Het persoonlijk houden van een persoonlijk gesprek is vaak onproductief voor kleine bedrijven. Apps voor samenwerking op de werkvloer keren echter dat tij door de ROI te verhogen. Small Business Trends interviewde Bhavin Turakhia, CEO en oprichter van Kudde voor een lijst van 7 manieren waarop persoonlijke ontmoetingen een productiviteitsverlaging zijn en hoe de problemen die daarmee samenhangen kunnen worden opgelost.
Redenen om een persoonlijke ontmoeting te vermijden
Je moet naar hen reizen
Persoonlijke ontmoetingen nemen tijd in beslag om te bereiken. De reistijd is een probleem omdat werknemers niet werken wanneer ze onderweg zijn.
$config[code] not foundDe oplossing: "Focus en concentratie op een taak om iets anders te doen (in dit geval een vergadering bespreken) is een groot probleem," zegt Turakhia. "Teams kunnen technologie gebruiken om een groot aantal van hun dagelijkse activiteiten op te lossen en te verbeteren. Deze innovaties variëren van collaboration-apps tot projectmanagementtools en -software. "
Medewerkers zijn vaak te laat
Gebrek aan stiptheid is een andere manier waarop de productiviteit voor, tijdens en na deze persoonlijke ontmoetingen daalt. Volgens cijfers van Flock komen mensen meestal ergens tussen de 5 en 30 minuten te laat aan. Dat vertaalt zich in een grote productiviteitsdaling voor de mensen die op tijd opdoken.
De oplossing: Het is een goed idee om uw planning te plannen om ten minste 10 minuten voordat een vergadering begint, te arriveren.
Deze vergaderingen kunnen opgeblazen raken
Bij dit soort vergaderingen neigen organisatoren soms over het uitnodigen van mensen van verschillende afdelingen. Het resultaat is teveel mensen in één ruimte.
De oplossing: Teamsamenwerkings-apps werken goed voor teams in alle soorten en maten en niet iedereen hoeft zich in dezelfde ruimte te bevinden.
Medewerkers komen niet snel weer aan het werk
Niet alleen is de productiviteit verloren tijdens de vergadering zelf, maar het duurt even voordat de meeste medewerkers teruggaan naar wat ze eerder deden.
"Mensen nemen 30-40 minuten voor of na een vergadering geen taken op, wat uiteindelijk leidt tot een daling van de productiviteit met ongeveer 22 procent", zegt Turakhia.
De oplossing: Hij benadrukt dat grotere bedrijven zoals de internationale fast-food gigant McDonald's de overstap gemaakt hebben van e-mails naar samenwerkings-apps zoals Flock, zodat dingen sneller gaan.
In-Person Meetings Lack Planning Vaak
Sommige van deze bijeenkomsten zijn niet succesvol omdat ze geen goede agenda hebben en niemand de details heeft verstrekt zodat iedereen op de hoogte is. Het kan een eenvoudig geval zijn om te beslissen om een vergadering te houden en vervolgens proberen terug te gaan nadat de datum en tijd zijn ingesteld.
De oplossing: Team collaboration-apps zijn eenvoudig te gebruiken. Een mobiele telefoon of desktop en een internetverbinding zijn voldoende om aan de slag te gaan. Door de beschikbare ruimtes in te vullen, weet iedereen wat er op de agenda staat.
In-Person Meetings zijn verouderd
Iedereen bijeenbrengen op dezelfde plek voor persoonlijke ontmoetingen kost veel tijd en energie
De oplossing: Momenteel zijn er wereldwijd minder dan 10 miljoen gebruikers van samenwerkings-apps en het potentieel is 300 tot 400 miljoen gebruikers. Slimme bedrijven blijven op de hoogte van zijn huidige technologiegolf omdat er ruimte is voor groei en innovatie.
In-Person Meetings kunnen storend zijn
Mensen dragen hun mobiele apparaten overal mee naartoe in de hedendaagse werkomgeving. Dat kan persoonlijke ontmoetingen onproductief maken omdat werknemers worden afgeleid door hun smartphones.
De oplossing: Als er geen manier is om een persoonlijke vergadering te houden, moet u uw mobiele apparaat achter uw bureau laten en een notitieblok en een pen invoeren om geconcentreerd te blijven.
Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
