Ik heb onlangs geschreven over het belang van het creëren van een operationele overeenkomst voor LLC's (Limited Liability Companies). Hoewel geen enkele staat een LLC vereist om een operationele overeenkomst te hebben, is dit een essentieel document voor het beheer van het bedrijf in de komende jaren. De Operating Agreement lijkt sterk op corporate bylaws: ze bepaalt de regels voor hoe het bedrijf zal worden bestuurd; het geeft aan hoe beslissingen moeten worden genomen en ieders rollen en verantwoordelijkheden. Door dit te doen, kan dit helpen conflicten en misverstanden tussen eigenaren te voorkomen.
$config[code] not foundOf u nu haastig uw operationele overeenkomst opstelde toen u voor het eerst uw bedrijf startte, of u zorgvuldig nagedacht over elk woord met een advocaat, het is een feit dat elk bedrijf gedurende zijn levensduur evolueert en situaties zullen veranderen. U moet ervoor zorgen dat uw oorspronkelijke operationele overeenkomst voortdurend wordt bijgewerkt om deze wijzigingen te weerspiegelen.
Het wijzigen van uw LLC Operating Agreement
In dit artikel bespreken we wanneer en hoe u de Operation Agreement van uw LLC moet wijzigen. Dit is een van die administratieve taken die geweldig is om voor het einde van het jaar uit te schakelen:
Wanneer moet u de Operating Agreement van een LLC wijzigen?
U moet uw operationele overeenkomst aanpassen wanneer er een wijziging in uw bedrijfsovereenkomst is, zoals …
- Een nieuw lid is toegevoegd of een huidig lid is weggegaan
- De timing van de distributies verandert
- U wilt de procentuele toewijzing van de distributies wijzigen
- U voegt meer kapitaal toe aan het bedrijf
- U verandert uw governance van lidbeheerd naar beheerd door een manager (of omgekeerd)
- U verricht andere management / financiële wijzigingen die zijn beschreven in de oorspronkelijke Operating Agreement
Hoe wijzigt u uw operationele overeenkomst?
Het wijzigen van de Operating Agreement van uw LLC is een vrij eenvoudige taak: leden moeten de wijziging goedkeuren en vervolgens moet u deze documenteren. Amendementen hoeven niet te worden ingediend bij de staat; u hoeft het amendement met uw operationele overeenkomst alleen als een intern document te bewaren.
Stem op / keur de wijziging goed
In uw operationele overeenkomst is mogelijk de procedure voor het aanbrengen van wijzigingen beschreven. De operationele overeenkomst kan bijvoorbeeld bepalen dat unanieme instemming van leden (100 procent) vereist is om een wijziging aan te brengen, een super meerderheid (bijvoorbeeld twee derde) of slechts een meerderheid (meer dan 50 procent).U moet ervoor zorgen dat u deze regels volgt; anders is uw amendement niet geldig en kan een lid een rechtszaak aanspannen.
Als u de procedure niet hebt gedefinieerd in uw exploitatieovereenkomst, moet u de wetten van de staat naleven. Sommige staten eisen dat alle leden het amendement goedkeuren, terwijl andere staten alleen een meerderheid vereisen. U kunt contact opnemen met het kantoor van de staatssecretaris om de regels voor uw specifieke staat te vinden.
Het is eenvoudig om uw amendement aan te maken. U wilt een geschreven document dat aangeeft dat het de bestaande operationele overeenkomst aanpast. Schrijf vervolgens het hele amendement zo duidelijk mogelijk op … u hoeft zich geen zorgen te maken dat het 'legaal' klinkt; het is belangrijker dat het gemakkelijk te begrijpen is en er is weinig tot geen ruimte voor verkeerde interpretatie. Zorg ervoor dat u specifiek verwijst naar de delen van de oorspronkelijke overeenkomst die u wijzigt. Laat elk lid (of goedkeurend lid) het amendement ondertekenen.
Nogmaals, u hoeft dit amendement niet bij de staat in te dienen. Bewaar het bij uw bedrijf, samen met uw andere officiële bedrijfsdocumenten.
$config[code] not foundNaast het van tijd tot tijd wijzigen van uw exploitatieovereenkomst, moet u mogelijk ook de statuten van uw LLC wijzigen. Dit is het document dat u aanvankelijk bij de staat indiende om uw LLC te vormen. Enkele van de meest voorkomende redenen om uw statuten te wijzigen, zijn als u de naam, het adres of de geregistreerde agent van uw LLC officieel wijzigt.
Het up-to-date houden van uw LLC-documentatie is een eenvoudige taak die slechts enkele minuten in beslag kan nemen. Het is gemakkelijk om deze administratieve taken over het hoofd te zien terwijl je een groeiend bedrijf runt, maar het zijn belangrijke stappen om te blijven voldoen aan de staat, en om eventuele conflicten, zelfs rechtszaken, van leden te voorkomen.
Gebruiksovereenkomst Foto via Shutterstock
