebook, vertelt de plug-in Facebook over de juiste afbeelding en andere informatie om van je pagina te halen. U hoeft geen code van elke sociale site afzonderlijk aan uw website toe te voegen of moeite te hebben om bij te blijven met veranderingen.
Als u WordPress niet gebruikt, maar in plaats daarvan een ander hulpprogramma voor het maken van websites gebruikt, controleert u of er apps of plug-ins zijn. Wix biedt bijvoorbeeld een marktplaats van sociale media-apps om functies voor sociale media toe te voegen aan Wix-websites.
Bedenk dat slimme technologiebewegingen uw bedrijf kunnen helpen om een social media-krachtcentrale te worden en tegelijkertijd tijd te besparen op sociale media.
Tijdafbeelding via Shutterstock
15 Opmerkingen ▼
