Een uitvoerend persoonlijk assistent speelt een sleutelrol bij het helpen van een bedrijf soepel te laten verlopen. Bedrijfsleiders zijn in vele richtingen uitgerekt en hebben iemand achter de schermen nodig die alles in orde kan houden. Uitvoerende persoonlijke assistenten nemen veel taken op, van administratief tot privé. Deze functies vereisen meestal minstens een middelbare schooldiploma of een equivalent daarvan en kunnen in sommige gevallen een bacheloropleiding en persoonlijke assistentervaring vereisen.
$config[code] not foundFocus op administratie
De functieomschrijvingen van uitvoerend personeel zijn gericht op administratieve taken. Als een persoonlijke assistent in het uitvoerende hoofdkantoor werkt, zullen deze taken duidelijker zijn dan misschien uit een thuiskantoor. In het algemeen zijn het beantwoorden van de telefoon, het opnemen van berichten, het voorbereiden van rapporten en het updaten van spreadsheets enkele taken van een persoonlijke assistent. Executives zijn verantwoordelijk voor vele processen binnen een bedrijf en persoonlijke assistenten houden toezicht op administratieve taken om deze processen efficiënt te voltooien.
Focus op organiseren
Een gebied dat kan achterlopen wanneer een zakenman met bedrijfsaangelegenheden bezig is, blijft georganiseerd. De persoonlijke assistent zorgt ervoor dat het leven van de manager soepel verloopt. Dit houdt meestal niet alleen in dat bestanden en desktops worden georganiseerd, maar dat ze ook reizen plannen en de tijd van de uitvoerende macht op het juiste moment plannen. Een uitvoerend persoonlijk assistent heeft misschien een week papier en planning op haar bureau staan, 's morgens vroeg. Een persoonlijke assistent moet in staat zijn om de zaken op een ordentelijke manier te overdenken om een bestuurder te helpen zijn dag goed door te komen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingFocus op persoonlijk
Omdat 'persoonlijk' deel uitmaakt van de functie, kan een assistent verwachten dat hij de privékwesties van een leidinggevende bijwoont. De assistent moet boodschappen doen, een reparateur in het huis van de chef brengen of de stomerij opruimen. Discretie is van het grootste belang voor een persoonlijke uitvoerend medewerker. Leidinggevenden stellen hun leven open voor hun assistenten en moeten hen kunnen vertrouwen op alle privézaken die zich voordoen.
Focus op relaties
Een persoonlijke uitvoerend medewerker moet zich richten op het onderhouden van positieve relaties namens de uitvoerende macht. Persoonlijke assistenten moeten een balans vinden tussen vast en persoonlijk zijn. Ze moeten in korte tijd veel dingen bereiken en leidinggevenden zullen zich tijdens crunch-tijden wenden tot hen. Persoonlijke assistenten moeten weten hoe ze met mensen moeten praten om te krijgen wat ze nodig hebben. Ze moeten uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden hebben, evenals het vermogen om te onderhandelen.
