Een duizelingwekkende één op de vijf kleine bedrijven heeft onvoldoende vertrouwen in verschillende aspecten van human resources. Dit waren de bevindingen van de nieuwste Paychex Small Business Survey. De enquête ondervroeg 250 opdrachtgevers van bedrijven in de VS met 2 tot 500 werknemers.
Kleine bedrijven hebben onvoldoende vertrouwen in HR
Volgens de enquête heeft 21 procent van de eigenaren van kleine bedrijven geen vertrouwen in het vermogen van hun bedrijf om HR-compliant te blijven.
$config[code] not foundUit het onderzoek blijkt dat 38 procent van de moderne kleine bedrijven geen vertrouwen heeft in onboarding. Onboarding is een hoofdfunctie van HR, waarbij nieuwe medewerkers snel en efficiënt worden aangepast aan hun nieuwe baan.
In de officiële release waarin de vrijgave van de enquête werd aangekondigd, sprak Jackie Hoyt, HR-consultant bij Paychex, over het belang van onboarding.
"Nieuw personeel aan boord is een van de eerste en belangrijkste HR-processen voor een werkgever en een werknemer. Van formulier I-9 tot en met het W-4-bronvermeldingformulier en bronverminking (en) om deposito's direct te storten, denk na over alle documenten die een nieuwe vacature moet invullen voordat u zelfs maar hun eerste salaris krijgt, "zei Hoyt.
Twee andere gebieden die de Paychex-enquête aan het licht brengt, zijn dat kleine bedrijven niet het vertrouwen van HR hebben in de ontwikkeling van een werknemershandboek en in het vermogen van HR om de juiste achtergrondcontroles uit te voeren. Uit het onderzoek blijkt dat 36 procent van de kleine bedrijven onvoldoende vertrouwen heeft als het gaat om het bedrijfshandboek.
Ondertussen gaf 26 procent van de respondenten aan dat ze onvoldoende vertrouwen hadden in de mogelijkheden van hun HR-afdelingen om standaard achtergrondcontroles uit te voeren.
Gebrek aan automatisering
Een andere belangrijke bevinding uit het onderzoek was dat een gebrek aan automatisering van invloed kan zijn op het lage vertrouwen dat kleine bedrijven hebben als het gaat om zaken waarbij HR betrokken is. Uit het onderzoek bleek dat slechts 30 procent van de kleine bedrijven technologie gebruikt en processen automatiseert met onboarding en andere vitale HR-functies.
In plaats van het bijhouden van tijd en aanwezigheid door automatisering, controleert 38 procent van de kleine bedrijven de tijd en aanwezigheid nog steeds handmatig.
Compliantie met HR
Compliance is een andere reden tot bezorgdheid bij kleine bedrijven, zegt de enquête. In feite heeft 42 procent van de kleine bedrijven geen vertrouwen in het vermogen van hun HR-afdeling om te voldoen aan de arbeidsnormen voor jongeren.
In de release suggereerde Dorene Crimi Lerner, een HR-consultant bij Paychex, één reden waarom kleine bedrijven mogelijk tekortschieten op HR is het verkeerde geloof dat kleine bedrijven met 10 of minder werknemers zich geen zorgen hoeven te maken over HR-compliance.
"De waarheid is dat HR een realiteit wordt wanneer je je eerste werknemer toevoegt," zei Lerner.
Afbeelding: Paychex
1
