Elk creatief project dat repetities vereist, kan en zal een logistieke nachtmerrie zijn, ongeacht of je te maken hebt met schema's van 2 of 20 personen. Het vinden van dagen waar elke persoon op hetzelfde moment kan komen oefenen, is frustrerend. Het is belangrijk om met een georganiseerd aanvalsplan te komen.
Bekijk het project in kwestie grondig. Is het een 5-minuten durende sketch met een eenmalige uitvoering of is het een 2-act spel dat meerdere maanden in een theater zal plaatsvinden? Is het technisch zwaar of volledig technologievrij? Is de enscenering eenvoudig of gaat het om een intensieve choreografie? Deze behoeften bepalen hoeveel repetities uw project nodig heeft.
$config[code] not foundMaak met je kalender een droomschema van repetities voor jezelf op basis van niets dan het beste scenario voor beschikbaarheid voor je cast. Dit moet de meeste repetities weerspiegelen die je nodig acht om de productie of het project op tijd voor de uitvoering op gang te krijgen. Houd deze agenda gescheiden.
Geef je castleden of projectmedewerkers een blanco exemplaar van een kalender die de tijd weerspiegelt waarin je moet repeteren. Als u het proces bijvoorbeeld op 1 september start en de show op 30 oktober plaatsvindt, geeft u elk lid kopieën van de kalenders van september en oktober. U kunt dit doen door een muurkalender te kopiëren, een kalender af te drukken via internet of zelfs een elektronische agenda via e-mail te verzenden om met pc's in te vullen en terug te e-mailen.
Geef je castleden of projectmedewerkers opdracht deze kalenders in te vullen met hun beschikbaarheid. Vertel hen dat dit specifieke uren van beschikbaarheid moet omvatten (gratis na 18:00 uur) en eerdere verplichtingen die verbroken kunnen worden als de behoefte bestaat (serviesschema's van 20.00 uur kunnen worden verbroken). Moedig je castleden of projectmedewerkers aan zo specifiek mogelijk te zijn.
Geef je castleden een deadline, bijvoorbeeld 24 uur, om de kalenders terug te krijgen. Wees vastberaden over deze deadline.
Wanneer u alle kalenders hebt verzameld, trekt u het droomschema dat u eerder hebt gemaakt, en een nieuwe, schone agenda die uiteindelijk het hoofdschema wordt. Doorloop alle schema's één voor één en vergelijk ze met je droomkalender. Omcirkel de datums in de droomkalender die perfect overeenkomen met de meerderheid van de cast, en noteer ze in het hoofdschema. Dit geeft je een startpunt om de rest van het schema te plannen.
Doorloop alle schema's en noteer soortgelijke vrije dagen tussen mensen die samen moeten repeteren. Je kunt dit bijvoorbeeld eerst wekelijks doen, als ze alle zondagen vrij hebben in de middag. Ga vervolgens naar een datumspecifieke kalender, bijvoorbeeld als ze allemaal 5, 12 en 15 september gratis hebben. Stel deze repetitiedata vervolgens in het hoofdschema in.
Vanaf dit punt heb je een betere basis om de rest van het repetitieschema te plannen. Raadpleeg je droomschema en vergelijk het met het hoofdschema. Noteer welke repetities nog geen datum of tijd toegewezen hebben gekregen en werk vanaf de voorkant van de kalender tot de uitvoering totdat de meeste of alle benodigde repetities in de hoofdkalender zijn gezet.
Kijk nog een keer over je hoofdkalender en voeg details toe zoals oefenruimteadressen en te repeteren scènes. Zorg er ook voor dat de namen van de acteurs of bijdragers duidelijk worden vermeld op de dagen waarop ze worden opgeroepen voor de repetitie.
Bewaar of kopieer uw hoofdschema en verspreid het onder de cast of medewerkers. Maak duidelijk dat dit schema het definitieve schema is en er geen andere wijzigingen worden verwacht.
Tip
Accepteer dat het soms onmogelijk is om iedereen op dezelfde plek op hetzelfde moment te krijgen. Doe het beste wat je kunt.
Waarschuwing
Als een planning voor een castlid of medewerkers eenvoudig niet in een ander schema past, moet u mogelijk opnieuw overwegen om ze in het project op te nemen.
